什么是人才管理?
經(jīng)濟(jì)好的時(shí)候,很容易將公司的人才視為理所當(dāng)然,但這樣做會(huì)給你帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)——投資于人才管理,或者你的組織吸引、留住和發(fā)展員工的方式(有時(shí)被稱為“人才”或“人力資本”)可以給你的公司帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。
管理人才并妥善部署人才非常重要,領(lǐng)導(dǎo)者需要知道如何應(yīng)對(duì)這種情況。為了幫助塑造具有技能的員工隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)者可以建立人才至上的文化。太多的組織不考慮實(shí)施不同想法所需的人才,通過(guò)將人才放在首位,公司可以提高組織績(jī)效并有可能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、為什么人才管理很重要?
分析表明,有效的人才管理與組織的整體績(jī)效之間存在顯著關(guān)系。事實(shí)上,在麥肯錫的一項(xiàng)調(diào)查中,99%的受訪者表示,他們的人才管理非常有效,他們的表現(xiàn)優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而所有其他受訪者的這一比例為56%,這種影響可能是累積的,因?yàn)槲土糇∪瞬诺哪芰λ坪跻仓С殖錾谋憩F(xiàn)。
二、哪些行動(dòng)與良好的人才管理有關(guān)?
調(diào)查結(jié)果顯示,有3種做法與有效的人才管理最密切相關(guān):
快速分配人才,即能夠在優(yōu)先級(jí)出現(xiàn)和消失時(shí)快速在戰(zhàn)略項(xiàng)目之間調(diào)動(dòng)人員
人力資源部門參與創(chuàng)造積極的員工體驗(yàn)
具有戰(zhàn)略眼光的人力資源團(tuán)隊(duì)
根據(jù)這項(xiàng)研究,擁有所有三種做法的組織(僅占樣本的17%)比同行更有可能說(shuō)整體績(jī)效加上股東總回報(bào)在競(jìng)爭(zhēng)中具有優(yōu)勢(shì)。
三、人才管理涉及什么?
人才管理的五個(gè)領(lǐng)域?qū)κ紫肆Y源官(CHRO)的劇本尤為重要:
尋找和雇用合適的人
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
管理和獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效
定制員工體驗(yàn)
優(yōu)化勞動(dòng)力規(guī)劃和戰(zhàn)略
四、如何找到和雇用合適的人才或吸引和留住人才?
如果你想雇用最優(yōu)秀的人才并將他們留在你的組織中,仍然需要考慮幾個(gè)原則:
1、專注于提供5%價(jià)值的95%的員工。某些員工對(duì)創(chuàng)造或保護(hù)價(jià)值的影響不成比例,他們是誰(shuí)并不總是很明顯。將精力集中在最優(yōu)秀的人才影響最大的少數(shù)關(guān)鍵領(lǐng)域。為此,首先要看角色,而不是流程或特定的人。
2、讓你的報(bào)價(jià)具有磁性,并確保你兌現(xiàn)其承諾。你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)“員工價(jià)值主張”,這是另一種說(shuō)法,即員工因付出(例如,時(shí)間、精力、想法)而得到什么(例如,金錢獎(jiǎng)勵(lì)、工作經(jīng)驗(yàn))。貴公司的員工價(jià)值主張應(yīng)該是獨(dú)特的、有針對(duì)性的和真實(shí)的。
3、技術(shù)是游戲規(guī)則的改變者。數(shù)據(jù)和分析已經(jīng)用于招聘和雇用,以及留住頂尖人才,應(yīng)用人員分析來(lái)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_(kāi)展這些工作。
在大辭職時(shí)代,許多組織正在努力應(yīng)對(duì)有才華的員工辭職的前景(或現(xiàn)實(shí))。公司應(yīng)該退后一步,確保他們首先了解員工離職的原因——因?yàn)檫@可以幫助告知什么可能會(huì)讓他們回來(lái)。是什么推動(dòng)了歷史性的自愿離職浪潮?有幾個(gè)重要原因很突出:換工作的成本大幅下降;員工被冷漠的領(lǐng)導(dǎo)者、不切實(shí)際的績(jī)效期望以及職業(yè)發(fā)展能力有限所拒之門外;許多工人筋疲力盡,正在處理倦怠、壓力等等。
通過(guò)更創(chuàng)造性地思考候選人來(lái)擴(kuò)大你的人才庫(kù),這包括考慮非傳統(tǒng)工人(例如學(xué)生或目前正在從事合同工的人)、潛在工人或不在勞動(dòng)力隊(duì)伍中或積極尋找傳統(tǒng)工作的人。
五、組織如何幫助人才學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)?
