續(xù)編組織史資料應(yīng)按新標準使用數(shù)字
?續(xù)編組織史資料應(yīng)按新標準使用數(shù)字
王照倫
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??? 中共組織史資料編修是一項十分嚴肅的工作,其科學(xué)性和規(guī)范性是對黨史工作者的基本要求,而數(shù)字使用的規(guī)范性又是組織史資料編纂工作科學(xué)性和規(guī)范性的重要標志之一。我認為,為了確保續(xù)編組織史資料數(shù)字使用的規(guī)范化,必須嚴格按照國家技術(shù)監(jiān)督局于1995年12月13日發(fā)布、要求從1996年6月1日起實施的GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（以下簡稱新標準）處理所涉及到的數(shù)字問題。本文擬對新舊標準（舊標準指國家語言文字工作委員會等7部門于1987年1月1日公布、要求同年2月1日試行的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》）數(shù)字使用要求作個比較,點明新標準對舊標準作了哪些主要修訂,并結(jié)合續(xù)編組織史資料可能出現(xiàn)的數(shù)字問題和首屆組織史資料存在的問題作些分析。希望能對續(xù)編組織史資料正確使用數(shù)字提供一點參考。
??? 新標準主要是對舊標準內(nèi)容作了充實。從條目上講,新標準14條,而舊標準只有7條。從篇幅上說,新標準大約四千八百字,舊標準只有兩千一百字左右。因此,增加內(nèi)容是新標準的基本特點。通過比較我們知道,新標準增加了14個方面的內(nèi)容。
?? ?1.增加了引用標準。新標準列出了所引用的5個其他的國家標準：GB/T7408—94、GB3100—93、GB3101—93、GB7713—87、GB8170—87,并指出上述標準修訂后可考慮使用這5個標準的最新版本。我們在續(xù)編組織史資料的過程中應(yīng)注意這5個國家標準的修訂情況,使組織史資料編纂工作中的數(shù)字使用跟上標準修訂的步伐。
??? 2.增加了物理量和非物理量的概念。新標準明確了物理量和非物理量的定義,增強了科學(xué)性。
??? 3.增加了年月日的新格式。5.1.1.2規(guī)定,引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等年月日的標記可按GB/T7408—94中的5.2.1.1的擴展格式。并舉例1994年9月30日和1994年10月1日可分別寫作1994-09-30和1994-10-01。隨著電子計算機在組織史資料編纂全過程中的應(yīng)用,續(xù)編組織史資料工作會越來越多地遇到這一問題,這種標記方式可以加快組織史資料輸入速度,提高各級各類黨史研究室對組織史資料的處理效率。
??? 4.增加了時、分、秒的新格式。5.1.2規(guī)定,必要時可按GB/T7408—94的 5.3.1.1中的擴展格式處理?？蓪?時40分36秒寫作04：40：36。這一規(guī)定有利于組織史資料編寫的電腦化。
??? 5.增加了紀年的內(nèi)容。5.2.2增加了各民族非公歷紀年的規(guī)定,如藏歷等。新標準使少數(shù)民族地區(qū)的組織史資料編纂工作規(guī)范化有章可循。
??? 6.增加了物理量必須使用法定計量單位的規(guī)定。在續(xù)編組織史資料中應(yīng)嚴格按新標準6執(zhí)行。
??? 7.增加了整數(shù)一至十的規(guī)定。新標準對一至十整數(shù)作了統(tǒng)一性規(guī)定,要求不論用阿拉伯數(shù)字還是漢字必須考慮上下文以求體例的一致。
??? 8.增加了數(shù)字分節(jié)的規(guī)定。8.1對用阿拉伯數(shù)字書寫的多位整數(shù)和小數(shù)的分節(jié)作了具體規(guī)定,什么情況下可以不分節(jié),什么情況下應(yīng)當分節(jié),以及如何分,都有明確表述。
??? 9.增加了純小數(shù)的規(guī)定。新標準規(guī)定了純小數(shù)的小數(shù)點前的“0”和小數(shù)點的使用原則。
??? 10.增加了數(shù)值間連續(xù)符號。8.6規(guī)定用波浪線（～）連接表示數(shù)值范圍的兩個阿拉伯數(shù)字。我們在續(xù)編組織史資料工作中看到一些承編單位由于不知到新標準,而在報送的組織史資料中用直線（—）連接,個別單位甚至在這個段落用波浪線而在另一個段落用直線,就更不規(guī)范了。各級各類續(xù)編組織史資料應(yīng)統(tǒng)一用波浪線連接。
??? 11.增加了用“幾”表示約數(shù)的規(guī)定。9.2規(guī)定用“幾”表示約數(shù)時,必須使用漢字,不得使用阿拉伯數(shù)字。如十幾天不能寫成10幾天,二十幾個黨支部不能寫成20幾個黨支部。我們在續(xù)編組織史資料的過程中不論是檔案資料還是各承編單位報送的組織史資料初稿,凡遇到此類問題均根據(jù)新標準的規(guī)定作了更正,確保了續(xù)編組織史資料數(shù)字使用的規(guī)范性。
??? 12.增加了一些特殊約數(shù)的規(guī)定。9.3規(guī)定對用“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,要求一般應(yīng)使用漢字。但當具有統(tǒng)計和比較意義的一組數(shù)字既有精確數(shù)又有約數(shù)時,為保持局部一致,其約數(shù)亦可使用阿拉伯數(shù)字。續(xù)編組織史資料應(yīng)特別注意可使用阿拉伯數(shù)字的情況。
???? 13.增加了多位數(shù)不分節(jié)的情況。新標準的10規(guī)定在多位數(shù)作序詞時,不能分節(jié)。在續(xù)編組織史資料當中應(yīng)正確區(qū)分8.1.1、8.1.2和10所確指的具體內(nèi)容,不能用混了新標準。
14.對字體作了規(guī)定。新標準的14規(guī)定阿拉伯數(shù)字一般用占半個漢字位置的正體。續(xù)編組織史資料應(yīng)克服個別第1屆組織史資料阿拉伯數(shù)字占1個漢字位置的缺陷,嚴格按新標準辦事。
