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你的論文你做主:你需要了解的全部!

2023-03-10 15:46 作者:WORDVICE霍華斯  | 我要投稿

Dhruv Maniar擁有位于孟買的Dr. DY Patil大學(xué)的生物技術(shù)碩士學(xué)位,并擔(dān)任科研編輯超過四年時間。他也是一位通過了BELS認(rèn)證的編輯,業(yè)務(wù)范圍涵蓋醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)領(lǐng)域。在空閑時間,他喜歡旅游、聽音樂和打乒乓球。

什么是“你的論文你做主”(Your Paper, Your Way)?

“你的論文你做主”(英文簡稱YPYW,Your Paper, Your Way1)的概念是由《Free Radical Biology & Medicine》期刊的主編Kelvin Davies爵士(PhD, DSc)于2011年提出的2。這一概念于2013年6月傳播到愛思唯爾(Elsevier)出版社旗下的所有期刊。它試圖簡化出版流程,并力圖使出版過程讓作者感覺更加方便。它大為放寬期刊論文的格式要求,并使審稿人在審稿時能夠更為關(guān)注論文的內(nèi)容,而非格式。

在這一概念下,投稿給期刊的初稿并不需要滿足嚴(yán)格的格式要求。這使得作者能夠?qū)⒅饕Ψ旁谡撐牡膬?nèi)容上。盡管此概念在這方面獲得了巨大成功,但它給出版行業(yè)所帶來的變化并非只是讓作者投稿變得更加容易。下文將詳述它帶來的影響。

“你的論文你做主”給出版行業(yè)帶來了哪些變化?

正如歌手不需要知道如何跳舞一樣,論文的作者并不需要精通MS Word等編輯技能。在“你的論文你做主”運動之前,學(xué)術(shù)論文在很大程度上聚焦于兩件事情,即內(nèi)容有多么好以及稿件的格式在何種程度上達到“準(zhǔn)備發(fā)表”的水準(zhǔn)。雖然這些要求在一開始似乎并沒有錯,但過分關(guān)注格式很可能會導(dǎo)致好的研究內(nèi)容被期刊拒之門外?!澳愕恼撐哪阕鲋鳌睂⒏袷揭髵仐壍簦鴮?nèi)容置于關(guān)注的中心——實際上則是以內(nèi)容來衡量一切,因為內(nèi)容變成在審稿過程中被唯一強調(diào)的重要東西。

由于“你的論文你做主”允許作者用一個“docx”或“pdf”格式的文件提交整個論文,比起其他那些要求分別提交摘要頁、標(biāo)題頁(title page)和插圖文件的期刊,這種做法更加方便。除此之外,由于審稿標(biāo)準(zhǔn)據(jù)此變少,出版的過程也會加快很多。無論論文被接受還是被拒絕,作者都能比過去的常規(guī)流程更快地知道審稿結(jié)果。

“你的論文你做主”對作者有什么好處?

如上所述,對研究人員的評估應(yīng)當(dāng)放在學(xué)術(shù)能力上,而不應(yīng)讓他們感到被迫需要去學(xué)習(xí)他們并不需要知道的東西。根據(jù)愛思唯爾出版社的調(diào)查,“92%的受訪作者認(rèn)為‘你的論文你做主’使得發(fā)表流程變得容易或極為容易;其中61%的作者使用過傳統(tǒng)投稿流程?!痹凇澳愕恼撐哪阕鲋鳌钡牧鞒讨?,由于只需根據(jù)內(nèi)容質(zhì)量審稿,這為未能熟練使用MS Office工具的科研人員提供了公平的競爭環(huán)境。MedicalWriters3?將“不正確的格式”列為拒稿的五大原因之一。在“你的論文你做主”的發(fā)表流程中,這個拒稿原因基本不復(fù)存在,盡管還沒有完全消失。一般來講,對學(xué)術(shù)論文進行潤色是消除稿件格式錯誤的一種有效方法。

“你的論文你做主”對期刊有什么好處?

盡管“你的論文你做主”被大力宣傳為“以作者為中心”的一種倡議——在大多數(shù)情況下也確實如此,但事情還不止于此。為什么越來越多的期刊,甚至不屬于愛思唯爾出版社旗下的期刊,也在采用這種倡議?這應(yīng)當(dāng)不是期刊的純粹利他主義行為。實際上,“你的論文你做主”也會給期刊帶來好處,具體如下。

  • 更多的投稿:讓我們面對一個既定事實,即大多數(shù)期刊都收取高額的投稿費。對于不善于使用Word軟件處理復(fù)雜格式問題的作者來講,他們需要避免稿件由于格式不正確而被拒稿。在世界上的有些地方,投稿費甚至比研究人員的平均月工資還要高,而且研究經(jīng)費比較缺乏或被無限期拖延。在這種情況下,如果作者自己花錢投稿,他們很可能會選擇那些不挑剔他們的弱點(格式不當(dāng))的期刊。這就使得許多作者喜歡那些采納了“你的論文你做主”的期刊,從而增加對此類期刊的投稿。這使得這一概念能夠真正成為讓期刊賺錢的一個工具,而且還是基于一個很正當(dāng)?shù)馁嶅X理由。

