疫情期間,暴雪、育碧等游戲公司是怎樣進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的?

作者:皮皮關(guān)
本文由皮皮關(guān)翻譯,原文鏈接:https://www.gamasutra.com/view/news/361537/How_Blizzard_Ubisoft_and_other_studios_went_remote_in_the_time_of_COVID19.php
現(xiàn)在是2020年4月,COVID-19已經(jīng)重塑了游戲行業(yè)。雖然游戲工作室并未受到形如旅游、體育實(shí)況或演唱會業(yè)務(wù)等行業(yè)受到的那種全面而嚴(yán)重的影響,但各種會議的取消,以及零售層面的限制,已經(jīng)逐漸開始改寫這個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)模式。
雖然未來還充滿著不確定性,但在這場危機(jī)的初期,我們就已經(jīng)清楚地看到,游戲工作室和發(fā)行商已經(jīng)成功讓員工轉(zhuǎn)為遠(yuǎn)程辦公模式。這發(fā)生在各國政府封鎖企業(yè)以及大型集會的同時(shí)——有些甚至還更超前一些。
盡管世界各地的游戲開發(fā)者們現(xiàn)在均把工作場所轉(zhuǎn)移到了自家的電腦桌前,了解同事家的貓或孩子的信息也更多通過視頻電話的方式來進(jìn)行,但對于圍繞遠(yuǎn)程工作而組織的工作室來說,還有很長的一段路要走。下面有一些成功轉(zhuǎn)型的工作室的故事,同時(shí)也講述了他們的成功之處,以及他們對未來的展望。
行動
根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)道,SARS-CoV-2病毒于1月20日登陸美國和韓國。從此時(shí)開始,它迅雷不及掩耳的蔓延趨勢,決定了全世界各公司用遠(yuǎn)程辦公來進(jìn)行應(yīng)對的方法。
它在亞洲地區(qū)的擴(kuò)散,首先影響了總部設(shè)在亞洲、或是與亞洲地區(qū)關(guān)系密切的公司。在我們采訪到的工作室中,暴雪娛樂、育碧、網(wǎng)石、Hyper Hippo Games以及其他一些公司,都已經(jīng)逐步將公司的工作轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程環(huán)境中。
據(jù)暴雪人力資源VP Jesse Meschuk、首席信息安全官M(fèi)ark Adams以及首席法律顧問Claire Hart稱,公司組織了一個(gè)內(nèi)部工作組,以幫助其亞洲的辦公室轉(zhuǎn)移至遠(yuǎn)程辦公。育碧多倫多總經(jīng)理Alex Parizeau和網(wǎng)石美國總裁Simon Sim表示,他們的母公司也用到了同樣的手段。這些開發(fā)者依靠工作組來落地遠(yuǎn)程工作的實(shí)操辦法,這些實(shí)操辦法能在讓大家受益的同時(shí)適應(yīng)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)需求。
病毒在中國的傳播也產(chǎn)生了很大的漣漪。Hyper Hippo的CEO Sam Fisher談到,亞洲合作伙伴提出的建議對決策產(chǎn)生的影響,已經(jīng)優(yōu)于其他公司(提出的建議)。Tequila Works的CEO Raul Rubio表示,COVID-19產(chǎn)生的沖擊在2月份的拉斯維加斯D.I.C.E.峰會上體現(xiàn)得極為明顯。

能看出,從那會兒開始,這些西方的大型開發(fā)商就已經(jīng)在準(zhǔn)備預(yù)防性的遠(yuǎn)程辦公策略。他們希望計(jì)劃中的“測試日”(即所謂的14天周期)最終不會落地。對一些公司來說,這些測試日成為了員工在家辦公的“零點(diǎn)日”(day zero)。
