采購拿回扣的6種主要方式
一個(gè)干了十多年的老采購,離職前出于對老板的感恩,把吃回扣的方法全告訴了老板,還替老板想出了控制的辦法,聽的老板一個(gè)晚上都沒睡著覺,心里一直在嘀咕,這家伙是不是也一直都這么干的?
老采購的話至今還在耳邊回響~
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),采購不拿回扣,只有兩種情況:
第一種是傻子,就是不會(huì)拿,不知道怎么拿的那種,以剛出學(xué)校門的學(xué)生為主;還有一些是上了很久的班,但頭腦沒想法,只知道按部就班、朝九晚五的那種。
當(dāng)然,這里說他們是傻子,不是貶低他們的人格,是一個(gè)中性詞,是我們用普通人說話的口氣來表達(dá)觀點(diǎn);第二種就是老板。其他的采購,我還真沒見過不拿回扣的,小到一點(diǎn)小禮品,大到成千上萬,斬不盡殺不絕。
像沃爾瑪這樣的世界級大公司還為此特設(shè)了經(jīng)濟(jì)警察,也照樣腐敗。于是各老板想出了一個(gè)絕招,讓自己的親戚去做采購,沒想到久而久之,親戚比外人下手更狠,于是又想出了一個(gè)更絕的,就是讓老板娘去做出納,不管三七一十八,橫豎就要挑刺,沒事就愛打折,說不出所以然就先把付款押著,財(cái)務(wù)夾在這個(gè)過程中多難受。
我們先來了解一下采購拿回扣的的6種主要方式,沒學(xué)過的可以學(xué)學(xué)。
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1. 吃喝玩樂
相信對這個(gè)大家也都司空見慣了吧?,F(xiàn)在請客戶吃飯休閑已經(jīng)是不可缺少的公關(guān)手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數(shù)也數(shù)不清楚了。其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務(wù)都是應(yīng)有盡有,流行什么他們就玩什么。
當(dāng)然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。在這方面采購當(dāng)然是比不過當(dāng)官的了?! ?br>還有一種情況是供應(yīng)商以公司名義借考察之名邀請相關(guān)人員做游樂之實(shí)。好了,這個(gè)太普遍也就不嫯述了。
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2. 日積月累
這里說的日積月累當(dāng)然是指采購提成了,這是細(xì)水長流啊,比較適用于那些常用物料的采購。通常的做法是采購?fù)?yīng)商約定好一個(gè)提成的比例,在所采購的那些物料結(jié)款后和供應(yīng)商兌現(xiàn)提成。
控制方法:經(jīng)常進(jìn)行價(jià)格審查。
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3. 送禮送禮
這只是一個(gè)小伎倆而已。對采購來說通常只是一些小恩小惠。但相信大家在電視上經(jīng)常會(huì)看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙。只可惜這樣的情況是不會(huì)出現(xiàn)在小采購身上的,只有在官場才是司空見慣的。
控制方法:限制采購人員的權(quán)力,使權(quán)力分散,可采用四權(quán)分離法。
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4. 贊助贊助
這只是很少有的一種方式。而供應(yīng)商也很少主動(dòng)提出,一般是采購人員主動(dòng)提出要求,強(qiáng)迫供應(yīng)商提供贊助。名為贊助,實(shí)則變相索要回扣。據(jù)我聽說,有一個(gè)采購經(jīng)理在他的家鄉(xiāng)蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據(jù)說就是他主動(dòng)向他的供應(yīng)商提出贊助要求。要示每個(gè)供應(yīng)商提供RMB1000-5000元不等的贊助費(fèi)用。
控制方法:這種情況一般出現(xiàn)在采購高層管理人員,而給他們小小股份是個(gè)不錯(cuò)的方法?! ?/p>
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?5. 暗渡陳倉
