使用CRM系統(tǒng)前四個(gè)準(zhǔn)備步驟

在客戶關(guān)系中,將整個(gè)工作流程規(guī)劃清楚以提供無縫的客戶服務(wù)是至關(guān)重要的。要做到這一點(diǎn),你首先需要對你如何將工作流程管理納入你的手工系統(tǒng)有一個(gè)清晰的想法。下面說說,如何做好CRM系統(tǒng)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作?
1、確定工作流程的目標(biāo)
采用一個(gè)好的CRM工作流程管理解決方案的第一步,是在客戶關(guān)系、銷售和營銷方面確定具體而精確的目標(biāo)。這可以更好地制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的步驟,在必要時(shí)增加和分配團(tuán)隊(duì)成員。
2、厘清工作流程確定自動(dòng)化部分
接下來要清楚地制定出通過人工推進(jìn)的工作流程,并確定哪些部分是多余的、重復(fù)的、徒勞的和耗時(shí)的,將這些部分實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)化,讓業(yè)務(wù)人員把時(shí)間和精力放在更重要的地方,提高效率。
3、咨詢銷售和營銷團(tuán)隊(duì)成員的意見
CRM系統(tǒng)最終會(huì)被銷售和營銷團(tuán)隊(duì)成員使用。因此,咨詢他們的意見,了解他們在哪些方面需要幫助,哪些方面對他們有挑戰(zhàn)性等等非常重要。這樣,你就可以根據(jù)他們的喜好定制CRM系統(tǒng),使他們的工作更輕松容易。
4、實(shí)施、測試、調(diào)整、重復(fù)
最后,在仔細(xì)考慮收集到的信息后,開始實(shí)施CRM。添加和設(shè)置任務(wù),計(jì)劃和安排時(shí)間表,設(shè)置行動(dòng),設(shè)置線索評分以加快線索質(zhì)量檢查,設(shè)置KPI等,并有效地執(zhí)行自動(dòng)化。
一旦實(shí)施,不斷跟蹤和衡量進(jìn)展,并作出改變,直到收到最佳結(jié)果。
現(xiàn)在,為了實(shí)現(xiàn)CRM工作流程管理的最大效率,你需要使用一款好用的CRM軟件。
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