軟件研發(fā)管理系列文章(績效管理)
0、績效管理的目的
是讓員工愿意作出超出期望的努力。每個人都追求成功的 ,都追求好的績效。
績效考核是要發(fā)現(xiàn)前面的表現(xiàn)好的10%的員工,他要發(fā)現(xiàn)排在后面的表現(xiàn)不好的10%員工;杰克韋爾奇曾經(jīng)說過不能處罰干的不好的員工是對干得好員工的最大不公平,避免劣幣驅(qū)逐良幣,必須保持正能量的績效考評管理。
1、基本概念
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo),共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。
1)績效計劃制定
是績效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能制定合理的績效計劃就談不上績效管理;
2)績效輔導(dǎo)溝通
是績效管理的重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作不到位,績效管理將不能落到實處,有效的績效指導(dǎo)主要有三種方式:上級對下級的日常指導(dǎo)、定期的績效會議制度、績效指導(dǎo)與反饋表單;
3)績效中期審視
在考評周期的中間時點,審視一下目標(biāo)有沒有變化,審視一下進展,對員工進行指導(dǎo);
4)績效考核評價
是績效管理的核心環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)問題績效管理會帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響;
5)績效結(jié)果溝通
正式的與員工對優(yōu)點,改進點進行溝通輔導(dǎo),對上個考評周期的貢獻進行總結(jié),幫助員工持續(xù)改進,持續(xù)成長,持續(xù)作出貢獻。
6)績效改進計劃
對于績效合格以下的員工,要制定績效改進計劃,限期內(nèi)必須做到績效合格,做不到的將會淘汰或轉(zhuǎn)崗。
7)績效結(jié)果應(yīng)用
是績效管理取得成效的關(guān)鍵,如果對員工的激勵與約束機制存在問題,績效管理不可能取得成效。
2、績效管理的誤區(qū)
1)績效管理是人力資源部門的事情,與業(yè)務(wù)部門無關(guān)
2)績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病
3)重考核,忽視績效計劃制定環(huán)節(jié)的工作
4)輕視和忽略績效輔導(dǎo)溝通的作用
5)過于追求量化指標(biāo),輕視過程考核,否認(rèn)主觀因素在績效考核中的積極作用
6)忽略績效考核導(dǎo)向作用
7)績效考核過于注重結(jié)果而忽略過程控制
8)對推行績效管理效果抱有不切實際的幻想,不能持之以恒
3、績效管理落地規(guī)則
0)考評分類
相對考評,工作不能做到絕對的評價的崗位,可以按照相對考核,根據(jù)結(jié)果的貢獻排名,基于排名確定考核結(jié)果。
絕對考評,適合標(biāo)準(zhǔn)化的工作,一般是重復(fù)性的工作,達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)獲得相應(yīng)結(jié)果。
1)考評周期
多久時間進行一次考評,季度和半年度兩種,兩種選擇都可以。
2)等級設(shè)定
abc,abcd,sabc,ab+bcd都可以,只要能區(qū)分出等級就行,我認(rèn)為分五個級別更方便:優(yōu)秀、良好,合格,需改進,待淘汰,即ab+bcd;
3)比例設(shè)定
a :5%-10%;b+ :40%;b :?40%;c:5%-10%;d:5%以下
4)標(biāo)準(zhǔn)制定
絕對考評,需要設(shè)定明確的標(biāo)準(zhǔn),適合標(biāo)準(zhǔn)化的工作,達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)獲得相應(yīng)結(jié)果。
5)績效評定
(1)要任命評定委員會,由委員會按照績效評定的相關(guān)制度評定績效成果。
(2)評審過程要全程記錄,保持民主集中的評審過程,保證公平、公正、公開,充分溝通評審,集體投票表決,不能一言談,更不能暗箱操作。
(3)要遵守內(nèi)閣原則,評審時充分溝通,評審后嚴(yán)格執(zhí)行。
6)績效計劃制定
(1)一個季度一般3-5個主業(yè)務(wù)目標(biāo),要確定的是核心業(yè)務(wù)目標(biāo),雞毛蒜皮的工作就不要放到考核里面了,任務(wù)要分解到smart標(biāo)準(zhǔn)。
(2)核心價值觀踐行指標(biāo)
價值觀的考核單獨列在績效計劃里面,作為價值觀踐行的考核
(3)組織指標(biāo)
對于管理者要有組織成長的考核任務(wù)和指標(biāo),比如招聘,高績效組織建設(shè),人才培養(yǎng)等
7)過程輔導(dǎo)和中期審視
過程的工作輔導(dǎo)是最重要的,幫助下屬勝任工作,解決下屬的工作困難和求助;中期審視這是一個正式的輔導(dǎo)和溝通,工作中隨時溝通、輔導(dǎo)、刷新是更加重要的,輔導(dǎo)是一直伴隨著工作的過程;中期審視進行任務(wù)調(diào)整刷新,績效目標(biāo)也要做調(diào)整刷新。
8)績效溝通
(1)選擇合適的溝通地點,正式溝通,要做好溝通前的準(zhǔn)備
(2)針對結(jié)果和改進點、優(yōu)勢點的溝通,溝通中要注意傾聽,回應(yīng)員工的問題
(3)不能僅僅溝通結(jié)果,更不能僅僅指出員工的問題,這樣員工會產(chǎn)生很多問題,進而產(chǎn)生管理問題 ,甚至出現(xiàn)離職等事件?;員工都是想了解主管的看法和建議,也會對公司的事情有一些疑問想了解。
(4)舉例:該考評中期,你的主要工作是ABC三件事,其中a如何如何,b如何如何,c如何如何,考評結(jié)果是x。請你對于考評的結(jié)果談一下你的意見。你的優(yōu)點是xxxx,我們對你的改進建議是xxxx,請談一下你的看法;你有沒有其他方面需要溝通和交流的內(nèi)容。
9)改進計劃,對于后5%-10%制定改進計劃,給出改進指導(dǎo),也符合勞動法裁員的要求
10)績效結(jié)果應(yīng)用,轉(zhuǎn)崗和辭退,對于不能滿足要求改進計劃后也不能滿足的,給予轉(zhuǎn)崗或辭退