人效管理是個戰(zhàn)略問題
在宏觀經(jīng)濟增長降速和疫情三年沖擊的雙重壓力之下,不少企業(yè)喊出了“降本增效”“去肥增瘦”等口號。人效作為企業(yè)效率的核心,自然也備受關(guān)注。加上任正非等企業(yè)家對于人效持之以恒的執(zhí)著,更為這種熱度加溫,讓人效變得炙手可熱。根據(jù)我們2020年~2022年連續(xù)三年的《中國企業(yè)人力資源效能研究報告》,70%左右的老板和高管頻繁在各個場合提及人效。
看樣子,HR們似乎要翻身了,過去人力資源部被當成后勤部門,如今,他們似乎要走到聚光燈下了。但在萬眾期待之下,我們卻很難看到在人效管理上做出成績的標桿企業(yè)。不少企業(yè)都曾嘗試做人效管理,但最終的結(jié)果卻羞于見人。
高情商的說法是,諸多企業(yè)尚且在探索人效管理;低情商說法是,絕大多數(shù)企業(yè)連真正人效管理的毛都沒摸到。而我不想去責難HR,問題出在前三排,根源還在主席臺。真正的問題是,絕大多數(shù)老板根本沒有意識到——人效管理不是個管理問題,而是個戰(zhàn)略問題。老板們格局小了。
一、戰(zhàn)略定力的關(guān)鍵是組織
我們首先來談一個底層邏輯——作為老板,最應(yīng)該關(guān)注什么。有一個比較流行的說法是:企業(yè)業(yè)績=戰(zhàn)略*組織能力。
說白了,一是管戰(zhàn)略,二是管組織嘛。在戰(zhàn)略上,老板都是宏圖大志,揮斥方遒,動不動就要“再造一個自己”,讓市值或營收翻倍。但到了組織上,老板們傾向把這個話題理解得很小,迷戀一些“術(shù)”,甚至喜歡尋找“特效藥”。
更讓人無奈的是,他們喜歡把戰(zhàn)略和組織割裂開來,認為自己應(yīng)該專注戰(zhàn)略,而在人力上只需要找到一個好的CHO或HRD就行。我無數(shù)次聽客戶的訴求:“穆老師,有沒有比較理解您思想、掌握您方法的靠譜HR一把手,我們急需。”更有若干老板朋友經(jīng)常興奮地蹦出一個概念:“穆老師,您了解XX管理工具嗎?某某大廠之所以這么牛就是因為用了這個,我們也準備導(dǎo)入?!?/p>
大家不妨觀察一下,在咨詢市場上,通常會有一類我們稱之為的“小刀產(chǎn)品”,小刀鋸大樹嘛。這些產(chǎn)品的賣點都是宣傳自己能夠“即插即用”“萬試萬靈”,背后都有大廠療效作為背書,定價都在30萬左右。這個定價區(qū)很有意思,基本就是不愿在組織上投入的老板們能接受的極限。他們的心態(tài)是——試一試嘛,萬一能行呢!
其實,當老板們產(chǎn)生這種想法時,他們的戰(zhàn)略和組織就都完了。即使這種企業(yè)能獲得成功,也是一時的運氣,是機會主義的勝利。縱觀中外企業(yè)的發(fā)展史,我從來沒有見過不重視組織管理的企業(yè)可以基業(yè)長青。運氣賺來的錢,都會被實力“浪”出去。最近兩年頻頻退場的那些商業(yè)大佬們,都是在被這個規(guī)律懲罰。
其實,不僅是老板們在割裂戰(zhàn)略和組織,學者們也有類似的誤會。我記得以前就有學者爭論過究竟是經(jīng)營重要,還是管理重要。這個爭論沒有意義。經(jīng)營戰(zhàn)略和組織管理是一枚硬幣的兩面,我的觀點是——戰(zhàn)略的宏圖大志如果沒有用組織上的安排來驗證,只會是空想,毫無意義。這樣的戰(zhàn)略并不是真正的戰(zhàn)略,最多算是“戰(zhàn)略意圖”,甚至可以理解為廉價的“情懷口號”。
我們來看一個典型的例子。
我先提一個問題。中國做自營電商的企業(yè)有多少,為什么最后就成就了京東一家獨大?當當、聚美優(yōu)品、唯品會、凡客不配嗎?你們這些用戶禮貌嗎?
