為什么你所有的工作，總喜歡推到明天，然后繼續(xù)推。到現(xiàn)在工作已經(jīng)擠壓很多了，想到工作就有壓迫感，感到焦慮，如此反復？

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壞的情緒，錯誤的思維，導致錯誤的決策。

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人活在情緒中，就不會有進步，好事情會被搞壞，好機會都被摔碎了。

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用情緒做時間管理，會導致決策失誤，造成慘痛損失。

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時間管理是一件簡單的事情，努力工作也是一件簡單的事情。

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高手都非常簡單，平庸的人都很復雜。

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越是簡單的體系，越是無懈可擊。

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越是復雜的人，彎彎繞越多，代價越大。

要解決這個問題，你必須要提升工作深度。把最重要的事放在優(yōu)先位置解決。這也是時間管理的基本理念，深度優(yōu)先工作原則。

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這里有一個簡單的公式：

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時間管理成果=工作效能X專注程度X工作時間

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要進入到極致專注的深度工作狀態(tài)，你要想辦法增加你的專注工作時間。

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就像公式里面提到的，你的專注程度越深，工作時長越長，成果越多。

分心是效率最大的敵人。

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工業(yè)革命開始之前，汽車是頂級的奢侈品。造一輛汽車需要幾十個熟練的工人，吭哧吭哧干上700個小時才能造成。

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而福特公司通過流水線生產(chǎn)將整個制造時間縮短到了12.5個小時，依靠的就是在每個工段每個人更加專注。

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這就是極致聚焦的力量。

那為什么你做不到極致聚焦，出現(xiàn)了工作無法完成拖延的情況？無非是兩方面的原因：

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一，內部干擾

你天生就容易分心。

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為什么？你的大腦天生就需要獲取更多的信息，因為生存需要。

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在遠古時期，你需要隨時對周圍環(huán)境保持注意，你才能夠存活下來。每一點響動，每一種氣味的變化，你都要保持注意，否則你就會性命不保，這是刻在你基因里的習慣。

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所以你每天刷朋友圈，看微信，微博，這不僅僅是你的定力不夠，自律力差，也是刻在你骨子里的習慣，你需要活得更多的信息。

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所以這是為什么你腦子里會出現(xiàn)各種回憶，情緒，想法，雜念，此起彼伏，根本不消停，因為這是你大腦的天性。

二，外部干擾

今天同事讓你頂個班，明天朋友叫你吃個飯。微信，電話，郵件，消息推送此起彼伏。你的專注力隨時會被打碎。

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所以在工作當中，越是困難的任務，你越是需要集中精神，聚焦專注一鼓作氣拿下。

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·?????? 比如我讀完一本書要15個小時，那我每天讀半個小時，我一個月也能把這本書讀完。

·?????? 但如果我讓我去寫一篇耗時3個小時的文章，我不能每天寫30分鐘寫上一周，這樣永遠寫不完。我會找出打斷的，不受干擾的高專注時間段，比如一個早上，或者一個晚上，集中精力把這件事完成。

越是專注的時間，和普通的工作時間差別就越大。越是深度工作時間，越是聚焦，你越是全身貫注在一個單一的點上面。比如我在寫文章，就是寫文章，沒有任何多余的動作，比如整理桌子，打開電腦，喝水，上網(wǎng)閑逛，這些都是多余的動作。

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多余的動作越少，您就越是聚焦。

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我之前講過時間管理的5050法則，這里你同樣可以使用5050法則管理專注時間段。一般來說你的專注工作時間段能夠達到總工作時間的50%，那你能夠進入到一種非常高效專注的梳妝臺。

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道理很簡單，如果一個任務需要你全身專注工作3小時，那它實際上會消耗你6個小時的時間。因為你還有其他的日常事務要做，你還要有休息的時間。

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這給你分享一個我實戰(zhàn)使用覺得好用的小技巧：難易工作搭配。每個時間顆粒度處理一個單一任務，不同的時間顆粒度將一個困難工作一個容易工作交替執(zhí)行。我發(fā)現(xiàn)這能夠很好保證我大腦活躍程度，不至于長時間執(zhí)行一種單一工作產(chǎn)生倦怠，喪失專注力。

