你知道如何使用mac標(biāo)簽功能嗎？剛開(kāi)始使用 Mac時(shí)，你是不是一臉懵逼，打開(kāi)【訪達(dá)】、沒(méi)有分區(qū)、沒(méi)有像 Windows 一樣的文件路徑，雖然可以在訪達(dá)窗口的側(cè)邊欄，看到 Mac 默認(rèn)的系統(tǒng)文件夾，文稿、影片、音樂(lè)、圖片、下載……但如果工作學(xué)習(xí)資料同時(shí)加雜了文檔、視頻、圖片，這樣的分類(lèi)方式好像就有些過(guò)于雜亂了。下面小編教你如何高效的使用標(biāo)簽功能，提高你的工作效率！

Mac 的標(biāo)簽功能就是用來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的——

同樣是【訪達(dá)】側(cè)邊欄，往下找，你會(huì)看到各種顏色的【標(biāo)簽】，以個(gè)人為例，我喜歡從平時(shí)的生活場(chǎng)景出發(fā)，將標(biāo)簽分為兩大塊：公與私，工作和私人生活分開(kāi)。配合上重命名為「重要」的紅色標(biāo)簽，緊急的個(gè)人、工作項(xiàng)目，都可以疊加紅色標(biāo)簽，解決掉，隨手取消標(biāo)記即可。

通過(guò)【訪達(dá)】偏好設(shè)置，你可以設(shè)置、增加或刪改，自定義你的標(biāo)簽。

Mac 里一切皆可標(biāo)記。

臨時(shí)堆在桌面的工作學(xué)習(xí)素材，【右鍵】選中相應(yīng)標(biāo)簽，不止文件夾，圖片、GIF 動(dòng)圖、PS 工程文件都可以一一分類(lèi)，等到集中清理的時(shí)候，桌面【右鍵】勾選【使用疊放】-【疊放分組方式】-【標(biāo)簽】，不用費(fèi)力費(fèi)時(shí)辨認(rèn)，瞬間完成整理收納。

無(wú)論最終儲(chǔ)存在【訪達(dá)】的默認(rèn)系統(tǒng)文件夾中，還是上傳到 iCloud，都可以利用標(biāo)簽功能，快速查找和定位。

你甚至還可以把應(yīng)用程序給分類(lèi)了，比如萬(wàn)惡的【釘釘】就可以被標(biāo)記成工作，不用一頁(yè)頁(yè)查找應(yīng)用，避免漏看。當(dāng)然這是個(gè)極端例子，因?yàn)橹粫?huì)在工作的時(shí)候用到釘釘。而大部分軟件的應(yīng)用場(chǎng)景非常豐富，并且利用 Mac 的【聚焦】搜索，默認(rèn)快捷鍵【Command+空格鍵】，你同樣能快速打開(kāi)軟件。

不同于 Windows 文件夾套娃，Mac 的設(shè)計(jì)理念更希望你跳脫磁盤(pán)、文件夾的限制，用【標(biāo)簽】來(lái)個(gè)性化定制你自己整理文件資料的方式，【標(biāo)簽】不是對(duì)源文件的拷貝，也不等同于帶了顏色的文件夾，它給我的感受更像是“如無(wú)必要，勿增實(shí)體”，形式上易于辨認(rèn)但又不用改變實(shí)體。

每個(gè)人都可以根據(jù)自己的需求，開(kāi)不同的腦洞。

如果你正在折騰一個(gè)大工程，一時(shí)半會(huì)讀不完的幾十篇文獻(xiàn)，看不完的死亡課程 PPT，添加一個(gè)【已讀標(biāo)簽】，更直觀地了解進(jìn)度情況；

又或者，和朋友 A、B、C 旅游回來(lái)，要從幾百?gòu)堈掌?，分別挑選包含 Ta 們的照片，老實(shí)的做法是，新建 3 個(gè)文件夾，拖照片對(duì)號(hào)入座。但有了【標(biāo)記】，只需要回顧的時(shí)候隨手打標(biāo)記，快捷鍵【Control - 1～7】，最后統(tǒng)一隔空投送、或者一鍵打包發(fā)送即可。

標(biāo)簽還可以這樣用——

靈感來(lái)自于 Topbook 內(nèi)部使用的 Asana 協(xié)同辦公軟件，有一種視圖模式叫做 Board View，看板模式，這一模式在很多管理工具中都會(huì)見(jiàn)到，你可以根據(jù)文件的使用狀態(tài)來(lái)標(biāo)記，Not started - To Do - Doing - Done。

雖然在實(shí)際使用中，所有文件不可能乖乖照一個(gè)項(xiàng)目流程走，比如沖浪隨手保存的沙雕表情包，很難定義它的使用狀態(tài)，你可能永遠(yuǎn)用不到，也可能下一秒就用來(lái)群里斗圖。

但如果你在半年內(nèi)，都要研究一個(gè)課題，或者長(zhǎng)期跟進(jìn)同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目，這種標(biāo)記方式非常適合項(xiàng)目制學(xué)習(xí)和工作。

類(lèi)似地，四象限法則也可以提供一種標(biāo)簽思路，只需「緊急」和「重要」兩個(gè)標(biāo)簽，就可以組合成四種文件狀態(tài)：重要又緊急、重要但不緊急、不緊急也不重要、緊急但不重要，其中既不重要也不緊急的文件，自然不用標(biāo)記。

實(shí)際上，我之前的運(yùn)用中，就用到了「重要」這個(gè)標(biāo)簽，至于為什么沒(méi)有再加上「緊急」，是因?yàn)椤讣t色+重要」的符合組合足以讓我的大腦感受到急迫。

所以，你看，標(biāo)簽的使用方法是可以多樣化的，沒(méi)有固定套路，一切以你自身需求出發(fā)，可以嵌套現(xiàn)有的分類(lèi)方法，搭出自己最常使用的分類(lèi)邏輯，臨時(shí)增加的標(biāo)簽，用完即棄，如無(wú)必要，不增實(shí)體。