為未來(lái)工作做準(zhǔn)備的公司可以采取各種步驟來(lái)幫助員工培養(yǎng)技能并繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)——這一點(diǎn)至關(guān)重要,特別是考慮到雇用新員工的成本可能是提高或重新培訓(xùn)現(xiàn)有員工的兩倍。
1、通過(guò)培訓(xùn)和再培訓(xùn)或提高技能來(lái)培養(yǎng)員工技能,對(duì)于支持新的工作方式和新的業(yè)務(wù)優(yōu)先事項(xiàng)至關(guān)重要。專注于技能——特別是社交和情感技能(有時(shí)稱為軟技能),包括同理心、領(lǐng)導(dǎo)力和適應(yīng)性——可以幫助縮小現(xiàn)有的技能差距。
2、你可能想知道硬技能與軟技能的區(qū)別。硬技能是易于衡量的學(xué)習(xí)能力;軟技能是非技術(shù)技能和能力,例如人格特質(zhì)和行為,通常與一個(gè)人與他人的互動(dòng)方式有關(guān)。例如,考慮什么可以幫助行政助理成功:可能有用的硬技能包括日歷管理、校對(duì)和使用電子表格軟件的能力,而軟技能可能包括電話禮儀、解決沖突能力和自由裁量權(quán)。
當(dāng)涉及到廣泛的技能轉(zhuǎn)型時(shí),可以應(yīng)用三個(gè)總體領(lǐng)域的九個(gè)關(guān)鍵實(shí)踐。
1、偵察員:進(jìn)行勞動(dòng)力規(guī)劃以評(píng)估潛在的技能差距
評(píng)估未來(lái)對(duì)特定技能的需求和/或需求
確定特定技能的當(dāng)前供應(yīng)
分析差距(并制定業(yè)務(wù)案例來(lái)彌補(bǔ)差距)
2、形狀:制定技能策略,確保員工隊(duì)伍為未來(lái)做好準(zhǔn)備
設(shè)計(jì)一系列計(jì)劃以縮小技能差距
為特定角色/或員工群體設(shè)計(jì)量身定制的學(xué)習(xí)之旅和交付計(jì)劃
確定學(xué)習(xí)基礎(chǔ)設(shè)施和推動(dòng)因素
3、轉(zhuǎn)變:重新構(gòu)想大規(guī)模技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)設(shè)施
啟動(dòng)“技能中心”或其他致力于學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)
通過(guò)全面的能力建設(shè)計(jì)劃,在整個(gè)組織中大規(guī)模實(shí)現(xiàn)技能轉(zhuǎn)型,以滿足最關(guān)鍵的技能需求
實(shí)施勞動(dòng)力和影響的動(dòng)態(tài)跟蹤(例如,投資回報(bào)、對(duì)業(yè)務(wù)成果的影響)
已實(shí)施所有九種實(shí)踐的組織報(bào)告了幾乎100%的成功技能轉(zhuǎn)換機(jī)會(huì)。同樣重要的是要注意,除了數(shù)字學(xué)習(xí)之外,混合學(xué)習(xí)形式可以提高成功的幾率。
六、如何改進(jìn)績(jī)效管理?
在高層次上,強(qiáng)大的績(jī)效依管理賴于一個(gè)指導(dǎo)原則,即衡量什么就會(huì)完成。理想情況下,組織將創(chuàng)建一系列指標(biāo)和目標(biāo),從最高戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)始,一直到一線員工的日?;顒?dòng)。經(jīng)理密切關(guān)注這些指標(biāo),并定期與團(tuán)隊(duì)會(huì)面以討論進(jìn)度。最后,良好的表現(xiàn)會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),而糟糕的表現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致解決問(wèn)題的行動(dòng),一些關(guān)鍵原則對(duì)于更成功地管理員工績(jī)效至關(guān)重要:
1、指導(dǎo)員工,并定期進(jìn)行。直接反饋和直接指導(dǎo)是無(wú)可替代的,它們?nèi)諒?fù)一日地發(fā)生,而不僅僅是每年發(fā)生。
2、確保該過(guò)程被視為公平的。這里的關(guān)鍵是強(qiáng)調(diào)員工的工作如何適應(yīng)組織的大局,并確保這些對(duì)話正在進(jìn)行中。
3、利用數(shù)據(jù)和分析。數(shù)據(jù)和分析可以通過(guò)向經(jīng)理提供有關(guān)員工是否表現(xiàn)良好的客觀反饋來(lái)支持績(jī)效評(píng)估。
4、使經(jīng)理能夠提供更好的反饋。確保內(nèi)置接觸點(diǎn)在經(jīng)理的日程安排中,并且經(jīng)理清楚自己的角色。培訓(xùn)他們提供建設(shè)性的、基于優(yōu)勢(shì)的反饋,同時(shí)鼓勵(lì)讓同事感到受到重視的討論。
5、把握差異化的力量。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)與人才評(píng)級(jí)明確掛鉤,專注于獎(jiǎng)勵(lì)明顯表現(xiàn)優(yōu)異的人,同時(shí)發(fā)展其他人——而不是試圖區(qū)分廣泛的中間派。
6、鼓勵(lì)基于同行的反饋。隨著組織變得更加扁平化,員工自然會(huì)與更多的人一起工作。從大樣本中收集基于同行的反饋有助于消除偏見(jiàn),并提供更準(zhǔn)確、更全面的績(jī)效視角。
在疫情之后,組織管理和獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效的方式發(fā)生了一些變化,這是因?yàn)槲C(jī)對(duì)目標(biāo)和績(jī)效計(jì)劃產(chǎn)生了重大影響,遠(yuǎn)程工作者也越來(lái)越依賴績(jī)效管理作為反饋來(lái)源。
七、如何優(yōu)化勞動(dòng)力規(guī)劃和策略?
