隨著數(shù)字化、“互聯(lián)網(wǎng)+”的持續(xù)推進(jìn)，5G通信和區(qū)塊鏈等技術(shù)的不斷發(fā)展，合同簽約逐漸由傳統(tǒng)紙質(zhì)的簽署方式向電子簽約轉(zhuǎn)變。電子簽解決了線下簽約的固有難題，尤其是在疫情的催化下，電子簽約的優(yōu)勢進(jìn)一步被放大，甚至已經(jīng)發(fā)展成各類行業(yè)的剛需。

相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子簽約的優(yōu)勢表現(xiàn)為：

不受地域限制

簽署雙方不需要在同一地點(diǎn)就可以完成合同簽署工作，能夠大幅度提高簽約的時(shí)效性。

真實(shí)性得以保障

數(shù)字簽名、信息加密技術(shù)的使用使得合同內(nèi)容不可修改，不可抵賴，安全性高。并且電子簽約可以對(duì)簽署人身份進(jìn)行核實(shí)，確保簽署人身份屬實(shí)，保障各方的權(quán)益。

節(jié)省成本

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要通過郵寄的方式往來，并且企業(yè)通常將合同存儲(chǔ)在特定的地點(diǎn)，需要專人管理，既浪費(fèi)企業(yè)的空間資源也消耗人力成本，而通過電子簽約僅需要一臺(tái)電腦就可以解決這些問題。

提升合同管理效率

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的查找方式，需要由專門的管理員去特定的地方從眾多的合同中查找，而電子合同可以通過在線智能檢索等功能，進(jìn)行合同的調(diào)用、分類、下載等，大大提升了合同的管理效率。

遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)基于區(qū)塊鏈技術(shù)，提供一站式合同簽署服務(wù)，保障合同簽署全流程信息上鏈及數(shù)據(jù)存證，形成閉環(huán)管理。在確保合同權(quán)威有效的前提下，降低時(shí)間、人力、物力等簽約成本，同時(shí)，提高簽約效率，支持靈活性部署，滿足不同場景下的應(yīng)用需求，有效解決紙質(zhì)合同簽署和管理痛點(diǎn)，助力企業(yè)簽約更加高效安全。

01人力資源場景

簽署痛點(diǎn)

文件簽署數(shù)量大

員工入職需要簽署入職通知書、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等各類文件，入職高峰期時(shí)，HR人員工作量大、效率低。

潛在風(fēng)險(xiǎn)大

紙質(zhì)勞動(dòng)合同異地簽署時(shí)，難以規(guī)避代簽、冒簽、合同篡改等潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。

合同管理效率低

海量紙質(zhì)文件的整理、歸檔、保存成本巨大，檢索、查閱與管理低效，存在易丟失、易損毀等難點(diǎn)。

遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)解決方案

在遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)，HR可以直接在線批量發(fā)起合同簽署，將合同簽署鏈接以短信方式自動(dòng)發(fā)送至入職人員手機(jī)上，通過點(diǎn)擊短信鏈接即可完成合同的查閱、內(nèi)容確認(rèn)和簽署，由此能夠解決大量頻繁、重復(fù)操作的困擾。同時(shí)，在合同簽署時(shí)，由平臺(tái)核實(shí)簽署人的真實(shí)意愿，通常采用發(fā)送短信驗(yàn)證碼、活體認(rèn)證方式來實(shí)現(xiàn)，保護(hù)用戶真實(shí)意愿。

02物流運(yùn)輸場景

簽署痛點(diǎn)

龐大的文件簽署量

物流涉及運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。物流企業(yè)需要與大量的企業(yè)或個(gè)人在各個(gè)場景下簽署數(shù)量龐大的文件單據(jù)，易產(chǎn)生簽署低效及紙張成本、管理成本等問題。

簽署身份難核實(shí)

在貨物運(yùn)達(dá)后，線下紙張簽收單據(jù)很難確保是本人簽收，單據(jù)代簽、錯(cuò)簽現(xiàn)象屢見不鮮，極易產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛。

數(shù)據(jù)安全難保障

傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務(wù)單據(jù)管理困難，線上化后又因缺乏信息安全技術(shù)的保障，導(dǎo)致物流數(shù)據(jù)難以安全運(yùn)用。一旦被不法分子竊取或篡改，后果不堪設(shè)想。

遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)解決方案

平臺(tái)針對(duì)物流服務(wù)，物流企業(yè)內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)物流中的不同角色與操作過程實(shí)時(shí)上鏈關(guān)聯(lián)，為出庫、入庫、物流運(yùn)輸、稽查等流通環(huán)節(jié)提供無紙化電子簽名，操作人員可通過移動(dòng)端在線上簽訂和核驗(yàn)，且簽約全流程存儲(chǔ)上鏈，確保所存內(nèi)容的完整及不被竊取和篡改，保證了數(shù)據(jù)的安全性。

03供應(yīng)鏈金融場景

簽署痛點(diǎn)

合同簽署周期長

紙質(zhì)合同經(jīng)過層層審批、往來郵寄等環(huán)節(jié)，簽署周期長，效率低，影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。

難以規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)

合同往往涉及金額較大，紙質(zhì)合同無法規(guī)避代簽冒簽、蘿卜章、合同篡改等風(fēng)險(xiǎn)，可能造成巨大損失。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難管理

上下游供應(yīng)鏈不斷變化，紙質(zhì)合同歸檔后在業(yè)務(wù)系統(tǒng)難以提取相關(guān)數(shù)據(jù)，管理統(tǒng)計(jì)難度巨大。

遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)解決方案

平臺(tái)為投資人、借款人以及第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供不可篡改、可追溯的電子簽名服務(wù)，鏈上可查的金融合同，所有數(shù)據(jù)簽訂后自動(dòng)與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時(shí)平臺(tái)提供真實(shí)有效的電子證明，有效提高仲裁效率減少成本。

04房屋租賃場景

簽署痛點(diǎn)

多方身份難確認(rèn)

房屋租賃的場景中包含房主、租房者、中介多個(gè)身份，在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署時(shí)并不能準(zhǔn)確認(rèn)證，極易出現(xiàn)代簽、冒簽的情況，而且一旦出現(xiàn)問題也無法準(zhǔn)確鎖定責(zé)任人。

紙質(zhì)合同易篡改

紙質(zhì)租賃合同容易被改動(dòng)、損毀、丟失，簽章簽名也易偽造，紙質(zhì)合同在管理存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)方面也存在著安全隱患。

糾紛出現(xiàn)難理清

房屋租賃產(chǎn)生糾紛時(shí)，沒辦法還原真實(shí)過程，也無法監(jiān)控整個(gè)流程的合規(guī)性，不能形成一套完整的證據(jù)鏈。

遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)解決方案

在遠(yuǎn)光電子簽約平臺(tái)完成合同簽署后，合同文件Hash值會(huì)自動(dòng)上鏈存儲(chǔ)，可通過Hash對(duì)比校驗(yàn)合同文件完整性，防止合同被篡改。此外，簽約流程可進(jìn)行追溯，覆蓋從合同起草、印章授權(quán)、合同簽署等流程完整真實(shí)的記錄上鏈，在保障租房合同的法律效力同時(shí)，增加交易雙方的信任值，合理規(guī)避后顧之憂。