有人說,是因為劉強東有戰(zhàn)略眼光,看準了要拓品類、自建物流。我?guī)透魑换貞浺幌?,凡客?chuàng)立之初就自建物流如風達,在擴品類上也堪稱瘋狂。你能說陳年沒有戰(zhàn)略眼光嗎?我再幫各位回憶一下,當當在最初拿IDG等機構(gòu)投資的時候,那可是承諾要做中國的亞馬遜呀!你能說李國慶他們沒有戰(zhàn)略眼光嗎?
有人說,是資本相信劉強東。各位,醒醒吧,資本是最無情的,他們堅定地投資劉強東,絕對不會僅僅因為他是農(nóng)民的兒子、看起來老實憨厚,而一定是因為這個項目更加有利可圖。
好了,問題已經(jīng)浮出水面——既然這個賽道的企業(yè)家都有戰(zhàn)略眼光,那么,為什么他們中的大多數(shù)沒有戰(zhàn)略定力?不敢在關(guān)鍵戰(zhàn)略上投資源?
這個問題其實很簡單,不敢投入,無非就是產(chǎn)出太小,投產(chǎn)比算不過來,也就是效率低下嘛。而之所以有的企業(yè)家能有戰(zhàn)略定力,敢于在關(guān)鍵戰(zhàn)略上持續(xù)投資源,并不是單純因為人家膽大,而是因為人家的組織能夠把資源投入轉(zhuǎn)化為合理的業(yè)績。所以,決定企業(yè)家戰(zhàn)略定力的關(guān)鍵,不是膽識,而是組織。
反過來說,組織問題也是一面照妖鏡,可以照出老板們在戰(zhàn)略問題上的猶豫不決。組織問題既是分責權(quán),也是分資源,企業(yè)的人財兩類資源是有限的,如何在各類業(yè)務(wù)和各個專業(yè)條線上投入呢?大多老板都喜歡找平衡,但這種平衡顯然不是戰(zhàn)略,如果把資源像撒胡椒面一樣地撒下去,哪里談得上什么戰(zhàn)略思路?
說到這里,我不免要對大家比較喜歡使用的這個模型提點看法。所謂“企業(yè)業(yè)績=戰(zhàn)略*組織能力”的模型看似整齊有力,實際上是一個沒有太多應(yīng)用價值的信息,其呈現(xiàn)的更多是沒有營養(yǎng)的廢話,好比說一個人之所以餓死,是因為沒吃東西。
顯然,我們有必要對這個表象進行深入分析。
二、組織問題的關(guān)鍵是人效
任何企業(yè)的經(jīng)營管理都可以歸結(jié)為三流:業(yè)務(wù)流、人才流、資金流。
做生意,本質(zhì)上就是基于業(yè)務(wù)流的推進,來合理配置人才流和資金流。這里,戰(zhàn)略級的事情有兩件:
一方面是戰(zhàn)略定位,也就是規(guī)劃業(yè)務(wù)流。具體來說,就是按照目標客戶的需求,繞開強勁的競爭對手,找到一個有希望的業(yè)務(wù)空間。這個定位很考驗老板們對于市場的理解,因為資源有限、時間有限、競爭對手給你的空間有限,你只能在有限目標上進行飽和攻擊才能確保勝利。這個戰(zhàn)略定位不能僅僅是戰(zhàn)略意圖或情懷口號,要讓人找到后產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。
另一方面是資源配置,也就是配置資金流和人才流。具體來說,就是按照戰(zhàn)略定位的業(yè)務(wù)空間,合理配置資源,讓業(yè)務(wù)落地產(chǎn)出經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)在野心勃勃地定位了戰(zhàn)略、規(guī)劃了業(yè)務(wù)之后,如何注入資源就決定了這個業(yè)務(wù)最終的樣子,也決定了用戶體驗。
對前一個方面,今天我就不展開贅述了,那可能是一個純戰(zhàn)略的話題,我主要談?wù)勝Y源配置的問題。