據(jù)Phoenix Labs的運(yùn)營VP Jeanne-Marie Owens稱,《無畏》(Dauntless)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的辦公室在西雅圖以及其他一些地方。在2月29日華盛頓州實(shí)施“居家令”之后他們便采取了對應(yīng)的行動,但讓整個(gè)公司把遠(yuǎn)程辦公落地成為常態(tài),已經(jīng)是幾周之后的事了。讓分公司一個(gè)接一個(gè)地實(shí)施遠(yuǎn)程辦公,這樣的好處是幫助Phoenix Labs厘清到底需要做些什么。用Owens的話說,以一周的時(shí)間錯(cuò)開來落地(遠(yuǎn)程辦公),這對于一家中規(guī)模的公司來說差不多足夠了。

而在大西洋彼岸,F(xiàn)ailbetter Games和Tequila Works也于(3月)13日周五加入到Hyper Hippo工作室的加拿大同行的行列中,開始全天候在家辦公。En Masse Entertainment的Stefan Ramirez證實(shí),他們的工作室也幾乎在同一時(shí)間采取了行動。在接受我們采訪的工作室中,南非的開發(fā)商24 Bit Games是行動最晚的,但按照CEO Luke Lamothe的說法,該公司從3月16日開始實(shí)施遠(yuǎn)程工作協(xié)議,比27日開始的全國封鎖要早11天。(參考:該國第一例確診病例出現(xiàn)在3月1日)
雖然在這期間,北半球正逐漸告別冬天,但這些變遷的故事聽起來很像是在為一場暴風(fēng)雪作準(zhǔn)備。暴雪娛樂向員工的家里寄了大量形如衛(wèi)生紙、餐巾紙之類的商品,這些東西在超市貨架上無一例外都被席卷一空。而育碧、GameHouse等其他一些公司,則朝員工家里寄了很多基礎(chǔ)辦公用品,如椅子、耳機(jī)、盆栽等等,可能是預(yù)期他們很長一段時(shí)間內(nèi)都回不到公司去了。
員工回到了他們在家的辦公崗位之后,IT管理員和系統(tǒng)管理員必須確保下一步能順利展開——即員工能像在工作室一樣在家高效工作。
技術(shù)挑戰(zhàn)
雖然接受采訪的工作室普遍并不認(rèn)為轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程辦公有多么艱難,但這種轉(zhuǎn)變也確實(shí)暴露了通常基于辦公室環(huán)境管理的一些獨(dú)特不足??v然很多工作室有過支持員工偶爾在家辦公的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但“讓每個(gè)員工都居家辦公”則是另一回事了。
不同的開發(fā)者商討出了適合各自團(tuán)隊(duì)需要的不同遠(yuǎn)程辦公配置。暴雪和育碧的方案,在我們采訪到的配置中算是比較復(fù)雜的。暴雪實(shí)施了多層次的遠(yuǎn)程工作策略,覆蓋從能在個(gè)人終端使用的云應(yīng)用,到高級圖形加速桌面設(shè)備,再到用來處理對幀率和延遲敏感的工具。
Parizeau說,育碧多倫多傾向于使用由Citrix提供的VPN遠(yuǎn)程桌面工作流。這種方法不需要將太多設(shè)備搬回家,而是意味著工作室的員工要與他們的辦公設(shè)備進(jìn)行長距離交互。
Phoenix Labs的Owens說,當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn),主要涉及同步構(gòu)建、開發(fā)套件以及遠(yuǎn)程辦公工具的軟件許可。在我們采訪她的時(shí)點(diǎn),同步構(gòu)建仍然是攔在工作室前面的一座很大的阻礙。
“我們(平時(shí))進(jìn)行構(gòu)建的方式是,使用一款軟件,讓辦公室里的其他電腦來分擔(dān)構(gòu)建所產(chǎn)生的負(fù)荷。”她解釋道?!耙虼?,如果你在辦公室,你可以使用辦公室里的所有電腦來讓同步構(gòu)建得更快?!?/p>
“這在遠(yuǎn)程分布式環(huán)境中并不適用,你要么需要用到其他人家里的電腦,要么就回辦公室去?!?/p>
由于Phoenix Labs在所有主流平臺上均發(fā)布了《無畏》,Owens表示,公司必須與微軟、索尼和任天堂的合作伙伴取得聯(lián)系,以確保開發(fā)者能在家使用開發(fā)套件。另外,在西雅圖辦公室開始遷移之后,公司才意識到?jīng)]有為VPN軟件和其他一些工具獲取足夠數(shù)量的個(gè)人許可權(quán)限。
