愛(ài)耕云學(xué)校管理系統(tǒng)分享

隨著，家庭對(duì)子女的教育越來(lái)越重視，很多家長(zhǎng)，在子女成績(jī)不理想的時(shí)候，都會(huì)給孩子報(bào)名各種的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班，增進(jìn)孩子的學(xué)習(xí)，提高考試成績(jī)。但是隨著發(fā)展，傳統(tǒng)的人工排課很容易出錯(cuò)，比如課程沖突，時(shí)間沖突等問(wèn)題，這些問(wèn)題讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頭疼不已。那么教育培訓(xùn)行業(yè)，在這嚴(yán)峻的形式下，應(yīng)該如何挑選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)，來(lái)管理機(jī)構(gòu)呢?

　　在選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的，管理層只需要從機(jī)構(gòu)需求出發(fā)，從系統(tǒng)的功能、操作性、安全性以及后期的售后服務(wù)上，多方面考慮，參照目前機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求，就能選擇貼合自身機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)了。

　　例如：

　　1、功能

　　功能是否齊全，對(duì)機(jī)構(gòu)的需求是否有解決方案或者說(shuō)其功能是否能夠幫助機(jī)構(gòu)解決問(wèn)題，比如：教學(xué)管理、排課選課管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理、招生管理等多方面需求。

　　2、是否支持PC、移動(dòng)端訪(fǎng)問(wèn)

　　對(duì)于一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)，家校之間的聯(lián)系很重要，如果說(shuō)只有一個(gè)pc端，完全無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，那么當(dāng)家長(zhǎng)想隨時(shí)了解孩子上輔導(dǎo)班的情況時(shí)，使用手機(jī)端就會(huì)比較方便。課下，老師在與家長(zhǎng)溝通時(shí)，身邊沒(méi)有pc的可能性很大，如果沒(méi)有手機(jī)端的支持，也無(wú)法聯(lián)系上。

　　3、操作

　　系統(tǒng)操作是否容易上手，學(xué)生端口是否簡(jiǎn)便，這是目前許多系統(tǒng)最容易出錯(cuò)的地方， 要知道目前許多管理層年齡普遍較高，對(duì)于新事物的學(xué)習(xí)能力或接受能力較差，是否能夠保證他們能夠快速入手是一個(gè)需要考慮的問(wèn)題，而學(xué)生作為學(xué)生端的使用者，操作如果過(guò)于復(fù)雜，可能就會(huì)造成學(xué)生們出現(xiàn)抵觸使用的情緒。

　　4、數(shù)據(jù)可視化

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)需要強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。對(duì)于銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、課程安排、教務(wù)統(tǒng)計(jì)能夠有直觀的展

　　5、安全

　　安全性不用不做解釋?zhuān)还苁菍?duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是一些其他行業(yè)或部門(mén)來(lái)說(shuō)，保證數(shù)據(jù)與資料的安全是至關(guān)重要的，因此安全性也是需要考慮的。

　　6、成本預(yù)算

　　選擇輔導(dǎo)班管理系統(tǒng)也考慮成本預(yù)算，一定要根據(jù)輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的實(shí)際預(yù)算，千萬(wàn)不要加重輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本預(yù)算，阻礙輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)其他項(xiàng)目的發(fā)展，一定要做力所能及的決定。

A、客戶(hù)信息安全性

　　客戶(hù)信息從市場(chǎng)前端進(jìn)行獲取就可以直接錄入系統(tǒng)，銷(xiāo)售端口的課程顧問(wèn)也只能在系統(tǒng)上查看客戶(hù)信息，減低客戶(hù)信息外流的風(fēng)險(xiǎn)。之前在中山有一家英語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)把客戶(hù)信息都只是錄入在Excel表格里，其中一個(gè)課程顧問(wèn)跳槽到別的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)同時(shí)把那份客戶(hù)信息的Excel表副本也帶走，因此機(jī)構(gòu)的校長(zhǎng)才意識(shí)到客戶(hù)信息的安全性問(wèn)題。

B、管理高效性

　　對(duì)于校區(qū)管理者，啟用了運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)后，你每天只需要查看系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)就知道今天的邀約量有多少、電話(huà)呼出時(shí)長(zhǎng)是否達(dá)標(biāo)、銷(xiāo)售效率轉(zhuǎn)化是否理想、學(xué)員跟進(jìn)情況如何，而不需要打開(kāi)各自的Excel表格到每一個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通。在管理上溝通的時(shí)間成本是很高的。

C、學(xué)員信息規(guī)范管理

　　當(dāng)機(jī)構(gòu)的學(xué)員數(shù)量從幾十人上升到幾百人的時(shí)候，如果沒(méi)有為學(xué)員建立獨(dú)立的跟進(jìn)及學(xué)習(xí)檔案，當(dāng)原來(lái)的助教離職了或者更換了另一位老師跟進(jìn)時(shí)，接手的老師還能通過(guò)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)中的每次溝通信息或記錄更快與學(xué)員建立關(guān)系。

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