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老板必知!對(duì)公賬戶有什么用?基本戶和一般戶有什么區(qū)別?

2023-08-02 08:41 作者:花姐說(shuō)會(huì)計(jì)  | 我要投稿

公司為什么要有對(duì)公賬戶?基本戶和一般戶有什么區(qū)別?快一起看看吧!


對(duì)公賬戶是什么?

干什么用的?


企業(yè)注冊(cè)好后,需要辦理對(duì)公賬戶。那么對(duì)公賬戶是干什么用的呢?


1、對(duì)公賬戶是什么?


對(duì)公賬戶顧名思義,就是對(duì)公銀行賬戶即單位銀行結(jié)算賬戶,是指以公司名義在銀行開(kāi)立的賬戶。


經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付,以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取均可通過(guò)該賬戶辦理。它是非居民(個(gè)人)賬戶,如公司、行政事業(yè)單位等銀行賬戶,沒(méi)有卡和存折,通過(guò)支票和匯款憑證取錢。


2、為什么辦理對(duì)公賬戶?


單位發(fā)工資、特定用途資金專項(xiàng)管理、日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付等都是通過(guò)各種對(duì)公結(jié)算賬戶進(jìn)行的,最主要體現(xiàn)在這幾項(xiàng):


(1)從稅務(wù)申報(bào)和稅款的繳納上,企業(yè)必須要用到對(duì)公賬戶。作為企業(yè)必須履行的義務(wù),記賬報(bào)稅隱性要求了企業(yè)必須辦理銀行開(kāi)戶;并且,如果申請(qǐng)個(gè)退稅補(bǔ)貼一類的,也必須通過(guò)對(duì)公賬戶走,不會(huì)打給個(gè)人賬戶。


(2)從經(jīng)營(yíng)的角度上看,企業(yè)在與客戶進(jìn)行交易時(shí),部分客戶也會(huì)要求必須使用對(duì)公賬戶進(jìn)行收付款。


只有清楚地將法人的財(cái)產(chǎn)與私人的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分割,才不會(huì)出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的混同。公司將法人的對(duì)公賬戶完全地獨(dú)立,才能夠保證公司財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性。

如果交易金額轉(zhuǎn)到私人賬戶上,那這筆交易明顯就做不到三流合一,也許會(huì)被稅局稽查。


(3)就企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)看,對(duì)公賬戶更方便實(shí)現(xiàn)資金各個(gè)用途的專項(xiàng)管理,提高公司對(duì)于資金的管理效率。


比如,公司通常會(huì)開(kāi)立基本戶、一般戶、或者專門用途的賬戶等用于不同的資金管理需求,或者不同的用途。這樣不僅可以清楚地劃分資金的用途,也便于掌握企業(yè)各個(gè)款項(xiàng)的資金流向。定期對(duì)于各個(gè)資金戶的流水進(jìn)行分析,可以更有利于做出準(zhǔn)確的資金籌劃。


簡(jiǎn)而言之,公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金往來(lái)都必須通過(guò)對(duì)公賬戶來(lái)完成!


3、對(duì)公賬戶的優(yōu)點(diǎn)


(1)對(duì)公賬戶是一家企業(yè)信用和實(shí)力的象征


如果一個(gè)公司、企業(yè)連對(duì)公賬戶都沒(méi)有,就很難讓人信服,無(wú)論是銀行還是客戶想要長(zhǎng)期合作都要權(quán)衡利弊。從客戶的角度上來(lái)看,同等條件下,肯定會(huì)選擇對(duì)公賬戶開(kāi)立時(shí)間較早的這家,跟購(gòu)物的時(shí)候,選擇“百年老店”是一樣的道理。


(2)銀行對(duì)公賬戶時(shí)間開(kāi)立時(shí)間長(zhǎng),銀行還能為企業(yè)提供信用貸款


一家優(yōu)質(zhì)企業(yè)的賬戶,對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),是極其寶貴的,而銀行對(duì)這樣的對(duì)公賬戶,評(píng)分是極高的。經(jīng)常會(huì)對(duì)這些優(yōu)質(zhì)的對(duì)公賬戶,提供信用貸款額度,甚至都不用擔(dān)保。


(3)對(duì)公賬戶是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)


公司辦理對(duì)公賬戶是非常有必要的,無(wú)論是辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,或者是收、付現(xiàn)金這種金融活動(dòng)都是要通過(guò)這個(gè)賬戶辦理的,辦這種對(duì)公賬戶是保證公司發(fā)展的條件之一。


很多企業(yè)在選擇供貨商的時(shí)候,都會(huì)要求把款項(xiàng)打到對(duì)公賬戶,如果你沒(méi)有對(duì)公賬戶,有可能就會(huì)失去一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。


基本戶和一般戶區(qū)別


以銀行賬戶用途來(lái)分類,企業(yè)能開(kāi)設(shè)銀行賬戶有四種:

1、臨時(shí)存款賬戶


如名字所講的,有明確的有效期,主要用于企業(yè)臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)算。