在Hyper Hippo,F(xiàn)isher報(bào)告說,工作室必須調(diào)整《冒險(xiǎn)資本家》等游戲的補(bǔ)丁和更新發(fā)布周期,以應(yīng)對蘋果和谷歌審核流程可能出現(xiàn)的突變。據(jù)他介紹,開發(fā)者們均收到了來自蘋果和谷歌的通知,稱將調(diào)整人員配置,并會把審核團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移至遠(yuǎn)程辦公,這一措施將會延遲一些補(bǔ)丁的發(fā)布。
Fisher說,這意味著會將《冒險(xiǎn)資本家》的周末活動改成周內(nèi)活動。該調(diào)整也與來自玩家的反饋有關(guān),這將支持玩家們(疫情期間的)新的生活方式。

Failbetter Games的制作人Stuart Young表示,雖然他們公司轉(zhuǎn)型遠(yuǎn)程辦公的過程進(jìn)行得很順利,但他們均對“由于疫情爆發(fā)而導(dǎo)致所使用的工具發(fā)生的變化”感到非常驚訝。雖然視頻聊天服務(wù)Zoom的人氣正一路飆升,但隨之帶來的、亟待實(shí)施的安全性改革,對這個(gè)習(xí)慣于一個(gè)電話接一個(gè)電話的工作室來說,也成為了不大不小的障礙。
在云計(jì)算軟件減少了現(xiàn)場工作室所需的物理組件數(shù)量的同時(shí),我們采訪到的一些開發(fā)商也商討了“讓部分員工仍在辦公室上班(至少一開始如此),以為其他在家上班的人提供幫助”的必要性。在Tequila Works,Rubio主動承擔(dān)了這項(xiàng)任務(wù),應(yīng)對馬德里電網(wǎng)的用電激增,以確保公司的電腦在線。“有一天晚上出現(xiàn)了用電高峰,整棟樓的一個(gè)側(cè)翼都癱瘓了?!彼忉尩?。
“即使UPS起作用,自動關(guān)機(jī)協(xié)議也生效,我還是得重啟電源開關(guān),因?yàn)殡娫疵姘寰褪沁@樣工作的?!?/p>
在24 Bit Games向遠(yuǎn)程辦公過渡的期間,Lamothe表示公司需要保留一些員工在現(xiàn)場——計(jì)劃是4名工程師,以及2名隨時(shí)待命的“浮動”團(tuán)隊(duì)成員。由于辦公室現(xiàn)在很空曠,他們彼此間能保持3米的距離,在這樣的環(huán)境下為有訪問開發(fā)套件、測試PC等需求的開發(fā)人員提供支持。在南非的封鎖令生效后,他們才會加入到在家辦公的大軍中。
所有這些變化,都給各個(gè)信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)帶來了巨大的負(fù)擔(dān)。他們必須執(zhí)行由COVID-19工作組和公司領(lǐng)導(dǎo)共同制定的新流程。在Bungie前總裁Harold Ryan所組建的新工作室ProbablyMonsters,系統(tǒng)管理員Alex Zimmerman描述了這些變化給團(tuán)隊(duì)帶來的具體影響。
“這項(xiàng)工作相當(dāng)繁重?!彼f,“基本上一整天都在提供支持。然后到了晚上事情可能會逐漸減少,此時(shí)你終于有時(shí)間復(fù)盤并優(yōu)化整個(gè)過程,以改善第二天的流程以及員工體驗(yàn),如此反復(fù)?!?/p>
“說實(shí)話,第一周是最惱火的,因?yàn)樵缭谒衅渌硕忌暇€之前,我就已經(jīng)開工了,這樣才能確保前一天所作的改動均能正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)在我的狀態(tài)已經(jīng)恢復(fù)得很好了?!?/p>
Zimmerman補(bǔ)充道,在這段時(shí)間,Ryan自己也加入到了IT團(tuán)隊(duì)中來,幫助處理工票(work ticket,一種工作管理制度)數(shù)據(jù)。
