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紅人溝通郵件到底應(yīng)該這樣寫,你真的知道嗎?

2023-03-04 19:46 作者:禾思新創(chuàng)  | 我要投稿

品牌方都有跟紅人營銷對接的時候,那么在跟紅人對接的時候如何溝通,效率才最高呢,在與紅人促成合作之后又應(yīng)該注意什么呢?

與紅人合作的模式可以是多樣而不單一的,具體常見模式有以下三種:

年度框架合作——讓紅人在線上常年為你進(jìn)行代言。

個案合作——做一次推廣,付一次的款。

傭金模式——針對某些特定款的產(chǎn)品,以銷貨傭金的形式去刺激紅人,讓他們?yōu)楫a(chǎn)品帶貨。

紅人聯(lián)系

那么在確定好目標(biāo)紅人之后,應(yīng)該如何進(jìn)行對接,如何吸引打動紅人,拉進(jìn)距離,促成合作關(guān)系的達(dá)成呢?

第一步: 進(jìn)行初步接觸。找到紅人,并建立聯(lián)系,進(jìn)行郵件的來往溝通。大部分紅人幾乎每天都能收到合作邀約,如果發(fā)成邀約文案內(nèi)容平平,主次不分,就很容易不能讓紅人第一眼get到你的點(diǎn),極有可能遲遲得不到回復(fù)。那么如何才能寫出一封吸引紅人/KOL/KOC的郵件呢?


先打草稿

先寫下粗略的郵件內(nèi)容,把想表達(dá)的點(diǎn)羅列出來,再進(jìn)行深入思考,理清你的需求點(diǎn),讓KOL更容易給出回復(fù),另外,草稿還有助于避免錯誤和錯別字,這些錯誤和錯別字通常會給企業(yè)的形象帶來直接的負(fù)面影響。


個性化郵件內(nèi)容

紅人每天都會收到很多人發(fā)來的幾十封郵件。他們有大量的追隨者,每天都有一大批人向他們發(fā)送郵件,邀請紅人幫助他們在社交媒體和其它平臺上進(jìn)行產(chǎn)品宣傳。


為了讓郵件得到回應(yīng),企業(yè)需要從人群中脫穎而出。這就是為什么在給他們寫郵件時,需要別出心裁。我們的郵件不應(yīng)該聽起來很普通,內(nèi)容應(yīng)該有一些特別之處,以促使他們做出回應(yīng)。


如果企業(yè)第一次聯(lián)系紅人,需要想出一個信息量大且完整的郵件主題行,但不要太長。主題越容易理解,對話者打開郵件的速度就越快。創(chuàng)建一封專門針對紅人個性化的郵件,被關(guān)注并留下印象。這將使我們的郵件有更大的機(jī)會被回復(fù)。

羅列郵件要點(diǎn)


使用合適問候語

郵件中應(yīng)該提及紅人的名字,必要時還需要使用敬語。因為這樣的郵件的本質(zhì)還是商業(yè)郵件,并且企業(yè)寫的也是商業(yè)提議,所以應(yīng)該避免那種非常隨便的口吻,但也不至于說特別的官方、正式,尤其需要拿捏好那個度。


介紹企業(yè)自身

郵件即使簡短,但也要為達(dá)人提供足夠的細(xì)節(jié)。這是品牌方對對方表達(dá)尊重的一種方式。你需要清晰地介紹企業(yè),你發(fā)郵件的原因,以及你想提供什么樣的合作。除了公司基礎(chǔ)信息之外還需充分展示企業(yè)的技能和經(jīng)驗。如果企業(yè)在自己的領(lǐng)域有成績,完全可以通過展示這些實力來增加與紅人達(dá)成合作的機(jī)會。


添加贊美之詞

為了增加被回復(fù)的機(jī)會,我們要贊美達(dá)人的成就和專業(yè)知識。對他們的工作表示贊賞,讓他們知道我們認(rèn)可他們在社會中的貢獻(xiàn)。所有人都喜歡聽見稱贊的聲音,網(wǎng)紅也不例外,多去肯定他們成就,也會給紅人們留下一個深刻的好印象。


增加推薦人和相互關(guān)系

如果企業(yè)與紅人之間沒有推薦信或共同聯(lián)系人,他們很可能不會回應(yīng)郵件。另外,大多數(shù)知名紅人很注重隱私,如果企業(yè)冒然發(fā)郵件給他們,其實也會讓他們覺得是對隱私的侵犯。


