7S活動(dòng)7S管理的過(guò)程中，總體分為標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建、全面推行、總結(jié)提升、評(píng)比固化四個(gè)階段。

一、標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建階段

1.階段目標(biāo)

建立樣板區(qū)，選擇一批樣板區(qū)打造出標(biāo)桿樣板，成為可學(xué)習(xí)，可復(fù)制的7S樣板區(qū)，并總結(jié)提煉《7S管理示范手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《示范手冊(cè)》)，便于在公司辦公系統(tǒng)全面開(kāi)展7S活動(dòng)期間對(duì)下屬單位指導(dǎo)，督促和協(xié)調(diào)。

2.主要工作內(nèi)容

(1)搭機(jī)構(gòu)、建機(jī)制：建立7S推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作責(zé)任，明確7S管理活動(dòng)的目標(biāo)和實(shí)施步驟，促進(jìn)全體人員高度重視，抓細(xì)抓實(shí)。

(2)打造7S樣板區(qū)：選擇生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)室等區(qū)域進(jìn)行打造，形成能夠體現(xiàn)企業(yè)文化特色、辦公高效、工作流程順暢的樣板區(qū)，以及可復(fù)制的樣板成果。

(3)總結(jié)提煉成果：結(jié)合樣板區(qū)打造效果，對(duì)《示范手冊(cè)》進(jìn)行補(bǔ)充完善。

(4)宣傳造勢(shì)：通過(guò)對(duì)樣板區(qū)可見(jiàn)可感的觀摩，對(duì)《示范手冊(cè)》的宣講學(xué)習(xí)，營(yíng)造全員改善的氛圍，激發(fā)辦公室全員參與7S活動(dòng)的熱情。

二、全面推行階段

1. 階段目標(biāo)

系統(tǒng)全面復(fù)制、推行7S管理成果，使7S管理活動(dòng)在全公司得以傳播推廣，達(dá)到辦公區(qū)域環(huán)境明顯改善，工作效率顯著提升的效果。

2.主要工作內(nèi)容

印發(fā)并組織學(xué)習(xí)《示范手冊(cè)》;培養(yǎng)7S督導(dǎo)師團(tuán)隊(duì);形成成熟的7S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);垂直深入推廣，系統(tǒng)全面推行7S活動(dòng)。

三、總結(jié)提升階段

1. 階段目標(biāo)

總結(jié)和傳播7S管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新7S管理內(nèi)容。做好7S督導(dǎo)師的隊(duì)伍建設(shè)，為7S持續(xù)改善提供人才支持，實(shí)現(xiàn)7S管理的深化和提升。

2.主要工作內(nèi)容

“可見(jiàn)”的變化： 各區(qū)域整改前后對(duì)比效果 ;“可感”的成果：文件管理效率、業(yè)務(wù)流程效率的提升等 ;“可算”的價(jià)值：消除浪費(fèi)降低的成本 。

四、成果固化階段

1.階段目標(biāo)

突出“常態(tài)化管理”，總結(jié)提煉7S管理成果。使7S管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。最終形成公司自己特色的7S文化。

2.主要工作內(nèi)容

“可比”的標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一的7S實(shí)施規(guī)范，定期組織檢查、評(píng)比，形成公司辦公系統(tǒng)間的PK機(jī)制;“員工成長(zhǎng)”的路徑：7S督導(dǎo)師培訓(xùn) ;制定下一階段的目標(biāo)，持續(xù)改善。