不少老板把資源投放看成一個傳統(tǒng)的預(yù)算邏輯,拍腦袋定下一個不可能完成的業(yè)績目標,在豪放地給人給錢。殊不知,這樣導(dǎo)致的結(jié)果可能是資源浪費了,業(yè)績卻無法達成,和賭博無異。正如任正非在去年的一個內(nèi)部講話中批評的,他讓業(yè)務(wù)口不要再“講故事”,要講“實現(xiàn)”。大多企業(yè)其實就是被業(yè)務(wù)口的種種故事騙取了資源,拖下了深淵。
進一步看,即使業(yè)務(wù)口拿著大資源,打下了大業(yè)績,他們就真的是英雄嗎?恰恰相反,他們可能是“偽英雄”。完全由資源“催肥”出來的業(yè)績,很可能是曇花一現(xiàn)。舉例來說,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展早期看重用戶數(shù),但用買量邏輯形成的用戶很可能是休眠用戶,這種KPI的數(shù)字,你給資源就一定有,資源一收緊,數(shù)字立馬就塌陷了。
資源的投放,應(yīng)該是效能邏輯,而不是分蛋糕的傳統(tǒng)預(yù)算邏輯。資源應(yīng)該是根據(jù)業(yè)務(wù)的進展、按照效能標準逐步投放進去的。其實,以業(yè)務(wù)流、資金流和人才流來分析生意,所有老板認知的“底層算法”都可以歸結(jié)到兩點——人效邏輯和財效邏輯,說白了,就是老板愿意用什么樣的人力和財務(wù)投入去換取什么樣的業(yè)務(wù)結(jié)果。

圖:生意的三流兩效? 資料來源:穆勝咨詢
在財效和人效中,我們更應(yīng)該關(guān)注人效。根據(jù)我們在2020年一項針對A股上市公司的研究,在有互聯(lián)網(wǎng)標簽屬性的企業(yè)里,人效每變動一個單位,財效同向變動4.33個單位。其實這很好理解,在數(shù)字時代,人是資源流轉(zhuǎn)的中心,營收、成本、費用都是由人來發(fā)起的。
上述思考在實踐中得到了驗證,我們發(fā)現(xiàn),老板能不能為一個業(yè)務(wù)定出合理的人效標準,就體現(xiàn)了他的戰(zhàn)略認知的高低。現(xiàn)實中,大量老板都會對人效標準給出含糊不清的說辭——“人要投入得少,產(chǎn)出一定要多”。但是,這樣的指令顯然是無法執(zhí)行的。
定人效標準其實就是兩件事:一是定人效指標;二是在這個指標上定出人效目標值。其中,核心是前者,我重點談?wù)劇橐粋€業(yè)務(wù)定出人效指標,意味著說清楚企業(yè)要“控制什么投入,導(dǎo)向什么產(chǎn)出”。
產(chǎn)出上,就是要明確追逐什么北極星指標。對于一項業(yè)務(wù),究竟是追逐估值、市值,還是追求經(jīng)營業(yè)績?如果是追逐經(jīng)營業(yè)績,究竟是追逐GMV、營收、毛利、凈利,還是現(xiàn)金流?平心而論,有幾個老板想清楚了這些問題?用利潤考核的方式一刀切是不是當前的主流?
而投入上,就是要明確依托什么核心人才倉。所有的企業(yè),一定是20%的人產(chǎn)生80%的業(yè)績,為了追求前面確定的北極星指標,誰是你企業(yè)里那20%的人呢?你的一級人才倉、二級人才倉、三級人才倉分別是哪支隊伍?這三個人才倉的攻防理念、人才站位、配合打法又分別是怎樣的?如何讓他們對內(nèi)產(chǎn)生1+1>2的化學反應(yīng),又如何能讓他們對外產(chǎn)生田忌賽馬壓制競對的效果?這可不是做選用育留的具體事務(wù),一定是戰(zhàn)略級別的思考。試問,又有幾個老板有這樣清晰的建隊思路?雨露均沾、搞平衡,是不是老板們建設(shè)人才隊伍的方式?