  • 一次審結(jié):當(dāng)期刊對格式具有嚴(yán)格要求時,審稿人為了滿足格式要求,經(jīng)常需要多次審閱論文來完成審稿,因為這中間會有涉及格式錯誤的退修重審要求。對于期刊來講,這種來回審稿的過程是有些多余的,因為審閱退修回來的稿件通常在金錢上并無額外收益。期刊更愿意讓審稿人審閱新的稿件,以便能給期刊帶來金錢上的收益。因此,如果新稿件的審稿數(shù)量能夠增加,期刊便能夠賺到更多的錢。

  • 以上兩點的綜合考慮:將以上兩點放在一起討論是很重要的,因為它們能使“你的論文你做主”的倡議看起來完全是一個符合合理常識的行為,而且從商業(yè)上講也是一個明智的決定。更多的論文投稿和審稿人花費最少的時間在非賺錢的發(fā)表流程上已經(jīng)清楚地表明,在當(dāng)今的出版時代,商業(yè)考量已經(jīng)多么強有力地占據(jù)了科研工作的中心。這些都沒有什么可抱怨的,因為“你的論文你做主”這一運動的勝利不會給作者帶來任何損失。

在向接受“你的論文你做主”的期刊投稿時,作者會出現(xiàn)什么問題?

作為一名學(xué)術(shù)編輯,當(dāng)我收到一篇在向這種期刊投稿前需要編輯的論文時,我會很高興,因為我知道這種論文只需花費很少的時間即可完成編輯。我說“極少”,但不是“不花任何時間”,原因很充分。雖然這種期刊對論文的投稿格式并無某種固定的嚴(yán)格規(guī)范要求,但仍要求論文在格式上展示出良好的“紀(jì)律性”,即論文在格式上應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)部一致,在文獻引用、引文列表、行距、分頁等方面具有良好的格式。

論文的作者應(yīng)當(dāng)避免以下格式問題:使用混合的引用格式,例如,在參考文獻列表中使用“et al.”之前在作者姓名數(shù)量上不一致,在雙作者論文的文獻列表和文中引用處在使用“&”和“and”的寫法上不一致,在溫哥華引用格式中使用方括號、圓括號和上標(biāo)時的寫法不一致等。雖然在這些方面尚無模板可循,但全文內(nèi)部保持一致是必須的。因此,盡管期刊支持“你的論文你做主”,論文的作者并不應(yīng)該將格式低劣的稿件投稿給期刊。

審稿人如何看待“你的論文你做主”?

雖然我們已經(jīng)確定“你的論文你做主”從期刊和作者的角度給出版行業(yè)帶來了巨大變化,但是審稿人受這一變化的影響最?。ú榭础皩徃迦说姆答仭辈糠郑?span id="s0sssss00s" class="font-size-12">4。然而,必須記住的是,當(dāng)期刊開始支持“你的論文你做主”后,審稿人并無更換。這些審稿人已經(jīng)習(xí)慣于從格式的角度審閱近乎完美的論文(例如全部使用Times New Roman或Arial字體、雙倍行距和12號字體),即使是在首次提交時。因此,當(dāng)他們看到一篇格式不同的論文時(比如10號字,單行行距),他們可能會感到不習(xí)慣。盡管格式問題不太可能影響審稿人對論文的總體客觀判斷,但是如果作者提交的稿件具有良好的格式,畢竟是一種很明智的做法。本文給論文作者的建議是,需要遵循上述格式金標(biāo)準(zhǔn),讓自己的投稿論文看上去符合審稿人的預(yù)期。

本文對“你的論文你做主”的看法

如果要在YPYW期刊(支持“你的論文你做主”的期刊)和非YPYW期刊之間做出選擇,作者是否應(yīng)該將一份準(zhǔn)備充分的稿件提交給YPYW期刊?答案是這其實并非選擇期刊的決定性因素。如果論文準(zhǔn)備得很充分,那么應(yīng)當(dāng)根據(jù)影響因子、知名度、發(fā)表相關(guān)內(nèi)容的頻率等因素選擇最佳期刊。這些是需要優(yōu)先考慮的因素。如果論文在格式方面不太完善,那么可以在符合上述選擇標(biāo)準(zhǔn)的前提下將稿件投稿給一個YPYW期刊。如果找不到這樣的期刊,可以向?qū)I(yè)的學(xué)術(shù)編輯公司尋求幫助進行編輯修改,然后再投出去。

雖然“你的論文你做主”在對學(xué)術(shù)界的影響方面引發(fā)了很多爭議,本文的立場是支持此項倡議。盡管這一行動給出版行業(yè)帶來了很大變化,它并未傷害同行評議的實質(zhì)內(nèi)容考查過程,也并未強迫審稿人為了商業(yè)利益而批準(zhǔn)發(fā)表更多的文章。學(xué)術(shù)出版過程中的決策因素并未受到任何影響,決策者也和過去一樣。在愛思唯爾出版社倡導(dǎo)的所有變革中,“你的論文你做主”的美妙之處在于,出版社能夠不為所動地繼續(xù)維護學(xué)術(shù)質(zhì)量。

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