固定資產(chǎn)軟件顧名思義，就是用來(lái)管理固定資產(chǎn)的軟件，確切地說(shuō)可以管理單位內(nèi)所有的實(shí)物資產(chǎn)，包含低值易耗品和備品備件等，一般包含兩大功能模塊，即實(shí)物資產(chǎn)和耗材管理，實(shí)物資產(chǎn)管理的常見(jiàn)功能一般包含：資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)退庫(kù)、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)變動(dòng)、借用歸還、報(bào)廢處置、標(biāo)簽打印、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，耗材管理的常見(jiàn)功能一般包含：耗材采購(gòu)、耗材入庫(kù)、耗材出庫(kù)、耗材變更和統(tǒng)計(jì)分析。

以上就是這款軟件的一些常見(jiàn)功能，當(dāng)然了，不同單位的需求不一樣，肯定也還存在一些個(gè)性化、行業(yè)化的功能需求，這里就不一一介紹，下面主要介紹一下這些常見(jiàn)功能的具體作用。

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一、資產(chǎn)采購(gòu)

資產(chǎn)采購(gòu)是需求人通過(guò)該功能發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)流程、主管責(zé)任人進(jìn)行審批的操作，需求人在采購(gòu)申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體需求明細(xì)，包括物品名稱，規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量，需要到貨的時(shí)間等等，審批人審核后完成實(shí)物采購(gòu)，系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)相應(yīng)的審批流程（也可以與其它系統(tǒng)對(duì)接審批流程），該功能不僅可以替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)單，也可以跟實(shí)物資產(chǎn)關(guān)聯(lián)，形成完整的生命周期履歷。

二、到貨驗(yàn)收

采購(gòu)人員完成實(shí)物購(gòu)買后，接收人可以根據(jù)之前的采購(gòu)申請(qǐng)單，完成到貨驗(yàn)收，核對(duì)具體的產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號(hào)，到貨數(shù)量等信息。

上述兩個(gè)功能在固定資產(chǎn)系統(tǒng)里面，應(yīng)用不是很多，大多數(shù)單位都有自己的OA系統(tǒng)，所以很多人的固定資產(chǎn)管理，是從實(shí)物到貨之后，也就是資產(chǎn)入庫(kù)開(kāi)始的。

三、資產(chǎn)入庫(kù)

資產(chǎn)入庫(kù)是資產(chǎn)實(shí)物采購(gòu)回來(lái)后，購(gòu)買人或者管理人登記固定資產(chǎn)基礎(chǔ)屬性的環(huán)節(jié)，登記的內(nèi)容一般包括：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買日期、購(gòu)買金額、存放地點(diǎn)等，填寫(xiě)完成之后可以直接入庫(kù)，也可以提交到相應(yīng)的管理人員處進(jìn)行二次復(fù)核（該審核流程可以自定義配置，根絕自己需要），操作完成后資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，資產(chǎn)生成唯一編號(hào)，狀態(tài)為“庫(kù)存”。

四、資產(chǎn)出庫(kù)

資產(chǎn)出庫(kù)和資產(chǎn)入庫(kù)是對(duì)應(yīng)的，有入即有出，是將固定資產(chǎn)分發(fā)到具體使用天然你手里的過(guò)程，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中“庫(kù)存”狀態(tài)自動(dòng)變更為“在用”，這一過(guò)程可以完整記錄使用部門(mén)和使用責(zé)任人等信息。同時(shí)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)憑證，可以導(dǎo)出excel或者直接打印憑證，也能很好區(qū)分出庫(kù)存閑置資產(chǎn)和在用的資產(chǎn)。

五、資產(chǎn)退庫(kù)

資產(chǎn)退庫(kù)的意思就是將手里的固定資產(chǎn)退回到資產(chǎn)管理員手里，例如：當(dāng)員工離職或者調(diào)崗，他名下的資產(chǎn)理論上是需要退回給行政部門(mén)的，這時(shí)候，他可以在系統(tǒng)中發(fā)起資產(chǎn)退庫(kù)申請(qǐng)流程，系統(tǒng)將工單自動(dòng)流轉(zhuǎn)到資產(chǎn)管理員或者對(duì)應(yīng)的管理人員那兒，退庫(kù)完成后的固定資產(chǎn)在系統(tǒng)中標(biāo)記為“閑置”狀態(tài)，下次有人需要該固定資產(chǎn)時(shí)，可以直接出庫(kù)，避免了重復(fù)購(gòu)置。

