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企業(yè)微信管理工具軟件如何助力企業(yè)管理員工?

2022-03-29 16:03 作者:點鏡scrm  | 我要投稿

為了更好地利用企業(yè)微信實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)員工通過企業(yè)微信更容易、更清晰地與客戶溝通,企業(yè)微信管理工具軟件點鏡SCRM整理了企業(yè)微信的常見問題并回答。


一、企業(yè)微信如何避免離職員工帶走客戶


銷售人員可能會與公司主管發(fā)生糾紛,直接離開而不打招呼。使用企業(yè)微信可以幫助企業(yè)避免離職員工帶走客戶。


1、離職繼承


企業(yè)微信具有離職繼承功能,離職后現(xiàn)有客戶可繼承給在職員工,避免客戶流失。企業(yè)微信提供員工離職客戶繼承功能,只需登錄企業(yè)微信管理后臺,刪除離職員工,然后將客戶分配給在職員工??蛻舨恍枰_認,新員工將在24小時后自動更換服務(wù)。離職員工將不再收到客戶的消息。


2、離職群繼承


除了好友,只要離職員工是群主,轉(zhuǎn)移的員工都可以繼承~但需要注意的是,繼承后的群不支持查看客戶和離職成員之間的歷史對話~所以需要提前交接聊天記錄中的重要內(nèi)容和文件~,避免損失~。



二、企業(yè)微信如何管理銷售過程


很多企業(yè)經(jīng)理都會有這樣的疑問,明明是意向客戶,為什么銷售就是搞不定?銷售每天很努力,但偏偏出不來業(yè)績。企業(yè)微信可以保存員工的聊天記錄,管理者可以通過他們的本和溝通頻率來了解情況,提高員工的工作效率話術(shù)


1、聊天記錄保存


企業(yè)微信的聊天記錄包括文件、視頻、圖片和在聊天過程中產(chǎn)生的信息記錄。在企業(yè)微信的設(shè)置---文檔/文件管理---文件存儲,就能找到存儲的位置。


只要不手動清除記錄或更換登錄設(shè)備,設(shè)備本地聊天記錄就可以保存,但企業(yè)微信的云信息不能永久保存。一旦移動設(shè)備或電腦被更換,聊天記錄被刪除,一切都將過期,無法查看。一般來說,外部聊天可以保存7天,內(nèi)部聊天可以保存90天,具體的保存期可以在企業(yè)微信管理的后臺查看。


一般來說,客戶從跟進到訂單需要一段時間。如果消息過期丟失,將影響員工跟進客戶。所以很多企業(yè)就想永久保存跟進過程,即聊天記錄。針對這一需求,企業(yè)微信推出了會話存檔功能,在員工和客戶知情后,可永久保留聊天記錄。當然會話存檔功能需要進行二次開發(fā)才能查看,具體可以聯(lián)系點鏡scrm了解。


2、避免員工聊天踩坑


在與客戶溝通時,往往有一些雷區(qū)無法觸及。為了避免踩雷,企業(yè)可以為員工設(shè)置聊天敏感詞。當員工在與客戶聊天時觸摸敏感詞時,會收到相應(yīng)的警告或直接撤回。


企業(yè)可在企業(yè)微信后臺客戶聯(lián)系-安全控制-聊天敏感詞中為員工配置聊天敏感詞,有效攔截員工發(fā)送信息中的特定關(guān)鍵詞(與客戶部群溝通)。


3、企業(yè)微信配合企業(yè)微信管理工具軟件-點鏡SCRM,提高員工管理效率。


雖然企業(yè)微信的功能非常強大,但如果遇到惡意刪除客戶或私下刪除客戶的員工,僅依靠企業(yè)微信是不好的。鑒于這種情況,企業(yè)通常會配備點鏡SCRM系統(tǒng)進行管理。


1、敏感動作提醒


企業(yè)微信管理工具軟件-點鏡SCRM提供敏感動作提醒功能。當員工刪除和屏蔽朋友或觸發(fā)以下敏感動作時,企業(yè)微信會通知企業(yè)管理員。


2、連續(xù)刪除好友自動鎖定賬號


企業(yè)微信管理工具軟件-點鏡SCRM也可以自動檢測到違規(guī)操作。如果員工在規(guī)定的幾分鐘內(nèi)連續(xù)刪除多個朋友,賬戶將自動暫停。這樣最大限度地保護公司的客戶資源,減少客戶流失,并跟蹤客戶流失。


企業(yè)微信管理工具軟件-點鏡SCRM的員工管理功能為企業(yè)資源保駕護航,進行智能化的銷售服務(wù)質(zhì)檢,提升服務(wù)質(zhì)量,歡迎各位企業(yè)前來試用,體驗強大的管理功能!




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