論文被拒后,再次投稿需要注意什么?
作者都希望自己花時不少、辛辛苦苦撰寫的文章能夠盡快發(fā)表,而實際情況往往會事與愿違,投出去的稿件遭到拒絕。投稿被拒后,有的作者會埋怨編輯部有眼不識真金,有的作者會覺得因自身是無名小輩而遭拒,也有的作者急忙找名人或熟人推介、走關(guān)系等。
其實,這些做法均不可取,正確的做法應(yīng)該是尋找自身的原因。投稿被拒的原因中,除了稿件的質(zhì)量問題外,恐怕不乏投稿技巧等問題,其主要表現(xiàn)如下。
1.1 作者未細讀征稿簡則
大多數(shù)期刊都有相應(yīng)的征稿簡則,比如投稿內(nèi)容、頁數(shù)、字體、公式、圖表及文獻寫法等。國外一些期刊還有字數(shù)或頁數(shù)的算法要求。如果沒有細讀相關(guān)說明或者不遵守相應(yīng)的標準規(guī)范,就很可能影響稿件的錄用。
1.2 稿件內(nèi)容與期刊主題不符
投稿被拒的原因中,最常見的是稿件提交給了錯誤的期刊——超出了所投期刊的學(xué)科領(lǐng)域或欄目范圍等。例如,一篇心理學(xué)的文章投到了化學(xué)期刊上,投稿內(nèi)容與期刊的風(fēng)格、欄目或熱點相差甚遠,就很容易遭到拒絕。
1.3 其他原因
投稿被拒的原因還有許多,諸如書面表達差、實驗數(shù)據(jù)欠缺、沒有創(chuàng)新或者圖表錯誤等,其中較為嚴重的是有的作者稿件標題都寫錯了,其責(zé)任心遭到質(zhì)疑;有的作者寫完文章之后,不做任何檢查,文中錯別字較多,嚴重影響了編輯的閱讀,進而影響了稿件的錄用。
另外,期刊的辦刊思路也可能因主編的改變而改變,或者個別編輯會因地域偏見而拒稿,甚至有的編輯部規(guī)定,如果審稿專家在規(guī)定時間內(nèi)沒有給出評審意見,就直接拒稿等。
稿件的再投遞
一般來說,著名期刊的退稿會遠遠超出錄用稿件。稿件被拒后,作者要調(diào)整心態(tài),按照專家的評審意見認真修改,重新投稿。具體來說,要做好以下幾點。
2.1 提升稿件質(zhì)量
稿件的質(zhì)量是投稿成功的關(guān)鍵因素。撰稿后,最好的辦法是多檢查幾遍,看是否還有需要改進的地方:題目是否合適,結(jié)構(gòu)是否合理,是否存在錯別字,再看看文字是否可以壓縮,要簡而精。
2.2 尋找合適期刊
每種期刊都有自身的辦刊宗旨和相對穩(wěn)定的稿源。有的作者好高騖遠,喜歡投著名期刊,結(jié)果常被退稿。稿件被退既浪費時間又打擊信心。因此,作者要客觀評價稿件,確定幾個適合投稿的期刊,了解所投期刊的寫作形式和風(fēng)格,以確定最適合自己的期刊。
通常每個期刊都由數(shù)個欄目組成,投稿前,應(yīng)先搞清該刊的出版周期,了解該刊開設(shè)的欄目,還應(yīng)大致了解該刊近年發(fā)表的文章。將自己的文章與相關(guān)文獻進行比對,分析一下自己的文章適合哪類欄目,投稿時最好注明欄目名稱,以便編者在看稿時能準確、及時地歸檔處理。編者都喜歡省事省心的作者。
2.3 細讀投稿須知
通常在每期現(xiàn)刊中都會找到投稿須知之類的信息(如征稿簡介、期刊站點介紹等),也可使用通用搜索引擎,如Google,Baidu等,快速獲取相關(guān)信息。當然,還可直接聯(lián)系編輯部。在基本了解投稿須知后,可下載該刊的文章,按照該刊的內(nèi)容和格式編排自己的文章。
2.4 熟悉投稿流程
確定再投稿期刊后,應(yīng)了解該刊的投稿流程,可免去許多麻煩。期刊的投稿流程一般包括作者投稿、編輯處理、專家審稿、作者修改和最終結(jié)果等,這些過程中,需要作者耐心等待和認真解決相關(guān)問題。
(1) 作者投稿。應(yīng)嚴格按照投遞期刊的排版格式和寫作要求撰寫文章——包括題目、關(guān)鍵詞、中圖分類號、作者簡介和聯(lián)系電話等。例如,有的期刊要求上傳的稿件不能是PDF格式,有的期刊在投稿時要求稿件的文字、圖表要分開上傳。
(2) 編輯處理。一般在兩周內(nèi)完成,主要看編輯的處理情況,有的期刊稿件先到主編手里,主編再派給歸口的編輯。
(3) 專家審稿。過程較為漫長,主要取決于審稿專家的審稿速度。如果被邀請的專家不想審,編輯只好另請專家評審,這就會延長審稿時間。通常正規(guī)期刊不用催,到了承諾的時間就會回信。沒到時間就催稿是不禮貌的行為。
(4) 作者修改。要求修改就很可能被錄用。修稿時,作者應(yīng)直入主題,逐條回答專家的提問,按照專家的建議認真修改。另外,還要吃透編輯提出的修改建議,因為只有編輯才知道欄目要的是什么樣的文章。
(5) 最終結(jié)果。編輯部通常要等所有專家的評審意見返回后,才通知作者審稿結(jié)果。有的編輯部會要求作者推薦審稿專家,作者理應(yīng)按照編輯部的要求積極推薦審稿專家,提供專家的詳細信息。現(xiàn)在有些著名期刊采用一票否決制,只要有一位審稿專家否決就退稿。
結(jié)束語
通常,論文從投稿到發(fā)表需要經(jīng)歷漫長的等待過程。有的熱門期刊審稿周期達4個月之久,而發(fā)表周期在1年半以上(主編需要綜合專家的評審意見、來稿量以及熱點問題等情況,才能最后作出明確的答復(fù))。
另外,文章正式出版后,作者應(yīng)與原稿逐字逐句對照,仔細查看編輯做了哪些修改,思考還可能存在哪些不足?哪怕是標點符號,都應(yīng)引起注意,以便不斷提高撰稿水平。