最近要淺用：

PPT

，

PS

，

Excel

方便自己一覽（偷懶），水一篇專欄 用的不多，隨便記一下，僅供娛樂

一.PPT

(偷懶用wps，但缺失了不少功能) 1.

梳理文案

（關(guān)鍵字）

2.

版式布局

（區(qū)分層級(jí)、分板塊）

1）Word文字層級(jí)、

大綱轉(zhuǎn)PPT

（標(biāo)題一級(jí)，正文二級(jí)，注釋三級(jí)）

2）

導(dǎo)入模板、匹配版式

3）tab變換文本層級(jí)、

智能化圖形

（列表、流程、循環(huán)、關(guān)系圖等）

*WPS無法取消組合，來

調(diào)整文字、控制尺寸、排版文字

3.

頁面視覺

1）

色彩統(tǒng)一

（1）

背景色

環(huán)境越亮，背景色越淺

且要

與主色相反

（2）

主色

（品牌色/行業(yè)風(fēng)格/封面配色） （3）

輔助色和漸變色

（色調(diào)鄰近*亮度梯度） 2）

字體（2*2）

標(biāo)題：風(fēng)格

（力量

黑體

、儒雅

宋體

、豪放

書法

等）

正文：常規(guī)黑體

*中文、英文 不同字體；

字重粗細(xì)

體現(xiàn)不同層級(jí)文字；

字體色 透明度

10%—30% 3）

形狀

（用

花瓣網(wǎng)

或者

www.freepik.com

找）

輪廓

(

硬朗

商務(wù)/

圓潤(rùn)

卡通/

缺角

古典/

平行四邊形

動(dòng)感/

折角

科技) 或者直接根據(jù)品牌Logo延展

紋理

（texture）

效果

（

扁平

/

立體

增加光照感/背景太深要

光澤

） *

圖標(biāo)統(tǒng)一

： 填充型（實(shí)）或線條型（空） *

封面

：

文字

（居左/居上，換行+對(duì)比）

圖形

（色塊+蒙版）

背景

（下1/3到右1/2，關(guān)聯(lián)+留白） 例：

工作匯報(bào)

內(nèi)容》設(shè)計(jì)

1.

表達(dá)工作結(jié)果

個(gè)人+公司+團(tuán)隊(duì)價(jià)值

（而不能簡(jiǎn)單堆砌

行為）

不同視角

（橫向）+

以往對(duì)比

（縱向） 2.

提煉結(jié)論信息

圖+結(jié)論

成果歸類

（分論點(diǎn)）

描述重點(diǎn)

（論據(jù)）

二.PS

（偷懶請(qǐng)轉(zhuǎn)

美圖秀秀

良心未泯可以試試

snapseed

）

網(wǎng)圖：像素，分辨率72，顏色模式RGB，8

打?。豪迕?，分辨率300，顏色模式CMYK

存儲(chǔ)類型

： 1.

PSD源文件

（保留操作之后還要改） 2.

PNG透明圖層

（之后用作合成素材） 3.

JPG靜態(tài)圖片

（成品） 4.

GIF動(dòng)態(tài)圖片

（成品）

建立工作區(qū)

（要啥選啥）

工具組

（shift切換）：

1.

移動(dòng)/畫板

（V） 2.

矩形/橢圓選框

（M） 然后調(diào)整，相加（shift）、相減（alt）、相交 之后ctrl+j摳出來 摳圖方式還有

套索、磁性套索、多邊形套索

（自定義選框）

對(duì)象選擇工具、快速選擇工具

（自動(dòng)框選）

魔棒工具

（同色框選）…… （后面圖層還沒看）

三.Excel

1.常見坑

1）拆分單元格

（WPS：

合并居中，拆分并填充單元格

） 取消合并居中 Ctrl+G定位空值 = ? Ctrl+E批量填充 添加邊框，文字居中

合并單元格

（WPS：合并相同單元格） 合并居中一個(gè)，然后格式刷（僅限數(shù)量相等時(shí)） 2）

批量刪除空白行

（Ctrl+G定位空值）

隔行插入

（排序） 3）

批量刪除空格；改日期

（查找替換，ctrl+F/G/H;空格替換掉） （日期替換為/，再用分列—日期） （使用通配符*）

批量提取數(shù)字、計(jì)算總價(jià)

（ctrl+E，智能提取數(shù)字，再替換出=變?yōu)楹瘮?shù)公式） 2.

批量查詢

1）

定位功能（Ctrl+G定位）

快速找不同（定位差異） 批量刪除圖片（定位對(duì)象，delete） 批量刪除數(shù)字（定位常量，delete） 批量刪除復(fù)選框（定位對(duì)象，delete） 2)

排序篩選（Ctrl+shift+l）

1組員工（

篩選 數(shù)據(jù)/顏色

） >50歲員工 （

篩選數(shù)字—自定義

—》50） 1—12月（先Ctrl+E提取數(shù)字，再排序） 9/10到11/1（

日期篩選

，要篩兩次：開始+結(jié)束）

高級(jí)篩選

篩選條件區(qū)域 不同篩選條件在同一行時(shí) 為“與”，不在同一行時(shí) 為“或” 3）

條件格式

（突出顯示單元格規(guī)則）

重復(fù)姓名（重復(fù)值） 銷量大于40（大于） 系統(tǒng)與記錄不同（新建規(guī)則—公式，F(xiàn)4切換鎖定） 兩表差異（新建規(guī)則—公式） 3.

