如果正確設(shè)置尋源采購流程，它可以成為一個強大的戰(zhàn)略工具，為你的企業(yè)提供競爭優(yōu)勢。本文將帶你了解什么是尋源，什么是電子尋源，以及如何為你的獨特需求挑選和設(shè)置合適的尋源采購管理系統(tǒng)。

什么是尋源？
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尋源過程通常意味著尋找和評估潛在的供應(yīng)商，以及挑選出提供最佳價值的供應(yīng)商。尋源為采購鋪平道路。雖然尋源和采購經(jīng)常被互換使用，但它們是一個整體的兩半。兩者都有助于降低成本、完成訂單并使供應(yīng)商滿意。
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在尋源采購階段，你要確保獲得價格和價值的最佳條款。這也是你可以分析企業(yè)的開支并減少開支的階段。而采購處理的是基于該合同的貨物和服務(wù)的流動。
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什么是電子尋源？
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在電子尋源中，你將以數(shù)字方式完成大部分流程，同時使流程更加高效和透明。你也可以使用8Manage SRM這樣的尋源采購管理系統(tǒng)來整合來自不同供應(yīng)商的提案、報價和投標。
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電子尋源的主要好處
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提高效率：
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電子尋源可以幫助你尋找、聯(lián)系和評估大量的供應(yīng)商。你還可以在整個過程中保持競爭，而不需要額外的手工勞動?？偠灾?，它可以節(jié)省大量成本。
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增加采購附加值：
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8Manage SRM尋源采購管理系統(tǒng)有助于減少采購團隊的人工勞動。這樣他們就會有更多的時間來完善其他任務(wù)，例如管理更多的支出并提高內(nèi)部客戶滿意度。
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透明度：
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電子尋源通常使用一個中央門戶，該門戶是供買家和供應(yīng)商使用的開放平臺。它顯示了公平性、專業(yè)性和信任。供應(yīng)商可以密切關(guān)注關(guān)鍵信息，如最后期限、狀態(tài)等。
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合規(guī)性：
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電子尋源采購系統(tǒng)整合了所有相關(guān)的文件，使其更容易追溯或在未來進行必要的審計。你還可以在一開始就驗證供應(yīng)商是否符合相關(guān)標準，如資質(zhì)或安全準則。供應(yīng)商的合規(guī)性是首先采用電子尋源采購系統(tǒng)的一個重要原因。
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應(yīng)該使用常規(guī)尋源還是電子尋源采購？
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使用電子尋源采購可能意味著成熟的支出管理，它的最大好處是：大大減少結(jié)果的分析時間；將所有信息放在一個地方。
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根據(jù)參加尋源采購活動的供應(yīng)商數(shù)量，結(jié)果分析可能需要幾個小時甚至幾天。在這種情況下，使用電子尋源采購可能是最好的選擇。然而，當事情時間緊迫，涉及的項目和供應(yīng)商數(shù)量很少時，電子郵件查詢或電子采購申請和電子報價詢價就能得到很好的結(jié)果。
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電子尋源采購系統(tǒng)解決方案
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電子采購平臺提供多功能、高效的工具來幫助你采購商品和服務(wù)。
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從幫助你簡單地管理所有采購需求，加快電子尋源采購流程的每一步，到增加你與更多最佳供應(yīng)商合作的機會，8Manage SRM尋源采購管理系統(tǒng)都能滿足你的業(yè)務(wù)需求。
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● 使用在線采購門戶從不同供應(yīng)商處獲取投標/報價
● 通過簡化和自動化你的投標收集過程來節(jié)省時間
● 供應(yīng)商信息管理，包括完整的供應(yīng)商資料
● 自動化采購訂單（PO）流程的來源
● 合同管理，統(tǒng)一訪問你的所有合同
● 識別和標示存在于跨業(yè)務(wù)單元的各種支出類別
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你可以根據(jù)商品和服務(wù)類型，選擇使用8Manage系統(tǒng)中的“詢比價”、“電子招標”或“反向電子競價”來達到目的。
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8Manage SRM尋源流程包含的每項活動都圍繞識別和評估潛在供應(yīng)商、篩選提供最優(yōu)價值的合適供應(yīng)商并與之合作。在8Manage SRM尋源流程的最后，你的組織和你篩選的供應(yīng)商通常會就需要采購的商品達成協(xié)議。
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總結(jié)
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采購過程涉及許多活動部分和步驟，從開始尋找合適的解決方案，審查適當?shù)奶岚?，到最終確定理想的供應(yīng)商。