如果上述兩個問題都說不清楚,企業(yè)又怎么能定出人效指標呢?如果沒有人效指標,企業(yè)又如何投入資源呢?如果不能做到精準投入資源,業(yè)務(wù)又如何實現(xiàn)合理甚至高速增長呢?老板的戰(zhàn)略宏圖又如何能夠落地呢?如果老板們提了一次又一次的戰(zhàn)略意圖根本不能得到業(yè)績上的反饋,你又讓他如何去具備戰(zhàn)略定力呢?一直傻投浪投嗎?
我想回到我們之前談到的模型,與其說“企業(yè)業(yè)績=戰(zhàn)略*組織能力”,不如說“企業(yè)業(yè)績=f(戰(zhàn)略定位,效能標準)”。在這個公式里,戰(zhàn)略定位負責塑造業(yè)務(wù)流,效能標準負責配置人才流和資金流,而核心是人效標準。
如果沒有人效標準,企業(yè)的戰(zhàn)略定位毫無意義,因為這個念想沒有在一種資源投放標準下被驗證過。這種渾渾噩噩的狀態(tài),會讓戰(zhàn)略定位被賤化為情懷口號,老板和員工都會越來越浪,企業(yè)的發(fā)展完全進入隨緣狀態(tài)。
多年前,一個頭部投資機構(gòu)的高管向我吐槽,投資界有個不好的風氣,很多小孩喜歡對外吹牛,說騰訊、美團這個項目是自己投的。他說:“什么叫是你投的,是你的錢嗎?你為這個項目劣后負責嗎?不涉及到真金白銀的資源投放,你的想法永遠是個念想。真正對項目投資成敗負責拍板的那個人,才有資格說這個項目是他投的?!?/p>
同理,坐而論道、暢想業(yè)務(wù)誰都會,用你的人效標準把資源投進去,這才叫人效管理。人效管理就是戰(zhàn)略認知,遺憾的是,目前大部分老板缺乏這種認知。
三、人效認知的背后是格局
我們說有了人效標準,企業(yè)的戰(zhàn)略定位才能被激活和驗證。事實上,在輿論的熱度里,不少企業(yè)老板也在談人效。另外,只要你一談到任正非重視人效,他們就馬上瞪大了眼睛,豎起了耳朵,挽起了袖子,要對標學習一下。但他們中的絕大多數(shù)人所認知的人效,和我們上面談到的根本不是一回事。
不僅是老板,大量HR也沒搞懂人效。記得幾年前,有次客戶宴請,老板當著我的面對人力和財務(wù)一把手進行提點——你們要給我抓人效呀,穆老師說,人效很重要,是企業(yè)的關(guān)鍵指標,我很認可。兩位部門總表情凝重、頻頻點頭,似乎被領(lǐng)導(dǎo)開悟了。但宴席中途,當我走到洗手間門口時,卻無意中聽到了他們的對話。
財務(wù)總問:“老板啥意思,要減人、降人工成本?賬上明明還有錢呀?!?/p>
人力總問:“老板要抓管理嘛,體現(xiàn)認知水平嘛,每次去了XX商學院上EMBA,回來就要抽一陣風,不知道哪個大師給他灌輸了人效管理。”
這話說得,我都不好意思出現(xiàn)了,只能原路返回酒席。我也借著剛才的話題,和老板聊了幾句人效,老板也沒有說出個所以然,只提到任正非都重視人效,自己也要抓人效云云。其實,絕大部分老板拾起人效概念,更多還是跟風或飯圈思維。
不過,一旦老板們開始提及人效,就能從他們的認知里讀出許多信息。我發(fā)現(xiàn),談人效的老板可以分為三類:
第一類老板是明顯的防守導(dǎo)向,他們關(guān)注人效的分母部分,也就是投入。
這類企業(yè)增長乏力,甚至已經(jīng)有了倒退趨勢。此時的老板是悲觀預(yù)期,降低成本費用的導(dǎo)向明確,這是讓企業(yè)生存下去的底氣。
這類企業(yè)老板的潛臺詞是:“人是不是用多了?人工成本是不是用多了?按照人效標準能不能砍一點呀?再這樣下去,公司可撐不住了!”
