一、概述

活動名稱：2023年5月小鈴久繪線下粉絲見面活動。。

活動場所：第29屆廣州螢火蟲漫展，保利世貿中心博覽館5、6館。。

活動時間：5月1日-5月2日。。

到場人數(shù)：＞60只小朋友。。

報告范圍：餐食、交通。。

報告編撰：可愛的乖貓貓Liwers。。

二、活動準備

準備方式：建立線下群。。

建群時間：2023年4月1日。。

信息收集：抵達廣州的住宿、餐食、交通方式意向收集表。。

收集時段：2023年4月12日-4月28日。。

表單設計：抵達廣州的時間、下榻酒店的名稱、參與約飯的場次、忌口過敏的食物。。

交通方式：集體行動，走路、地鐵鐵；單人行動，網(wǎng)約車。。

場地踩點：點都德·匯點樓、點都德·和興樓、點都德·花城店、陶陶居·麗影廣場店、陶陶居·國金天地店、陶陶居·東方寶泰店、廣州酒家·體育東總店、朝花熹食·琶醍店、東川飯局·華景新城店、東川飯局·體育西路店。。

路線踩點：珠江新城-琶洲、琶洲-會展東、會展東-琶醍、琶醍-體育西。。

餐食預訂：5月1日晚飯飯，快餐，廣式燒臘；5月2日午飯飯，正餐，廣式茶點；5月2日晚飯飯，正餐，粵菜（順德菜）。。

場地預訂：5月1日晚飯飯，東川飯局·體育西路店；5月2日午飯飯，陶陶居·國金天地店；5月2日晚飯飯，朝花熹食·琶醍店，600元訂金。。

人數(shù)預定：5月1日晚飯飯，14只小朋友；5月2日午飯飯，21只小朋友；5月2日晚飯飯，25只小朋友。。

三、活動部署

集合時間：5月1日晚，18:00；5月2日午，12:10；5月2日晚，17:40。。

集合地點：5月1日晚，體育西路A出口；5月2日午，珠江新城D出口；5月2日晚，會展東電車站。。

實到人數(shù)：5月1日晚，16只小朋友（原定14）；5月2日午，28只小朋友（原定21）；5月2日晚，25只小朋友。。

餐食消費：5月1日晚，共420元（乖貓請客）；5月2日午，均消130元；5月2日晚，均消175元。。

計劃之外：5月1日夜，友會吧，酒吧，體育西橫路，14只小朋友，共530元；5月2日夜，友會吧，酒吧，體育西橫路，11只小朋友，共986元。。

四、活動總結

整體觀感：按照預訂計劃全部展開，為每一環(huán)節(jié)預留了多種備用方案，保證小朋友們吃飽吃好，精力十足參加線下見面會，并在活動后恢復足夠精力啟動返程之行。。

不足之處：約飯飯人數(shù)極易超過預定規(guī)模，需尋找更大容納能力的包廂；廣州地鐵地下空間錯綜復雜，迷路風險高（地上也沒好多少）；小朋友下榻酒店位置較為分散，增加了交通成本；約飯飯地點離會場距離較遠，集合難度較大，同時往返消耗更多體力；團餐中未提前批發(fā)飲料，致使飲料過量消耗，均消大增——2桌小朋友喝了16扎酸梅汁。。

改進方案：確定主要參與人員后，以集合談判的方式，聯(lián)絡酒店、餐廳和飲料批發(fā)，盡可能在展會附近酒店集中下榻、餐廳聚餐，提前在餐廳存放飲料，從各個方面降低成本。。

五、活動攝影

喵。。！