一、前言指導

（1）備考成功關鍵點

要說備考成功的關鍵點是什么，很簡單，就記住一個關鍵詞：“別盲目刷題”，只要記住這個，你通過概率就會提升一半。有人會問了：“有這么夸張嗎？”然而真有這么夸張，因為據(jù)不完全統(tǒng)計，報考人中幾乎有50%以上的人都是一上來盲目刷題，把所有題目都刷一遍，所有題目都背一遍。因為二級office是從題庫里面抽題，大概率會抽到原題，所以他們認為只要把所有的題目都背會了，考場上肯定能做出來。

抱有這樣思想的人我問三個問題：1、你只是機械性的背誦，考場上你碰見了題目你壓力大忘了怎么辦？2、你這樣背題，1000多道選擇題和31套操作題，你不累嗎？3、考試時遇到新題你怎么辦？

（2）我的經(jīng)歷

其實我的全國二級office是今年考出來的（2018年畢業(yè)），在學?？嫉氖钦憬〉挠嬎銠C二級，只有兩年有效期，所以想要永久的計算機二級證書，打算考全國，可惜學校期間太忙了，專升本在校那段時間又要接手各種考試。所以一直沒考全國二級office。直到今年剛上班了，我決定考二級office（其實今年也接手了比較多的考試）。復習的時候又要復習別的，又要二級，不過我有了一本玩轉(zhuǎn)二級office，每天刷一些操作題和選擇題做總結(jié)。我差不多1月份就開始準備了，復習了2個多月，幾乎每天都在學一點，尤其最后這段時間認真?zhèn)淇肌?/span>

我的成績：合格 其實要是再細心一點，應該是可以良好以上的

二、考試概述

（1）報名條件

有身份證就可以參加考試了（有人16歲就考了，你信嗎？反正我是信了）

（2）報考過程

先網(wǎng)上報名后現(xiàn)場確認，記住現(xiàn)場確認一定要去，否則視為自動放棄。

（3）考試時間

總時間120分鐘，而且一定要準時，遲到直接不給考。

（4）考試題型和分值分布

滿分100分，選擇題20題，1題1分，總計20分。操作題3道（字處理20分 電子表格30分 幻燈片30分），總計80分

（5）合格條件

總分達到60分判定合格（其他二級科目需要總分至少60分同時還要選擇題對至少20道）

（6）特別注意事項

正式考計算機二級office的時候請注意一下特別事項：1、如果進入選擇題界面，請不要手賤直接按離開，一定要先做完再離開。因為選擇題只能允許進入一次。2、部分題目又進入網(wǎng)頁的，不要在桌面進入網(wǎng)頁，而是通過office軟件進入網(wǎng)頁（怎么進入去認真看書本內(nèi)容）。否則會出現(xiàn)要么網(wǎng)站是斷開的你就懵逼了，要么網(wǎng)是通的然后你就直接被判定作弊了。3、考場上可能不提供草稿紙。

三、推薦資料和教材

高等教育的正版教材：推薦程度：一般 教材是大綱中最詳細的一本書了，但是二級office教材很厚，至少要買三本書，分別是《二級office教程》，《二級Office上機指導》，《公共基礎》。價格要超100元而且有800多頁，書太厚吃透書比較麻煩，所以一般正版教材不建議先看后做題，通過做題輔助看書可能是最佳選擇

輔導書：二級office有兩個輔導書，分別是未來教育和玩轉(zhuǎn)office。下面分別評價一下各個輔導書的優(yōu)劣吧。

未來教育：推薦程度：一般。這本書是很多人推薦的二級考試書，因為他們認為原題率比較高，而且相對于正版教材講解比較簡略，比較容易看懂。怎么說呢？未來教育不僅僅是計算機二級，其他考試幾乎它都能涉及到，范圍廣。但你說質(zhì)量怎么樣，一般般，比起有些有名的網(wǎng)校，未來教育質(zhì)量確實有待提高。就二級office題庫而言，操作題講解和扣分都有誤差，而且講解不太清晰，而且未來教育喜歡搞模擬題（其他考試也會），二級office模擬題考的概率幾乎為0%。不過未來教育考計算機三級四級還是不錯的。因為似乎只有未來教育有三級，四級，在這種情況下。有輔導書真的比直接看教材好很多。

張寧的玩轉(zhuǎn)office：推薦程度：極度推薦 這本書是考2級office極度推薦的書了。它附帶的題庫全部都是真題，沒有一道模擬題，偶爾有幾道上一次考試沒考的題但也是歷年真題。選擇題也是，而且評分很準，評價你操作錯誤的地方也十分仔細，也會告訴的評分點，哪些操作不需要也可以得滿分。選擇題就算給了答案，也會說明歷年系統(tǒng)答案是怎么選的（多在office客觀題）。而且玩轉(zhuǎn)的書就300-400多頁，就能把正版教材這么多內(nèi)容講的十分詳細，圖文解析，里面還附著真題。因此，考計算機二級office的，這本書絕對推薦