勞動(dòng)力規(guī)劃和戰(zhàn)略通常包括三個(gè)重要組成部分:
1、關(guān)鍵角色。少數(shù)角色(少于50個(gè))對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)生了巨大影響,你需要查看要完成的核心工作,領(lǐng)導(dǎo)者需要的素質(zhì),并確保為成功設(shè)置角色。
2、技能池。超越個(gè)人角色,尋找更大的人才庫(kù),如數(shù)字編碼員,也有助于了解未來(lái)所需的技能以及你的組織是否準(zhǔn)備好了。
3、人才系統(tǒng)。勞動(dòng)力規(guī)劃工具可以通過(guò)多種方式提供幫助。例如,支持人工智能的工具可用于評(píng)估人們的技能,績(jī)效管理系統(tǒng)可以幫助跟蹤技能以及績(jī)效。
衡量貴公司人才短缺的一種方法是接受廣泛和動(dòng)態(tài)的人才供應(yīng)觀點(diǎn),從研究技能開(kāi)始的公司,包括他們需要和已經(jīng)擁有的技能,以及這些技能如何隨著時(shí)間的推移而變化,可以找到解決不匹配的好方法。
對(duì)你的勞動(dòng)力的分析可能顯示技能短缺或過(guò)剩,可以考慮這里的五種方法,以及要采取的具體行動(dòng)樣本,以應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn):
1、構(gòu)建:重新培訓(xùn)、提升技能或再培訓(xùn)員工;增加可部署時(shí)間;重塑工作或項(xiàng)目。一家全球制造商發(fā)現(xiàn)了在迫在眉睫的短缺之前培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)人才的機(jī)會(huì),它首先規(guī)劃了更多的精英職業(yè)道路,并重新設(shè)計(jì)了領(lǐng)導(dǎo)路徑,以幫助員工保持敬業(yè)和快樂(lè)。
2、重新部署:轉(zhuǎn)移不需要的技能組合。例如,德國(guó)郵政與一家老年護(hù)理提供商合作,測(cè)試了一項(xiàng)計(jì)劃,該計(jì)劃使用郵政員工作為為一個(gè)城市的養(yǎng)老金領(lǐng)取者提供支持和轉(zhuǎn)介服務(wù)的手段。
3、收購(gòu):雇用個(gè)人;從新的人才庫(kù)中創(chuàng)建和招聘。沃爾瑪收購(gòu)了一家社交媒體公司,最終形成了零售商數(shù)字技術(shù)部門的核心,從而集體獲得了數(shù)字技能。
4、釋放:鼓勵(lì)自愿減員;剝離業(yè)務(wù)部門;設(shè)立終止合同的條款。一些公司已經(jīng)嘗試提供自愿遣散費(fèi),這些可以幫助組織通過(guò)允許不太敬業(yè)的員工自愿離職來(lái)加強(qiáng)勞動(dòng)力隊(duì)伍,同時(shí)提高其他員工的保留率。
5、租借:用于戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和外包功能,激活零工經(jīng)濟(jì)。例如,Mercy Health與美國(guó)密歇根州的社區(qū)學(xué)院合作,為醫(yī)療助理創(chuàng)建了一個(gè)帶薪學(xué)徒計(jì)劃。
如果你的組織缺乏人才,你的組織可能需要建立、收購(gòu)或租用。如果人才長(zhǎng)期存在,重新部署或釋放員工可能是正確的道路。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,采用從流程到工作的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)人才分配可能有助于將稀缺技能與高優(yōu)先級(jí)工作相匹配,改善組織培養(yǎng)員工的方式,并提高業(yè)務(wù)響應(yīng)能力??焖賹⑷瞬欧峙浣o機(jī)會(huì)公司的可能性是那些表現(xiàn)不佳的公司的可能性的兩倍;它們還為花費(fèi)的每一美元提供更好的結(jié)果。