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制作下拉列表必用,這個Excel最強引用函數(shù),1分鐘學會!

2023-07-04 07:00 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是愛學?Excel 的田田~

又到了每周一準時開課的【0 基礎學 Excel 函數(shù)】時間啦~



今天我們學習一個非常好用的地址引用函數(shù) ——?indirect?函數(shù)。

認識函數(shù)

這個函數(shù)的主要功能,就是根據(jù)文本地址,返回地址所指向的內(nèi)容。?


想要用好它,你只需要記住 1 句口訣:

地址是什么?


基礎用法


案例表格中,寫有不同的內(nèi)容,現(xiàn)在我們要根據(jù)單元格地址,返回這個地址所指向的內(nèi)容,就可以用到 indirect 函數(shù)。


? ?在【C4】單元格中輸入=INDIRECT,打上括號「 ( 」。



? ?這里的地址我們要用文本來描述,因此要先打上雙引號「 "" 」,在雙引號中輸入【A3】,打上反括號「 ) 」,按下回車鍵,可以看到,【A3】單元格中的「?秋葉 PS?」就顯示出來了。



完整公式如下:

  • =INDIRECT("A3")

動態(tài)地址


有同學會覺得奇怪,這不是多此一舉嗎!直接在這個單元格中輸入「?=A3」,不也能得到一樣的結果嗎?


其實 indirect 函數(shù)的價值并不在于它是否能找到這個結果,而是在于它找到結果的方式


更準確地說:這個函數(shù)能夠將一個文本字符串識別為地址,這才是它最厲害的地方。



來看案例,在【D1】單元格中呢有一個字母「 A 」,在【D2】單元格,有一個數(shù)字 1,現(xiàn)在我們要將這兩個單元格中的內(nèi)容合并到一起,組成一個單元格地址,怎么做呢?


? ?在【D4】單元格中輸入等于號,選擇【D1】單元格,輸入文本連接符「 & 」符號,再選中【D2】單元格,按下回車鍵,這樣我們就創(chuàng)建了一個地址。



由于這個地址我們使用公式拆功能鍵的,因此當我改變【D1】單元格或者【D2】單元格中的內(nèi)容時,這個地址也會發(fā)生相應的變化,因此,這就是一個動態(tài)地址(B2)。



如果我希望這里能夠直接顯示這個動態(tài)地址中的內(nèi)容,又應該怎么做呢?


? ?只需要在等于號「=?」后面加上一個 indirect 函數(shù),并用括號把后面的文本打包括起來,再按下回車鍵,可以看到它顯示的,就是【B2】單元格中的內(nèi)容了。



完整公式如下:

  • =INDIRECT(D1&D2)


這樣,當我們修改地址時,就能夠動態(tài)查詢這個區(qū)域中的內(nèi)容啦。?


創(chuàng)建二級下拉列表



案例要在商品名稱列也創(chuàng)建一個下拉列表,同時希望在商品名稱下拉列表的選項,能夠根據(jù)商品類別的變化而變化。?


? ?選中整個表格區(qū)域,點擊公式選項卡下的【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】按鈕,由于標題在首行當中,因此只需要在首行前面打上勾,點擊確定即可。



? ?接著我們選中商品名稱列,點擊數(shù)據(jù)選項卡下的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕,將【驗證條件】設置為【序列】,在來源中我們輸入公式:=INDIRECT 函數(shù),打上括號「 ( 」。




? ?括號中,我們直接引用左邊的【A10】單元格,去掉這里的兩個美元符號「 $ 」,這樣就完成啦。?



完整公式如下:

  • =INDIRECT(A10)


當商品類別是水果時,商品名稱對應的就是水果的選項,當商品類別時調(diào)料時,商品名稱對應的就是調(diào)料的選項了。



indirect 函數(shù)的使用技巧你都學會了嗎?趕緊實操試試吧~


你還知道有哪些好用的引用函數(shù)呢?


評論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯



除了今天介紹的?indirect?函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。


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