優(yōu)思學院|精益生產(chǎn)如何真正落地?你要掌握這4個P!

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怎樣才能讓精益生產(chǎn)的方法落地?這是一個經(jīng)常聽到的問題,但對于這個問題很多人有不同的想法和答法,因為大家對“落地”一詞有著不同的看法。
“落地”是指整個管理系統(tǒng)的重組,是企業(yè)把所學的管理知識和方法,在經(jīng)營實踐中加以使用,去推動績效提升和組織再造的過程。這樣的話,我們只要把工具使用了,績效提升了,那是否就代表精益生產(chǎn)的方法在我們的企業(yè)中落地了呢?
事實上,精益方法包含了很多工具,要令績效提升其實不難,所以優(yōu)思學院認為,更重要的問題是,精益的思想和方法是否能植根于企業(yè)之中更為重要,建立一個屬于自己公司的精益之屋。

在《豐田模式》一書中的4P模型或者更能讓我們?nèi)ピu估自己的企業(yè)是否已經(jīng)真正成為一個合格的精益企業(yè)。以下,我們來解釋一下這個4個P是什么?
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理念(Philosophy)
在最根本的層次上,豐田的領(lǐng)導人把公司視為替顧客、社會、社區(qū)及其同仁創(chuàng)造價值的工具。這可不是天真、無意義的官樣話,它是踏踏實實的理念,可追溯至豐田的創(chuàng)辦人豐田佐吉,一開始,他想發(fā)明性能更佳的織布機,以幫助和他一樣生長在偏僻農(nóng)村的婦女們過得更輕松些。后來,豐田佐吉要求他的兒子豐田喜一郎(Kiichiro Toyoda)創(chuàng)辦一家汽車公司,對世界作出自己的貢獻。今天,豐田的所有領(lǐng)導者牢記這個理念,它是所有其他原則的基礎(chǔ)。
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流程(Process)
豐田的領(lǐng)導干部從顧問指導與經(jīng)驗中了解到,當他們遵循正確流程時,就能獲致正確結(jié)果。有些事,你應該遵照豐田模式,便能立即改善績效而賺錢,例如去除存貨,或是去除工作中多余浪費的人力動作:但其他事情則是長期投資,有助于長期降低成本與改善質(zhì)量。
最困難的部分是這些長期投資,其中有些是能夠以明確的因果關(guān)保來量化,有些則否,你就是得發(fā)自內(nèi)心相信它們值得,相信它們會帶來長期效益。舉例來說,每小時把零組件輸送到組裝線上,這看起來可能像是浪費的方法,但卻是支持“無間斷作業(yè)流程”(flow)原則的必要方法;花時間使那些受到影響者建立共識,并汲取他們的意見,這看起來也似乎是在浪費時間與精力,但若是為了省些時間而省略此流程,你就會經(jīng)常發(fā)生短路現(xiàn)象。
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員工與合作伙伴(People / Partners)
挑戰(zhàn)你的員工和事業(yè)伙伴追求成長,以為你的組織創(chuàng)造價值。豐田生產(chǎn)制度曾被稱為“尊重人性”的制度,我們通常認為,尊重員工指的是營造沒有壓力的環(huán)境,提供對員工有利的便利與福利設施,但豐田生產(chǎn)制度中的許多工具旨在使問題浮現(xiàn),創(chuàng)造具挑戰(zhàn)性、迫使員工思考與成長的環(huán)境。
思考、學習、成長、面對挑戰(zhàn),這些并非總是有趣的事;豐田的工作環(huán)境也絕非總是有趣,但豐田的員工和事業(yè)伙伴(包括供應商在內(nèi)),總是在成長,變得更好,也更有信心。
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問題解決(Problem Solving)
不斷解決根源問題以驅(qū)動組織的學習。不管我們喜不喜歡,天天都得解決問題,通常,我們不喜歡做這事兒因為問題其實是危機(是項救火的工作),而且相同的問題會一再發(fā)生,因為我們沒有深入問題的根源,找出真正一勞永逸的解決對策。在豐田,就算是看起來似乎進展得完美無瑕達成所有產(chǎn)品推出的目標或團隊計劃,也總是有許多必須解決的問題,總是有學習的機會,至少能使那些問題比較不可能再發(fā)生。此外,在豐田,若有人學到了重要的東西,他們會和遭遇類似問題的同仁分享,以讓整個公司能學習。
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培養(yǎng)精益管理專業(yè)人員
就某種程度而言,精益生產(chǎn)管理的“4P模型”刻意采取層級模式,較高層級倸以較低層級為基礎(chǔ):若缺乏長期理念,公司就無法做到其他三個P所意涵的境界;技術(shù)流程提供了挑戰(zhàn)與培育員工的環(huán)境,你若希望創(chuàng)造一個強調(diào)透過解決問題以促成持續(xù)改善的學習型組織,就必須營造這樣的環(huán)境。
在開展精益管理之前,你如何確保每一個員工都能夠參與其中?最重要的是人員的培訓,優(yōu)思學院設計的精益管理(CLMP)課程可以讓大量員工獲得足夠的精益知識和認可考核,員工甚至可以不用放棄日常工作的時間,只要每天花一小時左右自主學習即可,詳情可以看看以下連結(jié):
