效率時代，數(shù)字化的力量正在革新機械設(shè)計行業(yè)的管理模式。數(shù)字化的浪潮推動千行百業(yè)進行自我更新，包括機械設(shè)計在內(nèi)的先進制造業(yè)一直在尋求將業(yè)務(wù)中重復(fù)性工作通過數(shù)字化的工具來替代，使團隊專注于有效輸出，以提高人效。

? ? ? ?深入了解機械行業(yè)300多名用戶后，我們發(fā)現(xiàn)，作為機械設(shè)計團隊的管理者，項目負責(zé)人需調(diào)配整個團隊的資源，分配任務(wù)，把控團隊成員工作的進度，統(tǒng)籌全局。在機械設(shè)計協(xié)同的各個環(huán)節(jié)，負責(zé)人常常因為文件復(fù)雜、過程混亂、溝通不暢等問題而感到困擾抓狂，統(tǒng)籌管理的難度大大提升。

? ? ? ?于是，彩虹EDM圖紙管理軟件?出現(xiàn)了，作為一款聚焦項目管理痛點的機械設(shè)計協(xié)同軟件，彩虹EDM能夠幫助項目負責(zé)人及其團隊更加高效地產(chǎn)出。

1.「彩虹EDM」：一鍵邀請成員入組，安全高效協(xié)同辦公

??邀請成員，協(xié)同辦公

彩虹EDM有著強大的協(xié)同設(shè)計溝通功能。負責(zé)人在敲定具體的協(xié)同設(shè)計規(guī)劃后，即可在云端創(chuàng)建項目。隨后，負責(zé)人通過搜索成員將其邀請入組，團隊成員一起協(xié)同設(shè)計。通過搜索手機號碼邀請成員后，還需負責(zé)人二次確認，杜絕項目信息泄露的可能性。

??設(shè)置權(quán)限，保障項目信息安全

項目負責(zé)人在邀請成員進組時，可設(shè)定該成員的角色，不同角色成員擁有不同權(quán)限，避免項目數(shù)據(jù)信息泄露，有效保障項目信息安全。

2.「彩虹EDM」：文件共享，信息同頻

??克隆項目，快速同步信息

彩虹EDM為機械設(shè)計團隊量身定做強大的信息同步功能，消除負責(zé)人與設(shè)計師成員之間的信息差，快速推進設(shè)計進度，保證產(chǎn)品的高效產(chǎn)出。負責(zé)人在云端創(chuàng)建項目后，將產(chǎn)品相關(guān)資料上傳至云端，團隊成員可將新項目克隆至本地，隨后即可在客戶端通過「拉取分支」功能將項目資料拉取到本地。同時，負責(zé)人也可以通過分支存檔完成研發(fā)圖紙資料的歸檔管控，做到項目信息的一鍵同步，真正提高了協(xié)同設(shè)計的效率。

??在線看圖，方便快捷

項目負責(zé)人還可以通過「在線看圖」功能隨時查看所管理機械設(shè)計項目內(nèi)設(shè)計師們上傳的相關(guān)的3D模型與2D圖紙，實時監(jiān)控圖紙交付的進度和質(zhì)量。設(shè)計師也可以通過「在線看圖」功能隨時查看自己所在機械設(shè)計項目內(nèi)其他人上傳的相關(guān)3D模型與2D圖紙，詳細了解最新產(chǎn)品信息，讓信息同步更加具體直觀。

二、過程管理

1.「彩虹EDM」：巧用分支，統(tǒng)籌全局

?? 存檔比較，文件差異一鍵對比

存檔對比功能能夠快速對比不同方案的優(yōu)劣，幫助負責(zé)人高效決策。負責(zé)人同時推進多種方案時，只需在方案起始點新建多條分支，讓各小組在各自分支上并行推進。決策時多個方案分支在「全局視圖」清晰可見，使用「存檔對比」功能，彩虹EDM便會幫您完成方案間的”溝通”，清晰展示方案間的文件數(shù)量差異、同一文件的細節(jié)差別，快速定位需要重點對比的文件，點擊「對比」按鈕，更可查看機械設(shè)計3D模型與2D圖紙的方案差異對比圖。

