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剛開始使用 Mac，很多人會一臉懵逼，打開【訪達(dá)】、沒有分區(qū)、沒有像 Windows 一樣的文件路徑，雖然你可以在訪達(dá)窗口的側(cè)邊欄，看到 Mac 默認(rèn)的系統(tǒng)文件夾，文稿、影片、音樂、圖片、下載……但如果工作學(xué)習(xí)資料同時加雜了文檔、視頻、圖片，這樣的分類方式好像就有些過于粗暴了。

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Mac 的標(biāo)簽功能就是用來解決這個問題的——

同樣是【訪達(dá)】側(cè)邊欄，往下找，你會看到各種顏色的【標(biāo)簽】，以個人為例，我喜歡從平時的生活場景出發(fā)，將標(biāo)簽分為兩大塊：公與私，工作和私人生活分開。配合上重命名為「重要」的紅色標(biāo)簽，緊急的個人、工作項目，都可以疊加紅色標(biāo)簽，解決掉，隨手取消標(biāo)記即可。

通過【訪達(dá)】偏好設(shè)置，你可以設(shè)置、增加或刪改，自定義你的標(biāo)簽。

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Mac 里一切皆可標(biāo)記。

臨時堆在桌面的工作學(xué)習(xí)素材，【右鍵】選中相應(yīng)標(biāo)簽，不止文件夾，圖片、GIF 動圖、PS 工程文件都可以一一分類，等到集中清理的時候，桌面【右鍵】勾選【使用疊放】-【疊放分組方式】-【標(biāo)簽】，不用費力費時辨認(rèn)，瞬間完成整理收納。

無論最終儲存在【訪達(dá)】的默認(rèn)系統(tǒng)文件夾中，還是上傳到 iCloud，都可以利用標(biāo)簽功能，快速查找和定位。

你甚至還可以把應(yīng)用程序給分類了，比如萬惡的【釘釘】就可以被標(biāo)記成工作，不用一頁頁查找應(yīng)用，避免漏看。當(dāng)然這是個極端例子，因為只會在工作的時候用到釘釘。而大部分軟件的應(yīng)用場景非常豐富，并且利用 Mac 的【聚焦】搜索，默認(rèn)快捷鍵【Command+空格鍵】，你同樣能快速打開軟件。

不同于 Windows 文件夾套娃，Mac 的設(shè)計理念更希望你跳脫磁盤、文件夾的限制，用【標(biāo)簽】來個性化定制你自己整理文件資料的方式，【標(biāo)簽】不是對源文件的拷貝，也不等同于帶了顏色的文件夾，它給我的感受更像是“如無必要，勿增實體”，形式上易于辨認(rèn)但又不用改變實體。

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每個人都可以根據(jù)自己的需求，開不同的腦洞。

如果你正在折騰一個大工程，一時半會讀不完的幾十篇文獻(xiàn)，看不完的死亡課程 PPT，添加一個【已讀標(biāo)簽】，更直觀地了解進(jìn)度情況；

又或者，和朋友 A、B、C 旅游回來，要從幾百張照片里，分別挑選包含 Ta 們的照片，老實的做法是，新建 3 個文件夾，拖照片對號入座。但有了【標(biāo)記】，只需要回顧的時候隨手打標(biāo)記，快捷鍵【Control - 1～7】，最后統(tǒng)一隔空投送、或者一鍵打包發(fā)送即可。

或許標(biāo)簽還可以這樣玩——

靈感來自于 Topbook 內(nèi)部使用的 Asana 協(xié)同辦公軟件，有一種視圖模式叫做 Board View，看板模式，這一模式在很多管理工具中都會見到，你可以根據(jù)文件的使用狀態(tài)來標(biāo)記，Not started - To Do - Doing - Done。

雖然在實際使用中，所有文件不可能乖乖照一個項目流程走，比如沖浪隨手保存的沙雕表情包，很難定義它的使用狀態(tài)，你可能永遠(yuǎn)用不到，也可能下一秒就用來群里斗圖。

但如果你在半年內(nèi)，都要研究一個課題，或者長期跟進(jìn)同時進(jìn)行的項目，這種標(biāo)記方式非常適合項目制學(xué)習(xí)和工作。

類似地，四象限法則也可以提供一種標(biāo)簽思路，只需「緊急」和「重要」兩個標(biāo)簽，就可以組合成四種文件狀態(tài)：重要又緊急、重要但不緊急、不緊急也不重要、緊急但不重要，其中既不重要也不緊急的文件，自然不用標(biāo)記。

實際上，我之前的運用中，就用到了「重要」這個標(biāo)簽，至于為什么沒有再加上「緊急」，是因為「紅色+重要」的符合組合足以讓我的大腦感受到急迫。

所以，你看，標(biāo)簽的使用方法是可以 DIY 的，沒有固定套路，一切以你自身出發(fā)，可以嵌套現(xiàn)有的分類方法，搭出自己最常使用的分類邏輯，臨時增加的標(biāo)簽，用完即棄，如無必要，不增實體。