盡管這些開發(fā)商都在努力確保在家工作有一種“正?!钡母杏X,但許多工作室的負(fù)責(zé)人已經(jīng)開始認(rèn)識到,強(qiáng)制的長期遠(yuǎn)程工作已經(jīng)創(chuàng)造了一種新的、有著自己獨(dú)有挑戰(zhàn)的常態(tài)。盡管許多技術(shù)解決方案在掌控之中,但COVID-19的擴(kuò)散所帶來的影響,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了“物理遷移”的范疇。
而且,對一些人來說,這些挑戰(zhàn)才剛剛開始。
人們的境況
普遍來說,每家接受Gamasutra采訪的公司都表示,他們在實(shí)施在家辦公之后,工作效率均“與之前差不多或者更好”。這種模式能引出兩個(gè)明顯的結(jié)論:
游戲開發(fā)者非常有才能,可以適應(yīng)極端困難的環(huán)境。
沒有公司(尤其是上市公司)會告訴Gamasutra“他們的工作效率下降了”。
不過,我們同時(shí)也了解到了更多有關(guān)“遠(yuǎn)程開發(fā)對那些習(xí)慣于在同一個(gè)屋檐下共同工作的開發(fā)者所帶來的影響”。
暴雪的Jesse Meschuk, Mark Adams和Claire Hart討論了公司是如何監(jiān)控員工的心理健康以及工作效率的?!拔覀儾荒苤豢葱识豢紤]如何防止過度勞累。”他們解釋道,“在這個(gè)時(shí)期,在家辦公可能會讓人感到不應(yīng)有的壓力,我們在努力確保團(tuán)隊(duì)不會有這樣的感覺?!?/p>
“我們的許多員工都有孩子,他們也不得不呆在家里,我們希望這些員工能感受到公司在背后支持著自己,且擁有靈活性?!?/p>
Hyper Hippo Games工作室的負(fù)責(zé)人Tristain Rattink坦言,遠(yuǎn)程辦公改變了團(tuán)隊(duì)的開發(fā)慣例。雖然在上個(gè)月線上產(chǎn)品的研發(fā)并沒有發(fā)生變化,但新游戲的研發(fā)工作受到了巨大影響。沒有白板在手邊。概念美術(shù)和玩法原型需要被導(dǎo)出、上傳、下載和審查,到最后才收到一條“哎喲我不是這個(gè)意思”的回復(fù)。而在辦公室里,這樣的互動只需要幾秒鐘。
Hyper Hippo Games工作室的負(fù)責(zé)人Tristain Rattink坦言,遠(yuǎn)程辦公改變了團(tuán)隊(duì)的開發(fā)慣例。雖然在上個(gè)月線上產(chǎn)品的研發(fā)并沒有發(fā)生變化,但新游戲的研發(fā)工作受到了巨大影響。沒有白板在手邊。概念美術(shù)和玩法原型需要被導(dǎo)出、上傳、下載和審查,最后才收到一條“哎喲我不是這個(gè)意思”的回復(fù)。而在辦公室里,這樣的互動只需要幾秒鐘。
Netmarble的Simon Sim表示,這樣的現(xiàn)實(shí)已經(jīng)成為該公司自上而下對待covid19危機(jī)的一部分。他解釋說,Netmarble戰(zhàn)略的一環(huán)不僅是將公司視為一個(gè)家族,而且還要把視點(diǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大,反映出“員工的家庭成員現(xiàn)在也都是Netmarble業(yè)務(wù)的一份子”這一現(xiàn)實(shí)。
作為例子,他描述了與某位同事的一次電話會議。這次會議的與會者中有一個(gè)不速之客:同事的女兒?!拔医o他的女兒布置了一項(xiàng)任務(wù)?!彼忉尩溃拔覇査?,‘小朋友,你能幫你爸爸畫點(diǎn)什么東西嗎?’隨后她給我們畫了一些作品,‘以幫助我們制定決策’?!?/p>
“當(dāng)然,這些東西并不能給我們制定決策帶來什么幫助。”他笑著說,“但咱們這位小小的團(tuán)隊(duì)成員Emily很想?yún)⑴c這次電話會議,這會讓她覺得自己不孤單。孩子們都想能為父母做點(diǎn)什么?!?/p>
Sim說,向遠(yuǎn)程辦公的轉(zhuǎn)變讓他計(jì)劃了比在辦公室更多的電話日程,因?yàn)樵僖膊豢赡苡腥魏坞S意的聊天了?!皽贤ú⒉蝗菀?,”他解釋道?!白鳛轭I(lǐng)導(dǎo)者,我們需要在與團(tuán)隊(duì)成員的溝通上付出更多的努力。因?yàn)樵诋?dāng)大家同在一個(gè)屋檐下時(shí),溝通很容易,我們可以隨便聊。但現(xiàn)在我們不能直接面對面了!”
