調(diào)研工廠創(chuàng)建工作流,問卷自動執(zhí)行預設(shè)任務及通知
在問卷調(diào)研過程中,問卷創(chuàng)建者或調(diào)查員為了解回收進度,總是需要頻繁登錄后臺查看,無法實時掌握問卷數(shù)據(jù)報名情況,導致信息時效性不強。
那么,該如何低成本,高效地解決這個問題?
調(diào)研工廠的【工作流】功能,可以讓整個操作流程邏輯清晰實現(xiàn)問卷流程自動化運轉(zhuǎn),無需登錄后臺,也能讓調(diào)查人員也能實時掌控問卷回收進度。

有哪些場景?
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問卷回收新數(shù)據(jù)時,通過【調(diào)研工廠+】公眾號向我推送新數(shù)據(jù)通知。
02
問卷配額達到100%時,通過【調(diào)研工廠+】公眾號向我推送問卷配額已
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每周周一10:00,通過【調(diào)研工廠+】公眾號向調(diào)查員推送執(zhí)行任務通知
操作步驟
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步驟一:創(chuàng)建工作流

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步驟二:配置觸發(fā)條件
觸發(fā)條件分為【新增數(shù)據(jù)觸發(fā)】、【定時觸發(fā)】兩種類型;選擇觸發(fā)類型并配置完成觸發(fā)條件后,才可以進行執(zhí)行任務的配置。

1.新增數(shù)據(jù)觸發(fā):是指當答題人提交答卷時,答卷提交內(nèi)容或答卷基礎(chǔ)信息滿足設(shè)置的條件時,觸發(fā)執(zhí)行任務。
2.定時觸發(fā):當時間達到配置的時間點時,則觸發(fā)執(zhí)行任務。
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步驟三:配置執(zhí)行任務
目前執(zhí)行任務可以支持【微信公眾號通知】任務,同一個工作流支持添加多個任務,即滿足條件時,可同時發(fā)送多個微信公眾號消息通知。

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步驟四:選擇推送對象
所選推送對象需要先關(guān)注【調(diào)研工廠+】微信公眾號,消息才能推送成功:

1.問卷發(fā)起人:將消息推送給當前問卷的創(chuàng)建人
2.問卷調(diào)查員:將消息推送給當前問卷中配置的調(diào)查員(調(diào)查員配置操作路徑:當前問卷-問卷發(fā)布-面對面訪問-隨機樣本面訪/指定樣本面訪)。
3.當前答題人:如觸發(fā)條件選擇【新增數(shù)據(jù)觸發(fā)】,當前答題人為新增數(shù)據(jù)時提交答卷的用戶;如觸發(fā)條件選擇【定時觸發(fā)】,當前答題人為當前問卷截至任務觸發(fā)時間的所有答題人,此種情形涉及人員較多,因此建議謹慎選擇。
一款自動化工具可以省去人工操作,簡直是調(diào)研者的福音,如果你還不知道,去調(diào)研工廠試用吧~
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