尋“檔”記
2023年8月2日是一個(gè)難忘的一天。用人單位打電話通知我,我的檔案有所缺失。此消息猶如晴天霹靂,給我整懵逼了。 因?yàn)槲覐膩頉]有碰過我的檔案,我也不知道它何時(shí)丟的。剛開始,我如無頭蒼蠅亂竄。我一開始就想到聯(lián)系本科輔導(dǎo)員,尋找了一遍聯(lián)系人,發(fā)現(xiàn)我自己壓根就沒有導(dǎo)員的電話。最后只能無賴給導(dǎo)員打微信電話,一開口就直接把導(dǎo)員的姓氏搞錯(cuò)了,幸好是輔導(dǎo)員未曾在意。當(dāng)我說了來意后,輔導(dǎo)員耐心地問我究竟缺什么材料。因其目前已離開學(xué)院,但她還是愿意幫我去聯(lián)系現(xiàn)在的所在學(xué)院的老師。她真的是位認(rèn)真負(fù)責(zé)的老師。 當(dāng)我冷靜下來,我立馬思考我的檔案究竟在那一個(gè)環(huán)節(jié)丟失的。因?yàn)槲业谋究茩n案已經(jīng)郵寄到研究生所在學(xué)校,故而我將希望寄托到研究生所在學(xué)校。但因?qū)W校暑假放假,無法聯(lián)系上研究生學(xué)校的老師。幸好我室友很冷靜,聽我的遭遇后,立馬幫我想辦法,給我發(fā)老師的電話。 首先,我聯(lián)系學(xué)院的輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員對此表示不太了解,讓我去聯(lián)系管理研究生的老師。其次我去聯(lián)系哪位老師,然而處于未接狀態(tài)。再者,我又去打12345市民熱線電話,讓他們幫我聯(lián)系一下學(xué)校。最后,我又去學(xué)校研究生官網(wǎng),試圖尋找檔案科電話。我發(fā)現(xiàn)學(xué)校所呈現(xiàn)的關(guān)于檔案咨詢信息的文件是停留在2014年,且所預(yù)留座機(jī)號直接是空號。 我終于在下午的時(shí)候,聯(lián)系上了檔案科的老師。但是他卻出差了,但她拜托學(xué)校老師給我尋找檔案。當(dāng)時(shí)我真的很焦灼,因?yàn)闄n案這個(gè)東西太重要了,而且補(bǔ)起來很麻煩。 當(dāng)檔案室打開的時(shí)候,我看到了我的檔案。當(dāng)時(shí)懸著的心終于落下來了,且老師承諾下周一給我郵寄快遞。這段滿世界尋找檔案之旅終于畫上了句號。 在此過程中,我悟出了一些經(jīng)驗(yàn),供君自取: 1.畢業(yè)后,一定要去查看自己的檔案是否已到郵寄地,防止郵寄過程中流失。另外,盡量讓檔案管理人員給查一下檔案資料是否齊全。可及早尋找所缺失檔案。因?yàn)殡S著畢業(yè)時(shí)間的增長,我們原本所在學(xué)校的老師們也會改變,故而存在互相推諉這種情況,從而給自己尋檔帶來麻煩。 2.檔案是一個(gè)階段性的過程,高中的檔案會隨著你到本科。本科及之前的檔案會隨著你到研究生或博士所在院校。謹(jǐn)記:每一次的畢業(yè),你的檔案都會合并你之前的檔案后才郵寄你的檔案。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的檔案出現(xiàn)丟失時(shí),根據(jù)自己目前所在學(xué)歷反推你的檔案可能丟失的所在地。 3.最壞的結(jié)果,可能是找不到遺失的檔案。如何補(bǔ)辦問題,請咨詢專業(yè)的檔案管理人員。謹(jǐn)記切勿將自己的檔案問題交給什么檔案尋找機(jī)構(gòu),而是自己去檔案所在地或曾管理過自己檔案的院校咨詢。 希望大家都不要出現(xiàn)“遺檔”情況。我曾以為檔案丟失是小概率事件,因?yàn)閷W(xué)校會把檔案整理好??上е灰懈怕?,那么證明它就有可能發(fā)生到每個(gè)人身上。因此,我們那只能通過自己去查來避免這種情況,共勉!