這里你可以建立一個“深度工作時間鏡子”。用照鏡子的方式檢視你每天專注工作的時間。你具體可以這樣做：

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1.???? 首先你要做好深度工作的效能管理，就是你要非常清楚你的深度工作任務是什么。我的自律私塾里面有學員在問每天的目標過度，喪失專注力的問題。

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所以我的建議是你的深度工作任務每天不要超過3件，就是哪怕你每天有100件事情要做，那你深度工作的任務也不能超過3件。比如我今天最重要的3件事：寫文章，鍛煉，看書。那除了這3件事其他的任務都不能叫深度工作任務，開會，休息，日常事務都不算。

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2.???? 你的每個時間顆粒度都要有記錄，無論是紙筆，手機app，電腦excel，都要有每個時間顆粒度的記錄。想要領取相關模板的可以告訴我。

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3.???? 每天結束后你要“照鏡子”，我今天總共工作了幾個小時，其中專注工作時間又占幾個小時。

每天每天“照鏡子”的過程持續(xù)思考1個問題：如何提升專注工作成果，也就是上面的公式，如何提升專注時間，專注深度以及所做任務的效能。

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我說過時間管理是一場修行?，F(xiàn)實情況是你不會只專注3個小時，你需要專注300個小時，3000個小時，3000個小時。

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如果你不去可以訓練在這方面的能力，并形成深度工作的習慣，那你做任何事情耗時都會翻倍，導致嚴重拖延，拿不到滿意的工作成果。

這里有3個具體的時間管理技巧和你分享：

1.???? 大任務拆分為小任務。比如一個3小時的大任務，拆分為一系列能出成果的小任務。小任務容易出成果，你接受到的正向反饋越多，你越容易專注。

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你的每一個小任務應該是和你的能力匹配在一起的。你不要去做一些挑戰(zhàn)過大你沒有能力完成的事，那你只會陷入到一種焦慮的情緒當中，很難進入到真正的心流體驗。

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但你也不要做過簡單的事，如果你的能力超過這件事很多，那你會覺得無聊，你的時間投資回報率太低，也是時間的浪費。

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一件事情太簡單，你是集中不了注意力的。

我小時候喜歡下象棋，當我碰見比我水平差很多的臭棋簍子，我很難集中注意力去跟他下棋，我會覺得無聊然后離開。

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我再說個例子，如果你面前出現(xiàn)了一個獅子，它慢慢向你走來，你這個時候會不會去刷你的朋友圈，看看你的動態(tài)多了幾個贊？

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你這個時候會覺得很恐懼，你滿腦子都在向你應該怎么活下來，你的注意力都在獅子上。

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這個獅子就是一個難度合適的工作任務。

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比如完不成這個任務，你的企業(yè)還有六個月就會破產(chǎn)，那如果你是老板，你在這六個月一定會全神貫注搞定這個任務，這個任務就是這只獅子。

2.???? 先做復雜困難的部分。你會發(fā)現(xiàn)人的專注力是一個遞減的過程。你剛開始是專注力最飽滿的時候，所以把好鋼用在刀刃上，解決最困難價值最高的問題。

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比如我去寫文章的過程，構思是最困難的部分。所以我會集中優(yōu)質的時間先把這個問題解決掉。完成從0到1的突破后接下來就很簡單了。

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至于后面的完善部分你甚至可以用零碎的精力不高的時間段去優(yōu)化。這個叫時間的最大化利用。

3.???? 這個技巧因人而異：當你完成了一個小任務后，你不需要立刻休息。因為這個時候是你大腦最興奮的時候，你可以利用好這個精力段，去給下個任務開個頭。

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開頭的過程是最困難的，就是你先完成從0到1，接下來從1到100就很簡單了，所以你可以把高專注度的時間段好好用起來，不要浪費了。

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要系統(tǒng)做好系統(tǒng)專注深度工作，不單單是上面的幾個技巧就能夠實現(xiàn)，你要有時間管理的教練，對你系統(tǒng)的指引，反復的訓練，才能形成自律專注的工作習慣。目前我正在我的365自律私塾持續(xù)分享如何做到這一切的實戰(zhàn)方案。如果你像跟著我進行系統(tǒng)的時間管理訓練，打造極致自律專注能力你可以聯(lián)系我。

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】