新學期,新生信息收集告別手動模式,老師們終于能“減負”了!
新學期開始,學校要求收集學生的家庭住址、監(jiān)護人等信息資料,負責此項工作的老師如何快速完成所有學生的資料收集呢?在當今的數(shù)字化時代,教育行業(yè)也正逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉型。新學期,新生信息收集告別手動模式,老師們終于能“減負”了!尤其在學生的信息管理方面,一款便捷的小程序,如:“家校查成績”的應用程序已經成為老師的得力助手。這款小程序不僅簡化了成績查詢過程,更讓老師能夠輕松收集并管理學生的基本信息資料,優(yōu)化了教學管理的流程,提高了效率。那么,它是如何輔助老師快速完成所有學生的資料收集的呢?下面鵬老師給大家詳細介紹一下。
首先,我們老師可以先將學生的已知信息和需要收集的信息作為表頭錄入表格,如下圖所示:

然后,我們可以利用“家校查成績”小程序制作一個學生信息資料提交系統(tǒng),系統(tǒng)發(fā)布后即可讓所有學生/家長自行上傳提交信息資料。完成收集后,老師可將當前收集的信息資料以表格的形式導出,校對已提交的資料,實現(xiàn)信息收集、資料修改核對輕松高效辦公的效果。下面是信息資料收集系統(tǒng)的創(chuàng)建步驟:
1、打開“家校查成績”小程序,進入首頁,點擊去發(fā)布成績,然后點擊“去上傳”,如下圖:

2、接著,在跳轉的微信頁面中,把我們之前發(fā)送到“文件傳輸助手”上的excel表格文件選中并確定上傳;如下圖:

3、表格上傳完成后,點擊“去設置”按鈕,去設置查詢條件,把表頭:“姓名”選中,并確定;如下圖:

4、查詢條件設置好后,我們點擊“結果設置”選項,去設置結果展示規(guī)則。把確認方式選擇為“簽名確認”,之后在結果提示一欄中填寫好老師聯(lián)系方式,方便家長有問題時可以聯(lián)系;如下圖:

5、結果設置完成后,我們點擊“可修改列”選項一欄中的“去設置”按鈕;如下圖:

在跳轉的頁面中,點擊“添加可修改列”,將需要收集信息資料的表頭:家庭住址、監(jiān)護人姓名,逐個選中并添加。(類型選擇:文本; 是否必填,設置為必填)
如下圖:

6、全部設置完成后,我們點擊底部的“保存/轉發(fā)”按鈕進行發(fā)布;如下圖:

7、信息資料收集系統(tǒng)創(chuàng)建完成后,我們點擊“分享/轉發(fā)”按鈕,將系統(tǒng)鏈接分享到家長群。這樣家長就可以點擊分享到群里的鏈接,輸入查詢條件查詢到自己孩子的信息頁面,然后填寫需要收集的資料信息,填寫完成后,家長簽名確認提交就可以了。如下圖:

8、老師將信息收集系統(tǒng)鏈接分享到家長群后,可以點擊家校查成績中的“個人中心”按鈕,然后點擊“我發(fā)布的”找到剛剛發(fā)布的表格,點擊“管理”按鈕,可以查看統(tǒng)計有多少家長提交了信息了。當所有家長都提交了信息后,我們可以點擊“導出”~導出文件~下載文件,將信息收集表格導出來;如下圖:

這樣整個班級或整個學校新生的信息就都收集完成了,老師導出表格后,可以進行校對了。如下圖:(表格打開后,紅色框內的信息就是家長提交的)

這樣一來,老師們就不用一個一個問學生或家長收集信息了,這大大減少了老師們的工作量,通過“家校查成績”信息收集系統(tǒng),老師們能夠快速準確地收集和整理學生的基本信息。操作也比較簡單,老師只需要在手機上,按步驟輕松操作一下就可以了,這大大提高了教學工作管理的效率。