2.「彩虹EDM」：圖紙標注，定位問題，高效溝通

??圖紙標注，快速定位問題所在

在線3D看圖功能擁有精準仿真的設(shè)計圖紙3D模型渲染、可交互的3D模型數(shù)據(jù)展示，是彩虹EDM為項目總工程師量身定制的評審利器。它不僅讓評審展示更加清晰，還能夠提供在線同步的圖紙評論標注功能。負責(zé)人與設(shè)計師溝通時，可以使用「圖紙標注」功能在圖紙對應(yīng)精準位置標注溝通重點，快速定位模型需要優(yōu)化的地方。這樣一來，提高溝通效率的同時，也避免了問題定位不精確所造成的交付延誤等問題。

?? 評審意見清晰記錄，團隊溝通高效便捷

此外，彩虹EDM能夠記錄并存檔繁多的評審意見，評審意見不再混亂無序，清晰記錄負責(zé)人圖紙評審內(nèi)容，避免建議重提、漏提，節(jié)省了負責(zé)人的溝通成本。另外，團隊其他成員也能看到該評審意見，能夠據(jù)此優(yōu)化自己的設(shè)計，促進團隊高校產(chǎn)出。

3.「彩虹EDM」：企業(yè)版一鍵提審，數(shù)字化審批程序過程

?? 數(shù)字化審批表單提交

彩虹EDM精心打磨的企業(yè)版軟件，為機械設(shè)計行業(yè)管理人員打通審批流程的“任督二脈”，以數(shù)字化的方式根治痛點。發(fā)起人可在一鍵發(fā)起審批表單，將待審批的設(shè)計圖紙放在附件中，供多層負責(zé)人審批。

?? 在線審批溝通全程記錄

審批人收到審批申請表單，即可對設(shè)計圖紙附件進行審查，可隨時添加評論留言，選擇通過或拒絕。

雙方在審批流程中的溝通會留下完整記錄，便于后期校對。這樣的方式讓發(fā)起人與審批人之間形成通路，實現(xiàn)了僵硬死板的審批程序的靈活化。

?? 數(shù)字化跟蹤提醒審批全程

發(fā)起人可自行確認審批流程進行到了哪一步，截止時間將近時系統(tǒng)會自動進行提醒。整個審批流程的進程對于各個責(zé)任人清晰可見，便于跟進。

對于王主任來說，這無疑實現(xiàn)了審批流程的“系統(tǒng)化”。擁有這樣的工具，能夠大大減少在審批流程上走的彎路，降低審批流程上浪費的成本。

三、復(fù)盤歸檔

1.「彩虹EDM」：歷史存檔信息全記錄，設(shè)計文件快速交接

?? 歷史存檔，一鍵提取

項目結(jié)束后，對于負責(zé)人們來說很麻煩卻又不可避免的圖紙歸檔問題，有了彩虹EDM的協(xié)助，就會簡單很多。

使用彩虹EDM管理整個項目，在項目分支延伸的過程中，設(shè)計師們在節(jié)點存檔時會做好存檔說明。這樣一來，在項目結(jié)束后，所有存檔就都已清晰記錄在各個節(jié)點處了，有了前面的清晰存檔，在分支終點即可一鍵歸檔最終版圖紙。需要圖紙歸檔時，負責(zé)人只需要將項目克隆至客戶端，點開最終節(jié)點，在云端進入項目關(guān)聯(lián)的文件夾，文件夾中將會展示該節(jié)點存檔的所有文件，供負責(zé)人一鍵提取。

?? 一體化平臺，設(shè)計文件快速交接

當項目人員離職時，離職交接的混亂現(xiàn)象，彩虹EDM也能輕松搞定。

由于彩虹EDM是客戶端-云端-移動端一體化平臺，人員離職時，只需在云端「建立分支」，將本地的進度推送至云端，并在存檔說明中備注設(shè)計進展和情況，即可將設(shè)計文件清晰交接且不影響項目其他設(shè)計。當新人入項時，負責(zé)人可以將新人邀請入項，使用全局視圖功能，即可快速找到待繼續(xù)設(shè)計的分支，確認設(shè)計進度以及待完成工作，實現(xiàn)快速交接。