歐洲跨國公司GameHouse的工作室總監(jiān)Javier Martinez表示,隨著封鎖措施開始執(zhí)行,公司允許開發(fā)人員把各種“裝備”帶回家中:鍵盤、數(shù)位板、顯示器、椅子,甚至馬克杯和盆栽都成為了員工可以要求的東西。對那些已經(jīng)不能去公司的開發(fā)人員,他們還會為其訂購新的設(shè)備。
“我們的一位美術(shù)去英國看她的男朋友,但目前所有的航班都取消了?!彼f,“她現(xiàn)在被困在那里。GameHouse為她在當(dāng)?shù)刭徺I了所需設(shè)備,以便她能再次拿起畫筆?!?/p>
這種做法很像育碧多倫多總經(jīng)理Alex Parizeau所說的“公司對員工的支持”。不僅允許開發(fā)人員將設(shè)備從辦公室?guī)Щ丶?,而且還確立了償付計(jì)劃,幫助員工儲備家庭辦公空間。
在Failbetter,Stuart Young是眾多表示公司已經(jīng)開始舉辦下班后Zoom視頻聚會的人之一?!拔艺J(rèn)為要想辦法解決社會心理影響,而不僅僅是物理層面的影響。”他說,“我認(rèn)為,基于現(xiàn)代的技術(shù),物理層面的限制相對來說是容易克服的。難點(diǎn)主要在于一種持續(xù)的隔離和被分離的感覺。這種感覺比較棘手?!?/p>
暴雪也考慮了員工的家庭生活,并開始關(guān)注衛(wèi)生紙、餐巾紙等物品日益短缺的問題。今年早些時(shí)候,這種短缺已經(jīng)開始在加州Irvine出現(xiàn)。Meschuk告訴Gamasutra,公司的設(shè)備團(tuán)隊(duì)確認(rèn),現(xiàn)在仍然可以從辦公供應(yīng)商那里購買大量物資,這足以支持Irvine總部。
暴雪:
-讓(大多數(shù)人)回家遠(yuǎn)程辦公
-仍然給清潔工、保安和咖啡廳員工支付標(biāo)準(zhǔn)工資
-通過停車場的免下車通道(drive-thru),向數(shù)千名員工發(fā)放香皂、衛(wèi)生紙和餐巾紙等生活用品
— Jens (@OhaiJens) March 20, 2020
設(shè)備、人力資源和安保團(tuán)隊(duì)在公司的停車場建立了一個(gè)臨時(shí)的免下車通道。為了避免擁堵,他們實(shí)施了一套注冊系統(tǒng),用不同的時(shí)間段來分別安排接待時(shí)間,分發(fā)補(bǔ)給的員工在整個(gè)過程中都會配給口罩和手套。
據(jù)Meschuk介紹,這讓暴雪奧斯丁、韓國以及中國的辦公室開始了一個(gè)關(guān)懷包裹遞送流程,將原來的辦公室供應(yīng)流程轉(zhuǎn)變成了一個(gè)可以支持每位員工個(gè)體的流程。
正如很多其他地方所寫的那樣,全球紙巾供應(yīng)短缺的部分原因,是紙制品制造商往往會將產(chǎn)品線分割成辦公室環(huán)境和居家環(huán)境。而形如暴雪這樣的公司,以一種連雜貨店有時(shí)都做不到的方式連接了這兩條供應(yīng)鏈(至少在很小的程度上如此)。
展望
風(fēng)暴來臨,人們不得不蜷縮起來加以抵御??v然游戲行業(yè)發(fā)展迅速,開發(fā)者們也和其他人一樣,對接下來可能發(fā)生的事情唯有靜靜等待。