這里說的暗渡陳倉實(shí)際指的就是吃差價(jià)。比較常見于采購不是常用的物料而且市場價(jià)格不是很透明的物料。這是典型的撈一點(diǎn)算一點(diǎn),不撈白不撈。
控制方法:尤其注意涉及金額較大的不常用品采購,特別是機(jī)器設(shè)備的采購。做為管理層應(yīng)該主導(dǎo)采購行為,或者主動(dòng)了解市場行情,不能只是簡單的由采購提供的三家供應(yīng)商的對比。因?yàn)椴少徔梢赃x擇對自己有利的供應(yīng)商提供給上司參考,而使”貨比三家”沒有意義。
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6. 里應(yīng)外合
這是采購拿回扣的最高境界,有很多采購就是這樣發(fā)家致富,創(chuàng)業(yè)成才的。具體做法是采購在外面開辦工廠或者辦事處,然后把其培養(yǎng)成為自己的合格供應(yīng)商,大部份所采購商品都由自己私人公司提供。這中間的供應(yīng)商的考察。產(chǎn)品價(jià)格的核定都由采購自己在內(nèi)部打點(diǎn)好了。
我曾見過的一個(gè)做零售的采購就讓自己的老婆開了一個(gè)個(gè)體經(jīng)營店,然后讓這個(gè)店成功代理其服務(wù)公司所需要的某些知名品牌的產(chǎn)品,以后就這些產(chǎn)品就全部由這個(gè)店來提供。因?yàn)檫@些產(chǎn)品銷量很大,慢慢他自己就成了一個(gè)身價(jià)不菲的老板了。
上述的一些控制方法,有一定的作用,比如可以讓采購部門意識到財(cái)務(wù)也不是好惹的,以后供應(yīng)商送些小恩小惠時(shí),要記得先打點(diǎn)好財(cái)神爺,財(cái)神爺可以不去查你,但也絕不能把他們當(dāng)空氣,因?yàn)槟昧硕嗌伲鞯呢?cái)務(wù)實(shí)際上都知道。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn):上述的方法對于一個(gè)企業(yè)而言,還是脆弱了些。
首先,這些方法比較凌亂,很難形成一個(gè)體系,所以操作起來效果并不會(huì)很好,就好像現(xiàn)在的聊天工具有QQ,有旺旺、微信、微博、陌陌等,全部都用上了,不一定就好,張三在QQ上跟您聊一句,又在旺旺上聊一句,等等,把您聊暈了,而幾個(gè)聊天工具之間并沒有對接口,聊天記錄并不會(huì)匯總到一塊。
所以,時(shí)間一長,您根本不知道跟張三曾經(jīng)聊過什么,所以,小方法雖然有效,但夠累也不持久。
再者,這些方法很難把握個(gè)度。正所謂“水至清則無魚”,查的太透徹了,沒人愿意去做采購,還影響了監(jiān)察人員的工作效率,當(dāng)費(fèi)了九牛二虎之力才查出采購人員拿了供應(yīng)商一包煙,這樣的查辦意義就不大了。
結(jié)合我自己做企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),我們是實(shí)施了預(yù)算,我公司的采購也不是我的親戚,在編制滾動(dòng)預(yù)算時(shí),我們會(huì)仔細(xì)的分析原料市場行情以及成本構(gòu)成,這樣確定的采購預(yù)算,基本上九九不離十,采購人員可以拿回扣的幾率是有,但不會(huì)太恐怖,基本上處于企業(yè)可控制狀態(tài),大家各得其所,各自得到自己想要的結(jié)果。
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總結(jié)一下,預(yù)防和控制采購腐敗2個(gè)要點(diǎn):
1、做好戰(zhàn)略預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算,設(shè)計(jì)好全盤績效;
2、老板要允許員工適度腐敗,但必須在可控范圍內(nèi),可控范圍內(nèi)還有腐敗則不叫腐敗,是員工太優(yōu)秀,已經(jīng)把采購業(yè)務(wù)鉆研到骨子里去了,這一塊應(yīng)該通過績效的方式讓他得到,不要再偷偷摸摸了。
企業(yè)跟國家一樣,每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在利益鏈,如果大家一開始就愿意設(shè)計(jì)好利益分配模式以及控制點(diǎn),腐敗就會(huì)少掉9成,還用得著反腐嗎。也許國家太大不好管理,但企業(yè)畢竟離我們太近,是可以管理的,您說呢?