聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會!

大家好,我是還在研究 Excel 的小爽~
最近我在網(wǎng)上閑逛的時候,無意中看到了 PPT 里這樣的導航儀!

哇塞,好酷的感覺有木有!?。?/p>

作為一枚資深的 Excel 小白,腦海里浮現(xiàn)的不是導航儀在 PPT 里怎么做,而是Excel 的切片器!
大家仔細看看,這是不是有點像 Excel 里面的切片器?都是一格一格的!

然后我就立馬打開 Excel,嘗試做出了這樣的圖表~
?? 圖表與切片器結合:



???切片器與表格的結合:

我驚奇地發(fā)現(xiàn):只要借鑒 PPT 上的導航儀的設計,將格式應用在切片器上,讓它跟圖表,表格一聯(lián)動,就能做出超級好看的圖表??!
而且由于有切片器的存在,圖表還都是交互的!
PS:所謂交互,也就是可以讓用戶自己選擇想要看的信息。

使用切片器,不僅能篩選數(shù)據(jù),還能直觀的查看篩選信息。
切片器在工作中的應用特別廣泛!
比如,我們可以把切片器應用在考勤表上,我想看誰在什么時候值班就點誰!

比如說運營人員,利用切片器做動態(tài)圖表,可以直觀的看到后臺情況~

而且這些都只是用切片器做的,我們只要對切片器進行簡單的美化,就能做出簡單,實用,好看的交互式圖表!
這里肯定會有小伙伴,著急的想要知道切片器的相關知識!
下面我們就來一起看看吧~

哪里可以使用切片器?
使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。
「哪里可以使用切片器?」
? 智能表。
普通表格無法使用切片器,轉(zhuǎn)換為智能表之后,才能使用切片器。
版本要求:2013 以及以上版本。
???創(chuàng)建智能表的方法:
① 通過【插入】-【表格】-創(chuàng)建智能表。

② 利用快捷鍵:【Ctrl+T】。
③ 【套用表格格式】。
點擊【開始】選項卡-通過【套用表格格式】,表格即可轉(zhuǎn)換為智能表。

轉(zhuǎn)換為智能表之后,點擊【表設計】選項卡,就有切片器的選項啦!

? 數(shù)據(jù)透視表。
使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。
點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

創(chuàng)建透視表后,在【數(shù)據(jù)透視表分析】選項卡下,就可以直接插入切片器啦!


切片器設置
現(xiàn)在我們創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,將銷售地區(qū)設置為切片器,此時切片器是這樣子的~

???將切片器變成橫向排列:
點擊切片器,選擇【切片器】選項卡-「將列數(shù)改為 6」,因為地區(qū)為 6 個,此時切片器就變成橫排啦~

???取消丑丑的「頁眉」,隱藏「沒有數(shù)據(jù)的標簽」:
點擊【切片器】選項卡下的【切片器設置】。

此時出現(xiàn)【切片器設置】,取消勾選「顯示頁眉」,勾選「隱藏沒有數(shù)據(jù)的項」。

此時切片器變成這樣子,是不是離目標更近了一步!


切片器的樣式設計
表格有表格的樣式,透視表也有透視表的樣式,當然切片器也有自己的樣式!
切片器的樣式也在【切片器】選項卡里:

切片器中,我們可以新建切片器樣式,也可以重新在原有的默認樣式中復制一個,然后進行修改。
如果直接在原有的樣式上修改是不行的。
鼠標懸停在其中一個默認樣式上,點擊右鍵。
此時我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無法直接修改默認樣式。
不過,我們可以復制一個,在原本默認樣式的基礎上進行修改。

我們可以利用這一點,選擇與我們目標樣式接近的默認樣式,通過復制后進行修改,比重新新建一個樣式,一個個設置更快。
后面我還是通過新建一個空白樣式,進行講解。

切片器的元素解析
我們選擇【新建切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」,我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。

切片器的元素可以大體分為 5 類,分別是:切片器整體,切片器頁眉,普通項目,已取消項目,懸停項目。

切片器樣式主要分為有數(shù)據(jù)和無數(shù)據(jù)。
有數(shù)據(jù)和無數(shù)據(jù)的設置基本相同,如果知道有數(shù)據(jù)的設置,就知道無數(shù)據(jù)的設置了。
絕大部分情況下,我們會把無數(shù)據(jù)部分進行隱藏,所以無數(shù)據(jù)很少設置,留意有數(shù)據(jù)就可以了。
頁眉設置的話,就是從「字體」、「邊框」、「填充」進行設置。
而一般情況下,頁眉的存在會使得切片器變得很丑。
所以在切片器設置的時候,我一般會選擇「不顯示頁眉」,還有勾選「隱藏無數(shù)據(jù)」的標簽。

通過上面的描述,我做了一張如下的思維導圖,在美化切片器的時候我們通常需要設置下面的切片器的元素。

? 切片器的整體。
我們點擊整個切片器-「格式」。
(后面的設置也是通過點擊格式~)

切片器整體就是通過「字體」、「邊框」、「填充」進行設置,如下圖所示。

對于這些,我相信大家都知道怎么對字體,邊框,填充進行設置。
關于后面其他項目的格式設置也都是一樣的,都是關于字體,邊框,填充進行設置。
? 有數(shù)據(jù)已選擇。
「有數(shù)據(jù)已選擇」中包含兩個,「選擇」與「懸停選擇」。
懸停的意思就是鼠標停在上面,沒有做任何點擊的動作。
原先我已經(jīng)選擇了青島,點擊青島時,我設置的樣式為紅色字體,懸停選擇為黑色字體。
我們懸停在青島上面。
通過下面動圖,可以知道,當我們懸停時,樣式變成黑色加粗字體,離開懸停時,回到已選擇的樣式。

? 有數(shù)據(jù)已取消。
「有數(shù)據(jù)已取消」中包含兩個,「未選擇」與「懸停未選擇」。
(未選擇就是已取消~)
未選擇的樣式,我設置的是灰色字體,懸停未選擇為紫色字體。
從下面動圖可以看出:
當我們將鼠標懸停在未選擇的字體上,字體變?yōu)樽仙?/p>
離開懸停未選擇的時候,字體變回原來的灰色。
之前我們設置的已選擇懸停為黑色,這里也可以看出來區(qū)別。

下面通過一張圖總結一下切片器的元素:

?
大致的切片器的樣式美化介紹,就到這里啦~
明白了這些切片器設置后,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。
如果不知道怎么配色好看,怎么設置樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 里的導航儀哦。
最后總結一下,本文介紹了切片器的相關設置:
? 切片器可以在「數(shù)據(jù)透視表」和「智能表」中使用;
? 切片器設置:切片器變橫排、取消丑丑的頁眉、隱藏無數(shù)據(jù)的標簽;
? 切片器的樣式設置:Copy 一個樣式,簡單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式
? 重點:切片器的元素設置。
學會切片器,再和數(shù)據(jù)透視表組合使用,很多人都想學的儀表盤也能輕松制作啦~

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