條件格式

1）

可視化

數(shù)據(jù) 加上進(jìn)度條（

數(shù)據(jù)條

） 數(shù)據(jù) 加上上下箭頭（

圖標(biāo)集+管理規(guī)則

） 進(jìn)度條改左右分布和顏色（數(shù)據(jù)條+管理規(guī)則） 合格/不合格換為勾叉（查找替換為1/0，圖標(biāo)集+管理規(guī)則—僅顯示圖標(biāo)） 2）

突出標(biāo)記

小于60（

突出顯示單元格規(guī)則

） 前三（

最前最后規(guī)則

） 遲到早退（突出顯示單元格規(guī)則—介于） 每科前三（框選單列 最前最后規(guī)則，再逐列格使用式刷） 3）

自動(dòng)提醒

（新建規(guī)則—公式）

暫時(shí)落后 實(shí)繳大于定額 過期（TODAY函數(shù)） 選出周六和周日（OR函數(shù)） 4.

高效錄入

1）

序號(hào)錄入

快速填充（輸入前2，拖動(dòng)或雙擊） 循環(huán)編號(hào)（復(fù)制單元格/=B2/=B3+100，拖動(dòng)） 文字混排長(zhǎng)編號(hào)自動(dòng)填充（=“前綴”&ROW（A1）&“后綴”，拖動(dòng)） 2）

下拉列表

添加下拉列表（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡—數(shù)據(jù)有效性） 下拉列表更新（插入—智能表格Ctrl+T） 只能輸入數(shù)字（數(shù)據(jù)驗(yàn)證+整數(shù)） 快速錄入日期（Ctrl+;；Ctrl+shift+；） （數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列+NOW函數(shù)） 3）

快速填充

批量乘3（選擇性粘貼—乘） 兩個(gè)表數(shù)據(jù)合并（選擇性粘貼—跳過空單元格） 數(shù)據(jù)粘貼到合并單元格（方方格子插件—復(fù)制粘貼—復(fù)制到合并區(qū)域） 篩選后粘貼（方方格子插件—復(fù)制粘貼—復(fù)制到可見區(qū)域）或（WPS：粘貼到可見單元格） 5.

單元格格式

（Ctrl+1）

1）

數(shù)字格式

保留2位小數(shù)（數(shù)字格式 轉(zhuǎn) 會(huì)計(jì)專用） 身份證亂碼（大于15位）（數(shù)字 轉(zhuǎn) 文本） 求和為0（文本轉(zhuǎn)數(shù)字） 2）

日期格式

年（yyyy)、月(m)、日（d)、星期（aaaa/aaa） 日期用/或—，再分列—轉(zhuǎn)換為日期格式 日期為##亂碼（拉寬、規(guī)范、大于0） 動(dòng)態(tài)更新表頭（星期綁定日，日綁定月） 3）

特殊格式

混編（

自定義

—“前”00“后”） 萬（自定義—0！.0，萬） 0=占位符 ！=轉(zhuǎn)義字符 ，=千 查找不到編號(hào) （格式結(jié)果復(fù)制到外面，再粘貼回來） 或（WPS：表格工具—

數(shù)字轉(zhuǎn)為文本數(shù)字

） 數(shù)字轉(zhuǎn)大寫（WPS：特殊格式—人民幣大寫） 6.

智能填充

（Ctrl+E）

不適用合并單元格，數(shù)據(jù)列必須連續(xù)，修改錯(cuò)誤后可以再次智能識(shí)別 1）

提取數(shù)據(jù)

身份證(分列—固定寬度/分隔符) 不規(guī)則文本（Ctrl+E） 2）

合并數(shù)據(jù)

合并姓名，QQ號(hào)（=B2&“，”&D2或者Ctrl+E） 合并多列（=TEXTJOIN（“，”，1，A2：E2或者Ctrl+E) 1是忽略空白 合并開始、結(jié)束日期（=TEXT（A2，“yyyy/mm/dd")&"-"&TEXT（B2，“yyyy/mm/dd") 或者Ctrl+E 日期、時(shí)間合并（=C2+D2） 3）

查找替換

（Ctrl+F/G/H都可以）

批量刪除“元”（記得勾選單元格匹配） 批量刪除括號(hào)（把（*替換掉） 批量刪除換行符（Ctrl+j換行符）或（WPS：特殊符號(hào)—換行符） 括號(hào)數(shù)組改色（在WORD中查找替換）或（特殊格式：任意數(shù)字） 7.

認(rèn)識(shí)函數(shù)

=，+-*/，<>(不等于) “文本” ：

不加“”，則 #NAME

“文本”&“文本”：

不加&，則 #VALUE！

例： =K2&“MINA” =K2+K3+K4 =SUM（K2：K5） *文本格式下函數(shù)無法計(jì)算（分列/查找替換 =換=） 合并單元格只有第一個(gè)有數(shù)據(jù)（先拆分填充，格式刷） 循環(huán)引用（提示藍(lán)色箭頭，公式—錯(cuò)誤檢查） 1）單元格引用 *相對(duì)引用 和 $鎖定 絕對(duì)引用（用F4切換） 銷量占比（=B2/B$10） 累計(jì)求和（=SUM“B$2:B2） 月完成率（超級(jí)表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域） 日期類型拆分（F2=E3，隔行填充選中兩個(gè)框再拖） 2）新手函數(shù) SUM求和，COUNT單元格數(shù)量計(jì)數(shù)，COUNTA非空單元格數(shù)量計(jì)數(shù)， LEFT（K6，2）：K6左起提取前2個(gè) RIGHT（K6，3）：K6右起提取倒數(shù)3個(gè) REPT（K6，3）：K6內(nèi)容重復(fù)三遍