閱讀本文，您可以了解：1、倉庫管理系統(tǒng)WMS是什么；2、倉庫管理系統(tǒng)WMS有哪些功能

一、倉庫管理系統(tǒng)WMS是什么

倉庫管理系統(tǒng)（Warehouse Management System，簡稱WMS）是一款用于優(yōu)化和管理倉庫功能的軟件系統(tǒng)。它幫助企業(yè)有效地管理倉庫內(nèi)的庫存、貨物和資源，以提高操作效率、降低成本，并確保庫存的準(zhǔn)確性和可靠性。

想象一下，你經(jīng)營著一個(gè)在線零售店，銷售各種商品。你的倉庫里倉庫著成百上千種產(chǎn)品，眾多產(chǎn)品有不同的尺寸、重量和庫存量。你收到了許多訂單，每個(gè)訂單可能包含多種商品，有需要快速發(fā)貨的。今年，WMS就像是你的“智能倉庫經(jīng)理”。

以下是一個(gè)通俗的例子來幫助你理解：

假設(shè)你的倉庫剛剛安裝了一個(gè)現(xiàn)代化的WMS系統(tǒng)。當(dāng)顧客下訂單后，WMS開始發(fā)揮作用：

1、訂單管理：

當(dāng)有一個(gè)訂單進(jìn)來時(shí)，WMS會(huì)自動(dòng)分析訂單中所需的商品，查看它們的庫存情況以及它們?cè)趥}庫中的位置。這樣，系統(tǒng)就可以決定最佳的配貨策略，以便最快速的調(diào)度商品揀選出來。

2、庫存跟蹤：

WMS會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤全部商品的庫存數(shù)量。當(dāng)庫存達(dá)到設(shè)定的最低水平時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成補(bǔ)貨建議，通知您需要重新進(jìn)貨托盤庫存指示燈。

3、揀貨和包裝：

WMS根據(jù)訂單中的商品，規(guī)劃最佳的揀貨隊(duì)列。它可能會(huì)告訴工作人員按照特定的路徑在倉庫中移動(dòng)，以最小化時(shí)間和距離。一旦商品被揀選出來，系統(tǒng)就會(huì)幫助工作人員進(jìn)行包裝，并生成運(yùn)輸標(biāo)簽。

4、庫存準(zhǔn)確性：

WMS會(huì)自動(dòng)更新庫存數(shù)據(jù)，包括銷售、采購和補(bǔ)貨等。這保證了庫存的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)過多的庫存積壓或庫存困擾。

5、數(shù)據(jù)分析：

WMS收集了大量的數(shù)據(jù)，如庫存轉(zhuǎn)換率、揀貨時(shí)間、庫存周轉(zhuǎn)等。通過分析這些數(shù)據(jù)，您可以了解倉庫配合的效率和效果，從而做出優(yōu)化決策。

總之，WMS就像是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的倉庫倉庫，它幫助您更加高效地管理商品庫存、揀貨、包裝和商品，滿足客戶需求并降低運(yùn)營成本。

二、倉庫管理系統(tǒng)WMS有哪些功能

以下我將結(jié)合我們公司利用簡道云搭建的倉庫管理系統(tǒng)具體詳細(xì)說明WMS的功能，如下：

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現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)物流管理的關(guān)鍵組成部分，可以有效地提高倉庫效率、降低操作成本，同時(shí)提升庫存的可用性和準(zhǔn)確性。簡道云WMS模板為倉庫管理提供了一系列強(qiáng)大的功能，包括了來料管理、揀配管理、成品管理和日常管理等方面。

1.來料管理：

• 采購訂單：通過系統(tǒng)生成采購訂單，記錄需要采購的訂單、數(shù)量、價(jià)格等信息。能夠?qū)崿F(xiàn)采購需求的計(jì)劃和控制，方便訂單采購的跟蹤和管理。

• 供應(yīng)商發(fā)貨單：當(dāng)供應(yīng)商將貨物送達(dá)倉庫時(shí)，系統(tǒng)可記錄發(fā)貨單信息，包括發(fā)貨日期、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中庫存流動(dòng)的可追溯性。

• 采購收貨收貨單：在收到貨時(shí)，系統(tǒng)可生成收貨單，記錄實(shí)際到貨情況，同時(shí)支持收貨單的生成和管理，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題或供需變化。

2. 揀配管理：

• 備料通知單：根據(jù)出庫需求，系統(tǒng)生成備料通知單，指示倉庫人員準(zhǔn)備需要出庫的庫存，提前做好揀選準(zhǔn)備。

• 揀配發(fā)料單：根據(jù)備料通知單，系統(tǒng)生成揀配發(fā)料單，指導(dǎo)倉庫人員按照需求準(zhǔn)確地揀選庫存，并生成發(fā)料記錄。

• 領(lǐng)料執(zhí)行單：在生產(chǎn)流程中，根據(jù)生產(chǎn)，系統(tǒng)生成領(lǐng)料執(zhí)行單，指導(dǎo)生產(chǎn)線領(lǐng)取所需計(jì)劃的庫存，確保生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行。

