讓領(lǐng)導(dǎo)看傻,一維表轉(zhuǎn)二維表3秒自動(dòng)生成!
大家好,我是秋葉 Excel 數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)班的小爽~
前幾天,學(xué)員群里有同學(xué)提問(wèn):求助,求助!如何把這張一維表轉(zhuǎn)換為二維表?

顯然,這張圖中上半部分為一維表,下半部分為二維表。
在我們工作中,經(jīng)常會(huì)使用二維表(交叉表),它是一種常用的分類匯總表格。
可以幫助我們直觀明了地查詢數(shù)據(jù),所以有時(shí)候我們需要把一維表轉(zhuǎn)換為二維表(交叉表)以方便我們使用。
?
這不,我們老大交給我一份本周的成績(jī)單,讓我把表格做成交叉表的形式給他~

看到這,我心想:發(fā)揮我的「才能」的機(jī)會(huì)終于到了哈哈。
本文將會(huì)介紹 3 種常用的一維表轉(zhuǎn)二維表的方法:
數(shù)據(jù)透視表——只適合值為數(shù)字;
Power Query 透視列;
方方格子自動(dòng)填表。
01?數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表,是對(duì) Excel 數(shù)據(jù)表中的各字段,進(jìn)行快速分類匯總的一種分析工具。
它是一種交互式表格。
利用它,我們可以方便地調(diào)整分類匯總的方式,靈活地以多種不同的方式,展示數(shù)據(jù)的特征。
只需拖拖拽拽,我們就能輕松做出交叉表的效果!想想就很炫酷!
具體步驟:
? 插入數(shù)據(jù)透視表:

? 將姓名拖到行字段,將科目拖到列字段,將成績(jī)拖到值字段。

此時(shí),我們的交叉表就完成了,是不是超級(jí)容易呢~

只不過(guò),數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)缺陷,就是只能將值為數(shù)值的表進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而遇到不是數(shù)值就難辦了。
所以我們接下來(lái)介紹第二種方法 Power Query。
02?Power Query
Power Query(簡(jiǎn)稱 PQ)是 Excel 2016 自帶的插件。
PQ 是數(shù)據(jù)獲取和轉(zhuǎn)換的利器,現(xiàn)在我們就需要使用到它的一個(gè)小小的功能——【透視列】來(lái)做出交叉表的效果~
在 Power Query 中【透視列】只能透視一個(gè)維度的信息,而在數(shù)據(jù)透視表中則可以透視多個(gè)維度。
在這一方面相比之下,PQ 相比透視表顯得不是特別靈活。
但【透視列】也有它的強(qiáng)大之處,就是可以進(jìn)行文本透視。
接下來(lái),我們就來(lái)看看具體操作吧~
具體操作:
? 將表格加載到 PQ 中。
選中表格-【數(shù)據(jù)】-【自表格/區(qū)域】- 加載到 PQ :

? 點(diǎn)擊【高級(jí)篩選】 - 聚合函數(shù)為【不要聚合】- 點(diǎn)擊【確定】,此時(shí)就完成了。

? 加載到表。

噔噔~,是不是幾秒就完成了呢~

這里可能就有小伙伴發(fā)言了:
可我不是 Office 2016,我用的是 WPS,沒(méi)有 PQ ,又不會(huì)函數(shù),面對(duì)文本透視是不是無(wú)能為力呢?

正所謂條條大陸通羅馬,接下來(lái),我給大家介紹一下方方格子中的一個(gè)神奇功能:自動(dòng)填表~
03?方方格子
自動(dòng)填表可以干啥?
自動(dòng)填表:可實(shí)現(xiàn)類似 Vlookup 函數(shù)查找填寫(xiě)功能,且支持一維表和二維表。
下面就跟著我一起來(lái)看看,它是怎么搞定交叉表的吧~
具體操作:
?【方方格子】-【查找定位】-【自動(dòng)填表】,打開(kāi)自動(dòng)填表選項(xiàng)框:

? 選擇區(qū)域:
源區(qū)域-列區(qū)域,將標(biāo)題區(qū)域,值區(qū)域分別選擇對(duì)應(yīng)區(qū)域;
待填寫(xiě)區(qū)域-行列式,將行標(biāo)題-列標(biāo)題-填表區(qū)域分別選擇對(duì)應(yīng)區(qū)域;
選擇下一步,將姓名拖到小叮,將科目拖到圖表。
最后點(diǎn)擊【完成填表】,此時(shí)數(shù)據(jù)就自動(dòng)填上去啦!

最后總結(jié)一下,本文介紹一維表轉(zhuǎn)二維表的三種常用方法:
數(shù)據(jù)透視表——支持多個(gè)維度透視的分析工具;
Power Query——透視列能夠進(jìn)行文本透視;
方方格子——自動(dòng)填表。
好了,今天的一維表轉(zhuǎn)二維表方法你都學(xué)會(huì)了嘛?
歡迎關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)和點(diǎn)贊哦~