如何理解檔案工作目標(biāo)管理,看這里
正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,這就是說(shuō)每一項(xiàng)工作都要有標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō)同樣有著自己的規(guī)矩。那檔案工作的規(guī)矩是什么呢?答案就是檔案工作目標(biāo)管理,檔案工作目標(biāo)管理是公司根據(jù)國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實(shí)際情況編制的屬于本單位的一整套檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。那具體來(lái)說(shuō)檔案工作目標(biāo)管理包含哪些內(nèi)容呢?今天我們就一起來(lái)看下。

對(duì)于企業(yè),尤其是大型的企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),檔案的數(shù)量不僅多,而且記載的內(nèi)容也很重要。面對(duì)這些檔案,企業(yè)必須要有一套行之有效的管理標(biāo)準(zhǔn),這不僅是對(duì)自身檔案工作的負(fù)責(zé),同時(shí)也是檔案管理部門的負(fù)責(zé)。我們就以檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)(一級(jí))來(lái)舉例說(shuō)明檔案工作目標(biāo)管理包含哪些內(nèi)容。
從大的方面來(lái)說(shuō),檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)分為了組織管理、硬件設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用幾個(gè)方面。具體來(lái)說(shuō)每一個(gè)方面又可以細(xì)化為不同的內(nèi)容,比如組織管理分為了管理體制、隊(duì)伍建設(shè)以及制度規(guī)范;硬件設(shè)施包含了檔案用房管理、檔案裝具和符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的配套設(shè)施設(shè)備(防盜門窗、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等),每一項(xiàng)具體的內(nèi)容都需要設(shè)置一定的分?jǐn)?shù)用以對(duì)本單位的檔案工作給予考核使用。
每一項(xiàng)內(nèi)容描述的越具體,檔案工作目標(biāo)管理就越易于操作,比如我們?cè)跈n案隊(duì)伍建設(shè)方面,要求配置幾名檔案管理專員,幾名檔案兼職人員,需要具備什么樣的檔案職稱等等。