關于視頻，公共基礎看不懂還是買視頻理解好一點。操作題視頻可以買，但是如果按玩轉(zhuǎn)的高效刷題比你買操作題視頻好很多。

四、各題型怎么復習與解答

1、選擇題

（1）選擇題的詳細分布

公共基礎知識 算法約為第1-4題 程序設計基礎約為第5題 軟件工程基礎約為第6-7題 數(shù)據(jù)庫設計基礎約為第8-10題 計算機應用約為11-14題，office客觀題約為15-20題。（此項數(shù)據(jù)摘自未來教育，我那時候考差不多也一樣）

（2）選擇題怎么復習

公共基礎部分：這部分是枯燥的理論知識，直接看教材很容易看暈。因此這部分不建議直接看教材，更不建議直接刷題，因為你會越刷越懵。這部分我建議淘寶上買個視頻，聽老師講解，聽著聽著，你就理解它的含義了。或者直接看玩轉(zhuǎn)office的書，順便練練教材真題，也很容易看懂。

計算機基礎知識應用：這章相對簡單，這章別說高中和大學了。初中都已經(jīng)學過一部分了。這部分只要細心看一下書，做一做題，難度其實不大。

Office客觀題：記住這個關鍵詞，最佳最簡單的做法，大部分題目都是如此，但有時候會考其他一些理論知識。這個office部分多看看，多操作操作。（注意有一些題目玩轉(zhuǎn)office給的最佳答案可能和真題答案不一樣，要注意一下）

總結(jié)一下：選擇題雖然只有20分且每題1分，但也很重要，因為選擇題1分比較好拿，會了就是1分。但操作題的1分可能要操作很多步驟。因此，一定要重視選擇題，選擇題對多少，操作題你就可以壓力減一點。

2、操作題

（1）前言

顧名思義，操作題很重要，操作題80分，操作題做的好不好，可以決定你能不能過。Office操作題就是三種，字處理（word），電子表格（Excel）演示文稿（PPT）

（2）總體方法

刷操作題的時候，不建議直接一套一套真題刷下來，因為如果沒有系統(tǒng)學習直接刷題的話，頭會很暈。真題雖然可能再考，但真題有一些操作是重復的。如果直接一套套刷，把重復的操作刷了很多遍，會很麻煩。背操作步驟更不建議，太多操作步驟真的很難背下來。建議進行專題復習，根據(jù)重點進行復習，如果用玩轉(zhuǎn)office，你就直接把書上的題目刷一刷（玩轉(zhuǎn)會把他書上的操作題放在一個特定的文件夾），把書上的一個點題目刷會了，原理理解了，在去刷一套真題，我相信會容易很多。注意操作題一定要上機練習，而且扣時間練習，因為考場上120分鐘很不夠，一定要練速度。

（3）各個軟件操作重點和方法

字處理（word）：字體的設置（如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置，修改的盡量相似即可）段落設置（注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距）、樣式的新建，修改，復制，賦予，樣式集的使用（考試頻率高，題量大）替換是考試的重點（批量修改內(nèi)容、樣式，批量刪除內(nèi)容）選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本、選擇性粘貼（粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新）插入系統(tǒng)自帶封面（運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除）文檔中插入表格，并進行格式設置（文本轉(zhuǎn)換成表格，重復標題行是重點）圖表部分中復合圖表（注意主次坐標軸的設置）是重點也是難點。利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷（真題11）插入超鏈接（鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點。初級版：統(tǒng)一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式。終極版：不同的章節(jié)顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設置，（利用文本框制作一個論文封面）插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref域），將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。插入藝術字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設置，系統(tǒng)日期的插入（自動更新），符號的插入（對號和五角星等）為word文檔應用一個主題。頁面設置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍（對稱頁邊距，拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網(wǎng)絡，設置行數(shù)。分欄部分：設置欄數(shù)、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。分隔符部分，重點是分節(jié)符（下一頁，連續(xù)，偶數(shù)頁，奇數(shù)頁）分清水印和頁面背景的不同。頁面邊框的設置，藝術型邊框經(jīng)?？迹堊⒁獗容^頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。腳注部分，插入腳注尾注，設置腳注格式，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。題注部分，本知識點經(jīng)常和多級列表同時考核，難度系數(shù)比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引（2016年秋新增考點）郵件合并部分（注意原文檔和結(jié)果文檔的區(qū)別，注意編輯收件人列表的設置，規(guī)則的設置）中文的簡繁轉(zhuǎn)換，新建批注，文檔的保護。大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調(diào)整。（摘自計算機二級office公眾號）