六、資產(chǎn)維修

當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，并且需要進(jìn)行維修時(shí)，我們可以通過(guò)資產(chǎn)維修的功能，向主管部門(mén)或者主管責(zé)任人發(fā)出報(bào)修申請(qǐng)，填寫(xiě)具體的損壞部位，希望修好的時(shí)間等，主管人確認(rèn)報(bào)修的資產(chǎn)是具備維修條件的，就會(huì)審核通過(guò)，同時(shí)安排具體的維修事項(xiàng)。維修結(jié)束后記錄維修過(guò)程，更換配件情況以及維修費(fèi)用等，當(dāng)整個(gè)流程走完之后，就能快捷地統(tǒng)計(jì)單個(gè)資產(chǎn)的故障率，部門(mén)資產(chǎn)損壞率、年度維修費(fèi)用等各種指標(biāo)。

七、資產(chǎn)變動(dòng)

當(dāng)固定資產(chǎn)的一些基礎(chǔ)屬性發(fā)生變化時(shí)，比如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期等填錯(cuò)了，或者資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生了變化等情況，就可以操作資產(chǎn)變動(dòng)單，以此操作來(lái)留下相應(yīng)單據(jù)和資產(chǎn)變更履歷，將來(lái)查詢的時(shí)候，能很清楚的時(shí)候，什么時(shí)候經(jīng)誰(shuí)的手變更的。

八、轉(zhuǎn)移調(diào)撥

資產(chǎn)調(diào)撥，就是固定資產(chǎn)從A部門(mén)去到B部門(mén)的過(guò)程，系統(tǒng)配置下管理權(quán)限設(shè)定中設(shè)定某一角色的資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)限，一般由調(diào)出人發(fā)出調(diào)撥工單，調(diào)入人和資產(chǎn)管理員確認(rèn)無(wú)誤后，自動(dòng)劃撥到B部門(mén)去，這個(gè)過(guò)程可以記錄下資產(chǎn)調(diào)撥前和調(diào)撥后分別在哪個(gè)部門(mén)，或者哪個(gè)人手里，為責(zé)任劃分，或者追蹤溯源提供依據(jù)。

九、報(bào)廢處置

當(dāng)資產(chǎn)壞到不能繼續(xù)使用或者其他需要報(bào)廢的情況時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)的報(bào)廢處置功能，走報(bào)廢審批流程，同時(shí)記錄下報(bào)廢的原因，處置的辦法以及處置的費(fèi)用等，完成資產(chǎn)生命周期管理的最后一步。

十、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)即掃碼盤(pán)點(diǎn)，因?yàn)樗匈Y產(chǎn)在購(gòu)入時(shí)，已經(jīng)完成了編號(hào)生成和標(biāo)簽張貼工作，所以年度盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，只需逐一掃碼既可以完成資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)操作。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理包括盤(pán)點(diǎn)任務(wù)新建、盤(pán)點(diǎn)單編輯、掃碼盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈盤(pán)虧的報(bào)告、盤(pán)點(diǎn)差異的處理等。

十一、標(biāo)簽管理

資產(chǎn)標(biāo)簽時(shí)固定資產(chǎn)的唯一身份標(biāo)識(shí)，具體的標(biāo)簽格式和大小，可以根據(jù)不同的固定資產(chǎn)情況，在云麥固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)打印模板，常見(jiàn)的標(biāo)簽內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)編號(hào)等，常見(jiàn)的標(biāo)簽大小有40mm*60mm，30mm*50mm等，通過(guò)選擇打印模版（在屏幕下方），可以實(shí)現(xiàn)打印不同格式的標(biāo)簽，選擇每張標(biāo)簽打印份數(shù)（在屏幕下方）可以一次為某個(gè)資產(chǎn)打印多份標(biāo)簽。

十二、查詢統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)即完成不同維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如按部門(mén)統(tǒng)計(jì)，按購(gòu)入日期統(tǒng)計(jì)，按資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)，按資產(chǎn)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)等，只要是資產(chǎn)基礎(chǔ)屬性具備的字段，都可以作為統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)，在云麥資產(chǎn)管理軟件中，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)支持excel導(dǎo)出的。

十三、耗材管理

耗材管理不同于固定資產(chǎn)管理，耗材通常是按批次進(jìn)行管理，不需要一物一碼，只需要記錄耗材的入庫(kù)和出庫(kù)情況，比如數(shù)量，單價(jià)、總價(jià)等情況，統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)，也是如此。比如辦公室的硒鼓、墨盒等，資產(chǎn)管理人員可以統(tǒng)計(jì)出本月購(gòu)入了多少硒鼓，領(lǐng)用出去多少，分別都是哪些部門(mén)，哪些人領(lǐng)用的，耗材管理與資產(chǎn)管理還有一個(gè)較明顯的區(qū)別，即耗材出庫(kù)之后一般不再跟蹤管理，盤(pán)點(diǎn)一般指的是庫(kù)內(nèi)數(shù)量的盤(pán)點(diǎn)。

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