“接下來會發(fā)生什么”涵蓋了很多領(lǐng)域。在展會一個(gè)接一個(gè)延期的情況下,開發(fā)者們將如何推廣他們的游戲?全球經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型將如何影響這當(dāng)中涉及的每一個(gè)人?最重要的是,如果COVID-19讓員工受到了感染怎么辦?
Hyper Hippo Games的CEO Sam Fisher對他目前正在關(guān)注的很多數(shù)據(jù)持謹(jǐn)慎態(tài)度。不是因?yàn)闀静焕?,相反——這些數(shù)據(jù)非常好。kpi,收入,所有數(shù)字都很正常,即使世界正在經(jīng)歷一個(gè)激烈的轉(zhuǎn)變。他擔(dān)心,其他工作室可能會陷入“一個(gè)非常混亂的陷阱”。
“我們現(xiàn)在正在做很多以前沒有做過的事情。”他說,“我們必須關(guān)注很多問題,比如‘政府的計(jì)劃是怎樣的?’我們必須以一種不同于以往的方式與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。我們必須弄清楚哪些(利益相關(guān)者)是堅(jiān)定的,哪些不是?!?/p>
他補(bǔ)充說,“很多人需要三個(gè)月的時(shí)間來意識到這些事情本應(yīng)是之前就應(yīng)該處理、但遲遲沒有進(jìn)行的,而現(xiàn)在他們必須緊急處理這些事情,說實(shí)話現(xiàn)在已經(jīng)很晚了?!?/p>
Fisher敦促其他開發(fā)者盡快與他們的財(cái)務(wù)合作伙伴進(jìn)行談判,以便為未來的幾個(gè)月搭建必要的溝通橋梁。
Phoenix Labs的運(yùn)營VP Jeanne-Marie Owens說,公司一直在為員工可能患上重病的情況做準(zhǔn)備,就像許多其他工作室一樣,他們希望員工一旦生病都請假,即使他們在家理論上來看很安全。但這意味著需要做大量的準(zhǔn)備工作。她一直在敦促Phoenix Labs的開發(fā)人員籌備文檔、文件管理以及其他任何其他員工在請病假時(shí)需要做的事情。
“就我個(gè)人而言,我為公司做的很多事情是沒有后援的。只有我的賬戶才有權(quán)限……所以這周,我寫了一份有關(guān)如何管理工資的大型文檔,以應(yīng)對我生病住院的情況出現(xiàn)?!?/p>
最后,盡管這在某種程度上比疾病本身的影響要小得多,但一些開發(fā)者已經(jīng)開始思考covid19,隔離感和社交距離將如何影響他們游戲的內(nèi)容和設(shè)計(jì)。在Failbetter, Young表示這“絕對”會影響《倫敦陷落》(Fallen London)和他們其他游戲的內(nèi)容。
“這種情緒不可避免地會滲透到作家和藝術(shù)家的作品中,我們所做的事情在某種程度上也反映了這一點(diǎn)?!彼忉尩?。對一個(gè)長期以恐懼、疾病和死亡的形象示人的公司來說,現(xiàn)實(shí)最終比游戲更為真實(shí)。
