對催收工程質(zhì)保金《律師函》的處理意見

【業(yè)務(wù)背景】
某公司為某研究所施工的某項(xiàng)工程交付使用后,研究所發(fā)現(xiàn)有很多質(zhì)量問題,某公司的維修也不太及時(shí)。后來,由于其他事由,研究所對該工程進(jìn)行了顛覆性的重大改造,原來的工程基本上不存在了。工程交付兩年后,某公司為索要工程質(zhì)量保證金,委托某律師所向研究所發(fā)來《律師函》。研究所對是否支付該款項(xiàng)有不同看法,故委托法律顧問進(jìn)行分析,并提出意見。
【法律意見】
致:某研究所
時(shí)間:2012年5月16日
關(guān)于北京市某律師事務(wù)所受北京某工程公司委托,就催收工程質(zhì)保金向貴所出具《律師函》事宜,現(xiàn)根據(jù)14日上午會(huì)議討論及現(xiàn)有證據(jù)情況,提出如下分析意見:
一、貴所現(xiàn)在應(yīng)否支付質(zhì)保金
這需要從兩方面分析:
(一)《保修協(xié)議書》規(guī)定的付款條件
《保修協(xié)議書》規(guī)定的付款條件為:(1)“質(zhì)保期滿”;(2)貴所“排查驗(yàn)收合格后”。對第一個(gè)條件,《保修協(xié)議書》的規(guī)定是矛盾的。《保修協(xié)議書》第1條第4項(xiàng)約定,門密封條的保修期是5年,其他保修期是2年。但是第5條又約定,本協(xié)議保修期為2年。那么,工程最長“質(zhì)保期滿”究竟是2年,還是5年,不同的人會(huì)有不同看法。如果貴所不愿意付款,當(dāng)然可以從字面理解,認(rèn)為保修期還未滿,付款條件未成就。
法官在審理案件中,對合同約定不明確或約定矛盾的處理原則一般是盡量調(diào)解,如調(diào)解不成,則盡量追求簽訂合同時(shí)雙方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示。由于這種情況是個(gè)人的理解,所以貴所如果要通過訴訟解決此爭議是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。
對第二個(gè)條件,從字面理解看,貴所對支付質(zhì)保金的時(shí)間有絕對的掌控權(quán),即在質(zhì)保期滿后,貴所不排查驗(yàn)收,即可以不支付質(zhì)保金。但是,從法律角度講,如果質(zhì)保期滿,沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,貴所則沒有理由不驗(yàn)收,否則將違反法律規(guī)定的“誠實(shí)信用” “公平”原則。對此,如果貴所不愿意立即付款,可以以此進(jìn)行辯解,但成功率不高。
(二)保修期內(nèi)是否發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題
從會(huì)議情況看,貴所有關(guān)人員對某工程公司的施工質(zhì)量還是有很多意見的,但都沒有足夠的證據(jù)。首先,物業(yè)公司講,某工程公司曾來維修過,但沒有具體的維修記錄和某工程公司工作人員簽字;其次,貴所提供的專家論證意見是一種建議改進(jìn)性的東西,沒有明確是施工質(zhì)量問題,且該意見是在《保修協(xié)議書》約定的終止期后出具的;再次,案涉工程已經(jīng)進(jìn)行了幾乎顛覆性改造,更無法說明有質(zhì)量問題。綜合這些情況,貴所如果以質(zhì)量問題拒付保修金,依據(jù)不足。
二、意見根據(jù)以上分析,法律顧問認(rèn)為,貴所如果不愿意現(xiàn)在付款,單憑質(zhì)量問題,依據(jù)不足,主要還應(yīng)當(dāng)從付款條件是否具備方面來做工作。但如果對方起訴,貴所敗訴風(fēng)險(xiǎn)還是存在的。
鑒于《律師函》載明要在十個(gè)工作日后提起訴訟,貴所如果不愿意冒此法律風(fēng)險(xiǎn),則建議貴所盡快與某工程公司取得聯(lián)系,以保修期是五年、工程尚未驗(yàn)收通過、質(zhì)量也有問題為由與之交涉,看看能否減免一些費(fèi)用。如果某工程公司既不同意減免,貴所也不愿意冒此法律風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)盡快將保修金支付,以免在問題解決前某工程公司已經(jīng)提起訴訟。
【手記】
《民法通則》《合同法》均規(guī)定,當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù),均應(yīng)當(dāng)遵循公平、誠實(shí)信用原則,這一原則也是解決合同約定不明確、不合理,甚至矛盾的重要準(zhǔn)則。本案《保修協(xié)議書》雖然約定質(zhì)保金支付的條件是研究所“排查驗(yàn)收合格后”,但研究所并不能基于“惡意”而故意拖延驗(yàn)收。研究所有人不同意支付質(zhì)保金的重要理由之一就是研究所不予驗(yàn)收。而且,研究所由于其他原因,已經(jīng)自行將工程進(jìn)行了改造。這種情況下,研究所將不可能進(jìn)行驗(yàn)收,也沒有理由認(rèn)為工程在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題。因此,法律顧問出具本意見后,研究所領(lǐng)導(dǎo)深感法律顧問意見的合理,于是與某工程公司主動(dòng)進(jìn)行了溝通,協(xié)商解決了質(zhì)保金爭議。