作為職場人士，會議記錄是我們工作中必不可少的一部分，它對于記錄會議內(nèi)容、企業(yè)決策和分工安排具有重要意義。如何高效地進行會議記錄，成為了不少職場人士的必修課。下面，我們就來匯總一下，做會議記錄都有哪些要點。

一、準備工作：

在會議開始之前，確保你準備齊全了所需的記錄工具，如筆記本、電腦或錄音設(shè)備。還可以提前獲取會議議程或相關(guān)資料，以便對會議主題有更好的理解。

二、監(jiān)聽和集中注意力：

在會議期間，要保持專注并全神貫注地傾聽發(fā)言者的講話。努力捕捉到關(guān)鍵信息、重要議題和決策點。避免分心或拖延，以防止遺漏關(guān)鍵細節(jié)。

三．記錄重點內(nèi)容：

抓住會議中的重點，記錄下重要的觀點、問題、討論和決策。在記錄時可以使用縮寫、關(guān)鍵字和簡潔的短語來提高效率。

四、結(jié)構(gòu)化紀錄：

在整理記錄時，采用結(jié)構(gòu)化的方式組織信息。使用標題和子標題來標記不同的議題和主題。保持邏輯和清晰的順序，按照會議議程或討論的次序進行記錄。

五、記錄行動項和責(zé)任人：

將會議中提出的行動項和責(zé)任人明確記錄下來。包括指定任務(wù)的人員、完成任務(wù)的截止日期和任何補充細節(jié)。這有助于確保行動可以及時執(zhí)行和跟進。

以上就是總結(jié)出來的一些關(guān)于會議記錄的小技巧。如果覺得自己手動記錄太麻煩，其實，目前市面上已經(jīng)有很多能夠幫助我們解放雙手的會議記錄神器了，利用科技產(chǎn)品進行會議記錄可以提高效率和準確性。例如科大訊飛近期推出的科大訊飛智能辦公本X3，就是一款職場商務(wù)人士都必備的效率辦公神器。

例如，在做會議記錄的時候，根本不需要你自己動手，科大訊飛智能辦公本X3就能將會議錄音并實時轉(zhuǎn)寫成文字，自動記錄全部的會議內(nèi)容，就連方言外語也聽得懂。因為，科大訊飛智能辦公本X3支持多達12種方言識別、7種外語互譯、16大行業(yè)詞庫，并且在無網(wǎng)環(huán)境下支持離線轉(zhuǎn)寫，這樣，我們無論是在和外國客戶溝通還是和各地的同事、客戶溝通時，都不用擔(dān)心會議錄音轉(zhuǎn)寫的問題了。

而且，因為配備了專業(yè)八麥陣列，科大訊飛智能辦公本X3還能360度精準定位聲源，會議中哪個人說了什么話，都能清楚的區(qū)分記錄。哪位同事提的新方向，哪個領(lǐng)導(dǎo)講的新觀點，區(qū)分呈現(xiàn)一目了然。在它自動轉(zhuǎn)寫同時，你還可以在下方手寫記錄，隨時記下重點信息和自己的思考。

不僅可以將會議語音實時轉(zhuǎn)寫成文字，科大訊飛智能辦公本X3還能幫助你一鍵生成會議紀要，這點也是很多職場辦公人士非常需要的。一場普通的會議，發(fā)言內(nèi)容至少上萬字打底，回顧會議時，就算看會議記錄也夠頭大了，還要從里面抽出重點，這工作量也是讓人夠嗆的了。

但科大訊飛智能辦公本X3就能幫我們提煉“會議紀要”，十幾秒內(nèi)提煉出會議的關(guān)鍵信息，不用自己再費勁“二次加工”，甚至沒有參會，掃一眼也知道這場會到底說了什么，深刻體現(xiàn)了什么是又快又好，職場人就需要這樣的效率。

另外，在經(jīng)歷一輪一輪的會議轟炸和信息大爆炸后，新的各種待辦事項、重要跟進事項也一個一個接著來了，如果記錄不及時，很容易在會后就忘記了。這個時候，就可以讓科大訊飛智能辦公本X3幫你把重點事項歸類記錄：我們只需要用“靈動筆”畫五角星或圈圈，直接對重點信息進行標記，系統(tǒng)會把這些重點信息自動匯聚到日程中，方便統(tǒng)一管理、逐一解決，不再因為被打擾而錯漏重要工作。

除此之外，科大訊飛智能辦公本X3在其他辦公方面的能力也非常出色，比如支持4G全網(wǎng)通、多郵箱管理、WPS Office文檔編輯、無線投屏等功能，對職場人士來說，一本就能協(xié)助我們搞定這么多的雜事兒，可以說是職場人士親媽般的存在了！