3.成品管理：

• 成品入庫單：當(dāng)成品生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)生成成品入庫單，記錄成品的數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等信息，確保成品安全入庫。

• 發(fā)貨通知單：在確認(rèn)出庫需求后，系統(tǒng)生成發(fā)貨通知單，通知倉庫人員進(jìn)行出庫操作，為發(fā)貨做好準(zhǔn)備。

• 成品發(fā)貨單：記錄成品出庫情況，同時(shí)支持成品發(fā)貨單的生成和管理，處理可能出現(xiàn)的客戶退貨情況。

4.日常管理：

• 庫位調(diào)撥單：當(dāng)庫存調(diào)整、需求變化或庫位優(yōu)化時(shí)，系統(tǒng)生成庫位調(diào)撥單，指導(dǎo)倉庫人員進(jìn)行庫存的庫位調(diào)整。

• 其他入庫出庫單：處理非常規(guī)范的情況，如撿拾、贈(zèng)品等，系統(tǒng)生成相應(yīng)的其他入庫出庫單，確保庫存準(zhǔn)確性。

• 庫存盤點(diǎn)單：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，系統(tǒng)生成庫存盤點(diǎn)單，通過對(duì)實(shí)際庫存與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

綜上所述，簡道云WMS模板提供了全面的倉庫管理功能，從物料管理到日常庫存調(diào)整，從倉庫揀選到成品出庫，都得到了有效的支持和優(yōu)化。通過這些功能，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的樞紐運(yùn)營，減少錯(cuò)誤，提高庫存可見性，從而更好地滿足客戶需求，降低成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

最后來看一個(gè)具體的企業(yè)案例：

山東遠(yuǎn)通汽車零部件公司是山東遠(yuǎn)通汽車貿(mào)易集團(tuán)有限公司于2015年1月投資成立的全資子公司。

遠(yuǎn)通汽車零部件的配件物流服務(wù)包含配件揀貨、打包、裝車、配送、退貨回收等各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)部員工、第三方承運(yùn)商等各方人員。以前一直通過電話溝通調(diào)度、電子表格統(tǒng)計(jì)等方式獲取各環(huán)節(jié)信息，管理各環(huán)節(jié)工作。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長，傳統(tǒng)做法的弊端日益凸顯，具體有以下幾方面痛點(diǎn)：

1. 各環(huán)節(jié)貨物交接不清晰，無操作人員記錄

2. 各節(jié)點(diǎn)信息傳遞不及時(shí)，貨物處于哪個(gè)環(huán)節(jié)無法及時(shí)獲知

3. 電子表格人工統(tǒng)計(jì)信息不準(zhǔn)確且耗費(fèi)大量人力

4. 紙質(zhì)單據(jù)存檔混亂，查對(duì)翻找困難

5. 績效統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，作業(yè)人員不了解績效數(shù)據(jù)

6. 退貨紙質(zhì)登記不規(guī)范，回收處理效率低下

為解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，山東遠(yuǎn)通汽車零部件公司引入簡道云，借助簡單云靈活的應(yīng)用搭建平臺(tái)，他們?cè)谝恢軆?nèi)就迅速搭建起系統(tǒng)框架，通過試用、磨合、調(diào)整，目前已逐漸成熟，逐步解決了一個(gè)又一個(gè)痛點(diǎn)。

痛點(diǎn)：

退貨管理有很多環(huán)節(jié)他們自認(rèn)為做的不夠好。由客服人員在紙質(zhì)登記本上登記的信息五花八門，極不規(guī)范，且紙質(zhì)登記的信息缺乏共享，給駕駛員接貨帶來很多不便。接回的貨物在退貨區(qū)集中存放，每單退貨之間實(shí)物區(qū)分困難，使退貨入庫容易造成差錯(cuò)。接貨、入庫等環(huán)節(jié)的處理時(shí)效缺乏監(jiān)控，整體效率不高。

解決方案：

1. 建立退貨登記表單，根據(jù)不同角色的職責(zé)設(shè)置不同字段的可見/編輯權(quán)限。三種狀態(tài)管理，客服登記后顯示“已登記”狀態(tài)；駕駛員接貨完成后變更為“已接回”狀態(tài)；倉庫驗(yàn)收退貨入庫后變更為“已處理”狀態(tài)。

2.駕駛員操作界面默認(rèn)只篩選出“已登記”狀態(tài)退貨單，倉庫驗(yàn)收退貨界面默認(rèn)只篩選出“已接回”狀態(tài)退貨單。職責(zé)清晰，各崗位專注處理各自當(dāng)前需要處理的信息。

3.設(shè)置看板管理，看板清單默認(rèn)只顯示“已登記”、“已接回”兩種狀態(tài)的退貨單，方便管理人員監(jiān)控這兩個(gè)未完成狀態(tài)的所有退貨單。各部門退貨占比、近期（7天）內(nèi)退貨走勢(shì)、各狀態(tài)退貨分布等分析圖表也一并展示到管理看板。

以上就是本文全部內(nèi)容，感謝閱讀。