Word考的最多題就是論文排版和郵件合并，但有些還會出現(xiàn)制作準考證，制作簡歷等高難度操作。Word花時間特別長，而且有時候一個復雜操作只能得很少的分數(shù)，性價比不高。

電子表格（excel）表格格式的調(diào)整（行高、列寬，邊框、底紋）單元格格式的調(diào)整（對齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設置）數(shù)據(jù)的選擇性粘貼（轉(zhuǎn)置粘貼）絕對引用，相對引用，混合引用。條件格式的設置（難點是利用公式確定的條件格式）套用表格格式為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）篩選（自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選）插入圖表（復合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點）頁面設置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點）獲取外部數(shù)據(jù)（自網(wǎng)站、自文本重點）分列的使用數(shù)據(jù)有效性的設置（整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式）合并 計算分類匯總（重點，需要特別注意的就是在分類匯總前應該按分類字段進行排序）插入數(shù)據(jù)透視表（注意分組和報表篩選頁功能的使用），插入數(shù)據(jù)透視圖。

函數(shù)公式專題

五大計算函數(shù)：sum( )求和? ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小? count( )求個數(shù)

條件判斷函數(shù)：if( ) 注意多層嵌套的使用

排名函數(shù)： rank( )請注意絕對引用問題

條件計算函數(shù)：sumif( ) 單條件求和，sumifs( ) 多條件求和，countif( )單條件求個數(shù)，countifs( )多條件求個數(shù)。

日期函數(shù)：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

數(shù)值函數(shù)：mod( )求余數(shù)，int( )求整，round( )四舍五入函數(shù)，roundup( )，rounddown( )，large( )

文本函數(shù)：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

查詢函數(shù)：vlookup( ) ，lookup( )

數(shù)組函數(shù)是一大難點，注意運行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter（典型題目真題16）（摘自計算機二級office公眾號）

Excel最難得還是公式，公式崩潰掉及格通過的概率會非常低,而且與后面步驟關聯(lián)性巨大。

演示文稿（PPT）：新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）

設置版式，分節(jié)，重命名節(jié)。

文本轉(zhuǎn)換成smartart

統(tǒng)一替換字體

給不同對象插入超鏈接

插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。

插入音頻（設置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現(xiàn)無音頻播放設備無法插入音頻的情況。）

設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。

設置幻燈片切換效果、自動換片時間。

為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。（尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設置。）

創(chuàng)建自定義幻燈片放映方案

隱藏幻燈片

設置幻燈片放映方式、放映選項。

母版視圖的設置，一次性刪除所有備注。（摘自計算機二級office公眾號）

PPT操作還是有一些套路的，一般只要真題多做一些熟悉了真題的套路，ppt拿個15分以上還是沒啥問題的

3、考試應對

1、操作題順序和時間安排

玩轉(zhuǎn)某優(yōu)秀學生的時間和順序安排：excel題20分鐘，ppt題20分鐘，選擇題15分鐘，word題40分鐘……剩余時間檢查。是不是感覺很夸張，1小時解決。對于普通人來講確實夸張。但有一點，操作題的順序是推薦方法一定是這樣的：首先，word必須最后一題做，因為word操作很耗費時間，各種排版，表格。而且一小題就1分甚至1分一下。其次，如果這個Excel很熟悉，那么先做excel，畢竟分值高，會了也好拿分。如果看見excel整個人都不好了，把會做的做了就先做PPT或者直接先做PPT。最后選擇題隨意，但一定要在做word之前做掉。

五、總結(jié)

計算機二級office高級應用其實也不是一個很難通過的考試，但這個考試也不是光刷題就能過的一個考試。任何一門考試都是需要進行系統(tǒng)的學習，才能通過考試，拿到證書。計算機二級office高級應用雖然沒有像其他二級考試一樣需要編程，而且沒有選擇題限制條件（其他二級考試合格分數(shù)在總分60分以上滿足的同時還要選擇題對20道）。但是計算機二級office高級應用難度絲毫不比其他二級考試難度低，甚至比其他二級考試難度略高（記得我網(wǎng)上報名的時候，當我選擇office高級應用的時候，界面會跳出提示“最近一次考試中，二級MS office高級應用科目的合格率為21.07%，二級其他科目考試合格率為34.55%，請謹慎報考”這段文字，足以說明二級通過率低）因此，就像玩轉(zhuǎn)說的，任何的學習都要進行系統(tǒng)的學習，而不是刷刷題，背背題就能過的。

天道酬勤，只要努力付出，計算機二級office也將不會是很難的事情。