涉外文書認證指南

在日常的生活、學習過程中,如果是涉外文件想要在中國境內(nèi)正常使用,往往都躲不過三級認證或者領(lǐng)事認證這一過程,中創(chuàng)僑智相信大家多多少少都聽說過。但其實很大一部分人,并不知道具體的步驟有哪些,被要求提供某些資料的認證件時,往往一頭霧水,不知從何下手,和中創(chuàng)僑智一起來看看吧。
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送至中國境內(nèi)使用的外國民商事文書,向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認證的程序如下:
1、申請人有關(guān)文書應(yīng)當先由所在國當?shù)毓C機構(gòu)或證明機構(gòu)辦理公證或證明;
2、申請人向所在國外交部或有權(quán)辦理認證的機構(gòu)申辦所在國認證;
3、申請人向所在領(lǐng)區(qū)的中國駐該國大使館或總領(lǐng)事館(領(lǐng)事館)申辦領(lǐng)事認證。
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認證注意事項如下:
1、用于到中國內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的無配偶證明,自出證之日起超過3個月的,當事人需重新辦理公證認證。
2、用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認證。
3、駐外使領(lǐng)館對于申辦認證的文件,領(lǐng)事官員將進行審核。如發(fā)現(xiàn)問題,包括當?shù)氐墓C或認證程序不完整,格式不規(guī)范,含不合法內(nèi)容,文件有涂改、拆換等情形的,認證申請將不被受理。
4、領(lǐng)事官員可以要求申請人提供與認證事項有關(guān)的其他材料。
5、經(jīng)領(lǐng)事認證的文書內(nèi)容被更改、替換的,領(lǐng)事認證無效。
6、經(jīng)駐外使領(lǐng)館認證過的文書,不得更改或替換。因申請人自行更改或替換文件引起的問題及法律責任,由申請人承擔。
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從上述我們可以看出,辦理認證的目的是使國外出具的認證文書能被中國當?shù)氐南嚓P(guān)部門承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響有關(guān)文書的法律效力。簡單來說,三級認證是一項法律行為,以證文件的真實性及合法性。
三級認證的并不復(fù)雜,但是涉及的細節(jié)問題較多,還會線下去送材料,對于一些已經(jīng)入境中國的外籍人士來說,需要往返國籍國和中國之間,耗時耗神耗力。對于有此類情況的外籍人士們,歡迎大家來咨詢中創(chuàng)僑智。中創(chuàng)僑智可以代辦海外哪些文件的公證與認證呢?通常包括且不限于:學歷證明、成績單、無犯罪證明、結(jié)婚證明、離婚判決書、出生證明、海外駕駛證、法律意見書等。