第二類老板希望兼顧進攻和防守,他們既關(guān)注人效的分母,也關(guān)注人效的分子,也就是投入產(chǎn)出都關(guān)注。
這類企業(yè)處于正常增長狀態(tài),發(fā)展穩(wěn)定。此時的老板是既不樂觀也不悲觀,希望在正常增長的基礎(chǔ)上抓一波效率紅利。
這類企業(yè)老板的潛臺詞是:“我們原來的管理有問題,這人效不高呀,要是把合適的人配置在合適的地方,顯然可以加速增長嘛?!?/p>
第三類老板是明顯的進攻導(dǎo)向,他們關(guān)注人效的分子部分,也就是產(chǎn)出。
這類企業(yè)處于高速增長狀態(tài),可以說踩在“風口”上。此時的老板是樂觀預(yù)期,他們不害怕投入資源,但害怕錯過“風口”,希望將資源放到最有把握的地方,實現(xiàn)最快的突破。
這類老板的潛臺詞是:“我不怕在一個壞項目上‘投多了’,我更害怕兩種‘投少了’。一是害怕在一個好項目上‘投少了’;二是害怕一個好項目內(nèi)使用人力資源的方式錯了,某些戰(zhàn)場上‘投少了’。人力資源必須要放在最具有增值效應(yīng)的地方。我輸不起的是時間,要快速實現(xiàn)對于市場的占領(lǐng)?!?/p>
嚴格意義上說,三類老板的思維方式都沒有問題,他們在人效管理上的導(dǎo)向,也多多少少能夠幫助企業(yè)健康成長。但是,只有最后一類老板才擺脫了“匠氣”,看懂了人效的戰(zhàn)略意義。
第一類老板把人力資源看做單純的成本,不值得我們?nèi)ピu價。第二類老板的問題在于,他們既限制了業(yè)務(wù)上的想象空間,也限制了人力資源管理的想象空間。他們認為提升人效就是把人力資源進行輾轉(zhuǎn)騰挪,根本沒有意識到應(yīng)該對人力資源進行經(jīng)營。
可以肯定的是,這兩類老板一定在戰(zhàn)略定位上認知不深,別埋怨賽道,賽道不背鍋,任何賽道都有空間,只是你沒有找到而已。可以肯定的是,這兩類老板根本不會意識到在組織與人力資源管理領(lǐng)域還有如此多的可能性。他們把這個專業(yè)理解為傳統(tǒng)的選用育留,把人力資源部門定位為后勤。
于是,絕大多數(shù)企業(yè)都不會有人力資源戰(zhàn)略,你想想,你會為辦公樓的保潔部門制定戰(zhàn)略嗎?后勤嘛,沒必要呀!于是,選用育留各項職能依然空轉(zhuǎn),無非是看似提升了效率,壓縮了支出。至于人效有沒有提升,肯定不是來自這里,最后還是來自減人、減人工成本。說白了,老板和HR在人效這個大詞下,精心出演了一場大戲。
第三類老板把人力資源看做籌碼,用人效標準來下注,他們才是在做經(jīng)營。他們會制定人力資源戰(zhàn)略,并圍繞這個戰(zhàn)略來實施組織設(shè)計,并配合選用育留,以高人效來推動經(jīng)營。注意,這里他們提升人效的順序是,先設(shè)計組織,再選用育留。
其實,有點層次的老板,花在組織上的時間,甚至遠遠多于花在戰(zhàn)略上的時間。幾年前,我和海爾的張瑞敏先生交流過這個問題。我問道,現(xiàn)在有一些外部專家議論海爾沒有戰(zhàn)略。他回應(yīng)說,自己去主抓一款產(chǎn)品,但如果組織不改變,他的手一放開,一切又會回到老樣子。所以,海爾在這個時代最大的戰(zhàn)略,就是砸爛過去的金字塔組織,打造一種擁有自驅(qū)力的組織模式,讓人人都是自己的CEO。
很多人還以為人效提升來自人力成本的結(jié)余,其實,最大的人效提升來自先進的組織設(shè)計。人效,本來就是個戰(zhàn)略問題。
企業(yè)家的認知不同,格局高下立判。