2、專用存款賬戶


所謂專用存款賬戶,作用就是轉(zhuǎn)款轉(zhuǎn)用,公司要開(kāi)設(shè)這個(gè)賬戶,需要提供相關(guān)部門的批文或證明。


3、基本存款賬戶


也就是我們平時(shí)所說(shuō)的企業(yè)基本戶,主要用戶企業(yè)平時(shí)的轉(zhuǎn)賬、結(jié)算和現(xiàn)金收付。


4、一般存款賬戶


一般存款賬戶也稱為企業(yè)一般戶,企業(yè)的一些結(jié)算需要經(jīng)過(guò)一般戶,如基本戶意外的銀行有借款的,或者為了獲得基本戶以外的銀行特殊服務(wù)(結(jié)算速度快、業(yè)務(wù)范圍廣、規(guī)避同一家銀行的風(fēng)險(xiǎn)等等)。


注意事項(xiàng)


1.一個(gè)企業(yè)只能有一個(gè)基本戶,在開(kāi)了基本戶的基礎(chǔ)上才可以開(kāi)立多個(gè)一般戶(類似于電話卡的主卡和副卡的關(guān)系),開(kāi)立時(shí)需提供相關(guān)的依據(jù)、文件;通過(guò)基本戶的每筆核算業(yè)務(wù),企業(yè)都要詳細(xì)記錄;


2.以上四類銀行賬戶中,只有一般戶不得辦理現(xiàn)金提取業(yè)務(wù)。在實(shí)際工作中,如果企業(yè)確實(shí)急需從一般戶支出現(xiàn)金的,可以填開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)到個(gè)人戶,再通過(guò)個(gè)人戶提取現(xiàn)金。專用存款賬戶能否支取現(xiàn)金要視情況而定。


說(shuō)完了銀行賬戶的分類,再回到問(wèn)題上來(lái):基本戶和一般戶有什么區(qū)別?


1.數(shù)量區(qū)別


人民銀行的賬戶管理規(guī)定:一個(gè)企業(yè)只能開(kāi)立一個(gè)基本賬戶,但是一般賬戶可以開(kāi)多個(gè),沒(méi)有數(shù)量限制。


2.使用區(qū)別


在使用上,基本戶比一般戶功能多一點(diǎn)。


基本戶可以:存、取、轉(zhuǎn)、收;一般戶只能:存、轉(zhuǎn)、收,不得辦理現(xiàn)金提取業(yè)務(wù)。

小天說(shuō)


1. 一個(gè)企業(yè)只能有一個(gè)基本戶,在開(kāi)了基本戶的基礎(chǔ)上才可以開(kāi)立多個(gè)一般戶(類似于電話卡的主卡和副卡的關(guān)系),開(kāi)立時(shí)需提供相關(guān)的依據(jù)、文件;通過(guò)基本戶的每筆核算業(yè)務(wù),企業(yè)都要詳細(xì)記錄;


2. 以上四類銀行賬戶中,只有一般戶不得辦理現(xiàn)金提取業(yè)務(wù)。


在實(shí)際工作中,如果企業(yè)確實(shí)急需從一般戶支出現(xiàn)金的,可以填開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)到個(gè)人戶,再通過(guò)個(gè)人戶提取現(xiàn)金。


專用存款賬戶能否支取現(xiàn)金要視情況而定。


常見(jiàn)其他問(wèn)題


1、如果基本戶一直沒(méi)有款項(xiàng)來(lái)往,有什么影響嗎?


無(wú)論是基本戶還是一般戶,都會(huì)在稅局進(jìn)行備案,在強(qiáng)大的金稅系統(tǒng)下,公司賬戶上的每一筆款項(xiàng)都受到監(jiān)控?;緫粢恢睕](méi)有存錢,沒(méi)有收入就意味著沒(méi)有納稅,也沒(méi)有工資薪金等正常的費(fèi)用成本支出,很有可能會(huì)引起稅局注意被稽查。


2、我們公司都是銷貨開(kāi)發(fā)票,收入進(jìn)公戶,然后提到法人私戶,等到需要繳稅或是付款的時(shí)候法人再轉(zhuǎn)來(lái),基本上公戶不留錢,這樣有風(fēng)險(xiǎn)嗎?


有!這種行為已經(jīng)是挪用資金了!已經(jīng)違反《公司法》的相關(guān)規(guī)定了。


3、員工自己用微信購(gòu)買的東西,拿回公司報(bào)銷,可以用基本戶報(bào)銷給她嗎?可以做賬嗎?


可以!員工為公司墊付發(fā)生的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用可以報(bào)銷,但一定按報(bào)銷的賬務(wù)處理記賬。


4、基本戶和一般戶可以在同一家銀行開(kāi)立嗎?

通常來(lái)說(shuō),基本戶和一般戶不在同一個(gè)銀行營(yíng)業(yè)點(diǎn)。建議開(kāi)立前咨詢下銀行是否有影響。


5、基本戶可以注銷嗎?該怎么做?


要準(zhǔn)備的資料一般包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章,開(kāi)戶許可證,支票,銷戶申請(qǐng)書(shū),企業(yè)注銷通知書(shū),法人授權(quán)委托書(shū),法人和受托人的身份證等等。如果基本戶上還有余額,也要轉(zhuǎn)出去,最后等人行審批通過(guò)。不同銀行辦理手續(xù)大同小異,建議注銷前咨詢銀行所需的詳細(xì)資料。


6、企業(yè)可以開(kāi)辦零余額賬戶嗎?


零余額賬戶是指財(cái)政部門為本部門和預(yù)算單位在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的賬戶,用于財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付及清算。企業(yè)不可以開(kāi)辦零余額賬戶,這是屬于行政事業(yè)單位下的內(nèi)容。


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