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實在IPA賦能“人力資源”,工作效率一鍵提升

2023-01-31 16:48 作者:實在RPA_IPA  | 我要投稿

簡歷回收、簡歷篩選、通知面試、Offer發(fā)放、簡歷發(fā)送、招聘系統(tǒng)錄入等招聘管理內(nèi)容是人力資源每天的工作,由于招聘渠道種類多,平臺賬號切換、篩選簡歷流程繁瑣耗時;簡歷量龐大,操作處理單一且重復(fù),人力及時間成本居高不下,產(chǎn)出受限。這會導(dǎo)致人力資源極易產(chǎn)生疲勞感,因而錯過優(yōu)秀的人才簡歷。

面對此類痛點賭點,實在RPA能提供簡歷自動篩選,即實在RPA根據(jù)預(yù)先配置的簡歷篩選要求,自動完成各渠道簡歷收集、篩選與匯總,將HR從重復(fù)的基礎(chǔ)簡歷篩選與操作處理中釋放出來,投入到對高價值崗位和人才的甄選中,提高人力資源部門招聘團(tuán)隊的人效產(chǎn)出。具體包括全渠道簡歷收集、智能篩選、一鍵打招呼、招聘統(tǒng)計等等。

傳統(tǒng)RPA存在的門檻:用戶需要利用IT視角

傳統(tǒng)RPA具有一定的門檻。跟ERP、CRM、OA等職能型軟件不同,RPA屬于業(yè)務(wù)型軟件,跟業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)更加緊密。雖然相對于以往需要編程的代碼方式,拖拉拽式的流程搭建方式更進(jìn)了一步,但依然存在不小的使用門檻,主要表現(xiàn)在:

業(yè)務(wù)人員需要在RPA產(chǎn)品界面搭建業(yè)務(wù)流程,而RPA作為軟件產(chǎn)品是IT視角,業(yè)務(wù)人員需要從其原來的業(yè)務(wù)視角轉(zhuǎn)換為IT視角,將業(yè)務(wù)邏輯“翻譯”成各種RPA功能模塊,這對于大部分一線業(yè)務(wù)人員而言,會帶來不小的學(xué)習(xí)成本。

業(yè)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,但不熟悉各種IT系統(tǒng)。因此,要降低使用門檻,核心就是要讓業(yè)務(wù)人員無需將業(yè)務(wù)視角轉(zhuǎn)化為IT視角,讓其在自身熟悉的業(yè)務(wù)環(huán)境中就能完成RPA自動化流程的設(shè)計和搭建。

實在IPA模式,直接點選用,賦能人力資源

對此,實在智能經(jīng)過精心打磨,在近期推出了實在RPA6.6.0,它具有八大創(chuàng)新特色,其中最具關(guān)注的要屬實在IPA模式。實在RPA的IPA模式,是類似觸屏手機(jī)的顛覆式創(chuàng)新,徹底推平了橫亙在用戶面前,導(dǎo)致傳統(tǒng)RPA學(xué)習(xí)成本大、使用門檻高的三座大山——“拾取、元素和變量”,帶來了真正的人人可用,實現(xiàn)“打開就能用、入門就上手”。

實在智能IPA新模式,無需拖拉拽,直接點選用

傳統(tǒng)RPA軟件,其實是一種“專家模式,即用戶如果想配置自動化操作,必須要先學(xué)會如何使用RPA軟件,進(jìn)而才能在RPA軟件與業(yè)務(wù)軟件之間不斷切換,逐步以“拖拉拽”或“寫代碼”的方式,完成自動化流程配置。

而實在RPA的IPA模式,則完全不同,簡言之這是一種“小白模式”,用戶不需要額外學(xué)習(xí)使用實在RPA,也完全不需要“拖拉拽”或“寫代碼”,只需直接“點選用”,按照正常流程直接操作業(yè)務(wù)軟件即可。

傳統(tǒng)RPA“專家模式” vs 實在RPA“IPA模式/小白模式”

每當(dāng)鼠標(biāo)懸停,實在IPA會自動推薦(并可在線學(xué)習(xí)優(yōu)化推薦)此處可以/可能進(jìn)行的自動化操作。每當(dāng)鼠標(biāo)點擊,該步操作自動轉(zhuǎn)為自動化流程中的一步。由此迭代,任何新手都可以迅速搭建自己的數(shù)字員工。

實在IPA模式下的編輯頁面

當(dāng)HR登錄實在RPA后,不再需要提前學(xué)習(xí)RPA,不用知道“元素、拾取、變量”是什么,不再需要在RPA編輯器和業(yè)務(wù)操作界面之間來回切換,也不用一個一個拖拉對應(yīng)組件,只要沉浸在offer發(fā)放這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,直接點選即可。這大幅縮小了HR的學(xué)習(xí)成本,提升了工作效率,往人人可用上邁進(jìn)了一大步。

通過正常業(yè)務(wù)操作搭建好流程后,RPA可自動登錄招聘網(wǎng)站,過濾篩選簡歷,并發(fā)送給各部門主管。部門主管只需對篩選后的簡歷進(jìn)行再判斷,決定是否要安排面試。RPA機(jī)器人將根據(jù)部門主管的意見,自動發(fā)送面試通知郵件,HR只需與面試者確認(rèn)面試行程即可。

未來,實在智能將繼續(xù)助力千行百業(yè)用戶打造泛場景的數(shù)字員工。同時,安全、穩(wěn)定、持續(xù)創(chuàng)新的技術(shù)產(chǎn)品,也會為客戶帶來實實在在的服務(wù)和支持。

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