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聊聊武漢檔案寄存中的那些硬件設(shè)備

2023-02-28 17:35 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

在之前的文章中,我們經(jīng)常會聊到檔案寄存的問題,其中包括檔案寄存的政策標準、寄存流程以及售后服務等內(nèi)容。在本次的分享中想跟您單獨聊聊武漢檔案寄存中的那些硬件設(shè)備,因為這是其中硬實力的體現(xiàn),能在很大程度上看出一家公司是不是專業(yè)化的檔案寄存平臺。

首先,要提供檔案寄存服務需要滿足檔案保管的要求,這就需要有專業(yè)化的檔案庫房做支撐,國家對檔案庫房的建設(shè)和管理標準做了明確的政策來進行指導,具體大家可以參看《檔案館建設(shè)標準》,這里給大家用簡單的方式闡述。

武漢檔案寄存服務需要做到“十防”標準——防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防高溫、防污染。檔案庫房的地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重不少于80公斤。

武漢檔案寄存

在防火、防盜方面,需要配備的是專業(yè)防火防盜門窗和符合檔案庫房標準的防火設(shè)施——七氟丙烷滅火裝置;防潮方面,因為需要保持檔案庫房的恒溫恒濕,這方面需要維持在14℃~24℃,日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應控制在45%~60%,日變化幅度不超過±5%,需要配備的是空調(diào)設(shè)備和除濕機、溫度計;在防蟲、防鼠方面需要購買防鼠藥和防蟲劑,按照庫房面積進行合理的配置;防光方面需要配置遮光窗簾,避免檔案柜被陽光直射。另外還需要配置防磁柜對光盤、電子檔案進行保管,監(jiān)控攝像頭對庫房進行24小時的監(jiān)控等等。

好了,本次的分享就到這里,更多關(guān)于武漢檔案寄存的問題,您還可以咨詢我們的在線客服人員,我們下期再聊吧!


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