2.「彩虹EDM」：評審討論記錄易追溯，設(shè)計流程了然于胸

?? 圖紙標注溝通記錄，隨時追溯評審過程

優(yōu)秀的項目負責(zé)人傾向于在每個項目結(jié)束后為本次項目做一個項目復(fù)盤，這樣就能夠做到總結(jié)問題，歸納原因，提高下一個項目的效率，而彩虹EDM便是項目復(fù)盤的最佳助手。

在項目落地過程中的每一次評審，其中評審意見、就實際問題展開的討論以及確認修改后的跟進溝通，都可在彩虹EDM在線看圖功能中的「圖紙標注」部分在對應(yīng)圖紙?zhí)幱谰糜涗?。雁過留痕，復(fù)盤時，負責(zé)人就不用再愁找不到“隱約記得”但是“具體是什么忘了”的項目過程中的評審意見了。

?? 全局視圖，設(shè)計流程了然于胸

項目復(fù)盤時，難以全面追溯項目實際落地過程，便是另一個困擾項目負責(zé)人的問題了。

不必擔(dān)心，彩虹EDM的「全局視圖」和「存檔說明」就可以為您完美解決。只要全程使用彩虹EDM，無論是設(shè)計過程中的多方案推進嘗試，還是問題返修調(diào)整，只要在存檔節(jié)點寫下存檔說明，都會清晰留資。打開全局視圖，負責(zé)人就可以快速梳理設(shè)計流程中的亮點和問題，復(fù)盤時做到了然于胸。

全局視圖：設(shè)計流程清晰直觀

3.「彩虹EDM」：常用零件設(shè)計全入庫，管理權(quán)限安全集中

?? 設(shè)計知識庫，常用零件一鍵存放調(diào)用

企業(yè)目前以及未來承接的多個項目落地的過程中，難以避免在一些常用零件的設(shè)計上重復(fù)工作，同一個零件，每個項目中每個設(shè)計師設(shè)計自己的部分時，都要再設(shè)計一遍。

彩虹EDM為此推出了企業(yè)版亮點功能——知識庫。每個項目中設(shè)計圖紙在通過審批后，可被直接「同步進知識庫」。知識庫集中了各個項目中的過審零件，面對企業(yè)所有成員全面共享。

在任意項目中任意成員需要設(shè)計一個零件時，成員可先在知識庫中進行搜索下載來調(diào)用類似圖紙，只要再根據(jù)具體情況進行微調(diào)，即可得到所需圖紙，大大減少了重復(fù)設(shè)計的工作量。

?? 知識庫安全保障，管理權(quán)限集中

負責(zé)人們不必擔(dān)心知識庫是否安全，會不會被成員惡意篡改此類問題?？紤]到這些，彩虹EDM為「知識庫」功能設(shè)置了「成員權(quán)限」。企業(yè)成員可訪問使用知識庫，可查看/分享/下載知識庫文件。知識庫審核員可同步項目中已經(jīng)通過審批的圖紙文件到知識庫中。管理員負責(zé)維護企業(yè)知識，擁有新建/刪除/管理知識庫的權(quán)限。如此一來，權(quán)限分明，集中管理，就不會出現(xiàn)安全問題了。

在線協(xié)作與數(shù)字化項目管理的應(yīng)用早就滲透各行各業(yè)，而彩虹EDM致力于將這股新鮮血液注入傳統(tǒng)機械設(shè)計行業(yè)的身軀中。在這個快速更新、競爭加劇的時代，我們希望助力每一位機械設(shè)計行業(yè)管理者勇立潮頭！

不知以上所述的問題場景是否能引起屏幕前你的共鳴？所有的痛點場景，均采樣自機械設(shè)計行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理者們的真實案例。