隨著國(guó)家對(duì)檔案政策的完善，檔案的管理也越來(lái)越完善?！皺n案數(shù)字化”這個(gè)名詞也被越來(lái)越多的人知曉。紙質(zhì)檔案是一手資料，但是如果保管不當(dāng)，很容易受到外力破壞，而將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，就可以很好的規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)。檔案數(shù)字化第三方機(jī)構(gòu)，在打造檔案數(shù)字資源建設(shè)方面，也貢獻(xiàn)了一份力量。

首先，在硬件上面，第三方機(jī)構(gòu)都會(huì)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行最新的設(shè)備采購(gòu)，確保檔案在數(shù)字化的過(guò)程中不出紕漏。以湖北人力資源中心為例，目前已建有智能檔案庫(kù)房，前端系統(tǒng)和庫(kù)房完美匹配，確保每份檔案都能完整保存；同時(shí)擁有打印機(jī)、掃描儀、打孔機(jī)、自動(dòng)穿線機(jī)等最新的機(jī)器設(shè)備，確保檔案在進(jìn)行數(shù)字化掃描過(guò)程中順利進(jìn)行。

其次，湖北人力資源中心作為檔案數(shù)字化第三方機(jī)構(gòu)，一直秉承嚴(yán)瑾專業(yè)的工作風(fēng)格，多年來(lái)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案相關(guān)政策要求，定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保每位檔案工作人員了解政策要求，在檔案數(shù)字化過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤。在和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案對(duì)接過(guò)程中，可以制定專業(yè)的檔案數(shù)字化方案，確保檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。