當(dāng)團隊在物理工作空間中一起工作時，員工可以快速輕松地向同事提問或向他們提出想法。這些即興聊天可以輕松集思廣益，分享信息，并且通常讓每個人都參與其中。對于混合勞動力，安排遠程會議和電話的需求限制了非結(jié)構(gòu)化協(xié)作的自發(fā)機會。它甚至?xí)?dǎo)致“Zoom疲勞”的感覺、與同事的脫節(jié)，并最終導(dǎo)致對工作的不滿。在我們最新消息的博客中，我們將要解釋混合廣州辦公室設(shè)計怎么有助于高績效團隊實現(xiàn)理想的協(xié)作目標(biāo)。

為團隊Chatter創(chuàng)建機會

同事不僅僅是同事，同事之間的社交互動是團隊建設(shè)的重要組成部分?；旌瞎ぷ魇惯@一目標(biāo)更難實現(xiàn)，因此管理層有意識地為團隊建立社交方式非常重要。

異步技術(shù)的使用允許同事之間更靈活的通信，因為他們不需要同時在線。它可以為非工作聊天和正式溝通創(chuàng)造機會，參與社交聊天也將有益于管理層與團隊建立關(guān)系。

協(xié)作空間是關(guān)鍵

面對面交流是“人際時刻”的重要組成部分——同事之間的互動將導(dǎo)致問題的解決和協(xié)作。

因此，當(dāng)您規(guī)劃混合辦公室時，重要的是要允許非正式的休息區(qū)和會議空間。這些可以是開放式區(qū)域、休息室或員工咖啡店/咖啡廳。這樣的廣州辦公室設(shè)計公司將能夠就為你的混合工作場所實現(xiàn)這些協(xié)作空間的最佳方式提供建議。

你還能將熱墻合并到你的混合廣州辦公室設(shè)計中。這些是安裝在人流量大的地方的大型顯示器，允許遠程工作人員撥入并查看辦公室中發(fā)生的事情，從而增強團隊建設(shè)的感覺。

不要忘記在你的混合工作空間中考慮Covid安全預(yù)防措施，例如辦公桌之間的空間、有效通風(fēng)和洗手臺。

為非結(jié)構(gòu)化協(xié)作留出時間

除此之外帶來鼓勵非結(jié)構(gòu)化協(xié)作的混合廣州辦公室設(shè)計外，您必須得讓人們有時間進行這些非正式聊天。當(dāng)您擁有混合勞動力并且遠程工作人員很容易感到他們錯過了時，這可能會很困難。

虛擬聯(lián)合辦公是一種允許隊友“一起”工作的方式，方法是使用視頻通話來簡單地在彼此在場的情況下工作。這有益于減少遠程工作人員的社會孤立感，并且為非結(jié)構(gòu)化協(xié)作帶來更多機會。

虛擬“開放辦公時間”同樣是遠程工作人員和辦公室工作人員聯(lián)系的好方法。您可以要求提前提交問題以引導(dǎo)討論，但以這種方式將你的團隊聚集在一起確實有益于產(chǎn)生自發(fā)和非結(jié)構(gòu)化的對話。

建立“時鐘”停機時間

在大流行期間在家工作時，許多人發(fā)現(xiàn)很容易用背靠背的Zoom電話來收拾一天。這會讓人很難找到時間進行自發(fā)的頭腦風(fēng)暴、解決問題或職業(yè)發(fā)展。

讓你的混合型員工在他們的一天中增加一些“空閑”時間，這有益于他們?yōu)殡姵爻潆姡屆總€人都對他們的工作感到興奮。這種類型的非結(jié)構(gòu)化協(xié)作是創(chuàng)造那些自發(fā)的想法、解決方案和流程改進的地方。

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