達(dá)人需要對企業(yè)建立起一定程度的信任,也需要確保自己在和正確的人打交道。作為公眾人物,任何錯誤的舉動都可能損害他們自己在社會中的形象,因此他們非常謹(jǐn)慎。在郵件中加入推薦人或共同聯(lián)系人,可以讓紅人知道是某個認(rèn)識他/她的人把企業(yè)介紹給他們的,也能容易產(chǎn)生合作的信任。


提供好處

大家不會為不認(rèn)識的人做任何事情,除非能從對方那里獲得好處。紅人需要知道幫助企業(yè)營銷和宣傳產(chǎn)品的好處是什么,因為這同時是大多數(shù)紅人的賺錢渠道,因此,如果對他們來說沒有好處,他們就不會回應(yīng)。如果想讓郵件有更大的機(jī)會被回復(fù),應(yīng)該提供一種清晰的利益明細(xì)。


直奔主題

如果內(nèi)容太長,且邏輯不清,不容易理解,郵件就很大幾率不會被回復(fù)。直奔主題,簡明扼要,使得達(dá)人能快速了解到品牌方的內(nèi)容和目標(biāo)。不要在郵件中撒謊或做出不切實際的假設(shè),他們可以很容易地察覺到。另外,在郵件的最后,記得附上對KOL在此封郵件上花費(fèi)的時間和注意力表示感謝。


附上更多的材料

如果你有一些關(guān)于品牌曾發(fā)起營銷活動的額外材料,可以作為附件文件發(fā)送,不要讓郵件的內(nèi)容過重。如果郵件引起了紅人的興趣,他一定會看完的。


清楚的聯(lián)系方式

在郵件簽名處寫清楚你的名字和企業(yè)名稱,你的職位和詳細(xì)聯(lián)系方式。

持續(xù)跟進(jìn)

持續(xù)跟進(jìn)

有些情況下,企業(yè)向有的KOL發(fā)送郵件后,等了幾天、幾周或幾個月,但仍沒有得到他們回復(fù)。如果企業(yè)面臨這樣的情況,不要輕易放棄,需要做的是持續(xù)跟進(jìn)。


第二步:雙方確定報酬方案。一旦博主或者是紅人有興趣和企業(yè)進(jìn)行合作,那么接下來就要考慮報酬的問題。


第三步: 溝通合作需求。如果紅人滿意企業(yè)給的報酬,那么接下來,企業(yè)就可以提出來需求了,最好是通過電子郵件進(jìn)行正式的說明。


第四步: 紅人營銷活動跟進(jìn)和效果追蹤。與所有營銷活動一樣,企業(yè)要確保有辦法衡量付出是否值得。這里就要考慮到前期所設(shè)置目標(biāo)的達(dá)成情況和ROI情況。


在與紅人建立合作關(guān)系的過程中的注意事項

確立明確的推廣地區(qū)和預(yù)算。

確立推廣地區(qū)很重要,因為這首先關(guān)乎到企業(yè)的用戶群體,產(chǎn)品是否適合這個地區(qū),是否有本地化的版本;其次是企業(yè)的預(yù)算,不同地區(qū)紅人的價格都是不一樣的,預(yù)算太低,有些比較貴的地區(qū),比如美國,就無法推廣。


學(xué)會預(yù)估紅人價格和與紅人講價。

一般情況下,每個紅人的價格都是不一樣的,所以要針對不同的紅人,給出不一樣的價格。大多數(shù)紅人會給企業(yè)一個他們的報價,也有一部分會讓企業(yè)給報價。


這個時候就要知道如何跟紅人講價和如何給網(wǎng)紅報價。我們可以從以下幾個維度確定紅人價格,如粉絲量、近一個月平均觀看量、觀看量穩(wěn)定程度、粉絲互動率、未來預(yù)期觀看量等。講價的時候也可以根據(jù)這幾個維度去談。當(dāng)然在溝通中,企業(yè)需要根據(jù)具體的紅人去調(diào)整策略。


對于新人來說,紅人營銷會是一個費(fèi)時費(fèi)力的過程,一路摸爬滾打,難免會四處碰壁,走各種彎路,即使理論說的再好,經(jīng)歷過、實操過才可能大徹大悟。


要記住,紅人開發(fā)是一個考驗人毅力和技巧的過程,千萬不可操之過急或者中途放棄。如果你在紅人營銷過程中遇到任何困難,可以向我們尋求幫助!

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