如何支持志愿者有質(zhì)量地完成核心服務(wù) | 女童保護(hù)案例分享
2013年6月1日,全國各地百名女記者聯(lián)合京華時報社、鳳凰網(wǎng)公益頻道、人民網(wǎng)、中國青年報及中青公益頻道等媒體單位發(fā)起“女童保護(hù)”公益項目。
“女童保護(hù)”以“普及、提高兒童防范意識”為宗旨,致力于保護(hù)兒童,遠(yuǎn)離性侵害。在“女童保護(hù)”的服務(wù)模式中,當(dāng)?shù)刂驹刚呤欠浅V匾囊画h(huán):他們深度參與到項目中,承擔(dān)著講師、活動策劃和推廣以及籌款等工作。
“女童保護(hù)”是如何撬動有限的資源來支持志愿者的?又是如何確保志愿者高效完成核心服務(wù)的?我們邀請“女童保護(hù)“團(tuán)隊的朱麗娟進(jìn)行了分享,期待本次案例分享能為伙伴們提供有效借鑒,幫助伙伴們找到高效志愿者服務(wù)的“鑰匙”。
要點速覽:
高效的志愿者服務(wù),少不了“3大關(guān)鍵點”:
1. 明確自己機(jī)構(gòu)的核心服務(wù);
2. 為“服務(wù)質(zhì)量”制定可參考的標(biāo)準(zhǔn),并且嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)和考核;
3. 在追求“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”的同時,也要做好對志愿者的支持和激勵工作。

在“女童保護(hù)”的志愿者中,有從事一線教育工作的老師,有公檢法等部門的工作人員,在日常工作中意識到防性侵知識普及缺失對孩子們和家庭的影響;也有普通的家長及各界人士,不僅關(guān)注自己的孩子,也對所有孩子的身心健康抱有一份責(zé)任感。
在志愿者眼中,“女童保護(hù)”不僅是一份志愿工作,也是一份值得貢獻(xiàn)時間和精力的“事業(yè)”。許多志愿者還發(fā)動了身邊的親人、朋友,一起投入這份有意義的事業(yè)之中。
志愿者在遞送高質(zhì)量服務(wù)的同時,也能收獲滿滿的成就感。這樣的“雙贏”,離不開“女童保護(hù)”在以下3個方面的不斷耕耘。
第一步:明確核心服務(wù)
要想確保志愿者服務(wù)的質(zhì)量,組織首先要明確什么是“核心服務(wù)”。對于”女童保護(hù)”來說,核心服務(wù)就是開展兒童防性侵教育。
經(jīng)過精心的調(diào)研和打磨,“女童保護(hù)”設(shè)計出一套涵蓋了學(xué)生和家長兩大群體的課程體系,旨在幫助孩子從小建立起自我保護(hù)意識的同時,也幫助家長認(rèn)識兒童性侵現(xiàn)狀、提供科學(xué)的防性侵知識和發(fā)生后應(yīng)該如何應(yīng)對的方法。
第二步:為“高質(zhì)量”制定標(biāo)準(zhǔn)
“高質(zhì)量服務(wù)”,離不開質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量審核的流程。如果志愿者對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求不夠清晰,就很難在實踐中發(fā)揮出最大的能動性。
“女童保護(hù)”團(tuán)隊深知,僅僅依靠課程體系是不夠的,志愿者的招募、培訓(xùn)、考核和管理,都需要系統(tǒng)、完善的方法和章程。雖然“女童保護(hù)”團(tuán)隊人數(shù)有限,但是大家分工明確,通力合作,建立起一套可以流暢運行的支持網(wǎng)絡(luò),最大程度保障了團(tuán)隊的工作效率。
由于兒童保護(hù)服務(wù)需要深入到全國各地,為了和地方團(tuán)隊及志愿者緊密合作,須在守法的前提下,遵守“女童保護(hù)”地方團(tuán)隊管理辦法和講師管理辦法。(注:“女童保護(hù)”的絕大多數(shù)志愿者是講師,非講師志愿者遵循“北京眾一公益基金會志愿者管理辦法” )
每一位志愿者講師都要經(jīng)過“申請—評估—簽署承諾—培訓(xùn)—考核”等流程后才可以真正開始授課,中高級講師還承擔(dān)著督導(dǎo)的工作來確保教學(xué)質(zhì)量。
所有管理辦法的制定和執(zhí)行,都不是 “拍腦袋”的決定?!芭Wo(hù)”管委會,在制定管理辦法的過程中,管委會成員會悉數(shù)參與商討,盡可能考慮到所有的細(xì)節(jié)和情況。
在執(zhí)行過程中,會根據(jù)真實情況,對管理辦法進(jìn)行迭代和優(yōu)化。
第三步:專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)和支持激勵并行
專業(yè)性永遠(yuǎn)是第一位
“女童保護(hù)”的大部分服務(wù)對象是兒童,服務(wù)主題又是兒童防性侵教育,這就要求志愿者講師和支持團(tuán)隊對服務(wù)專業(yè)性有著極高的追求和要求。
在志愿者講師的招募、培訓(xùn)和考核過程中,對于專業(yè)性的強(qiáng)調(diào),不僅能夠幫助團(tuán)隊對接最合適的志愿者講師人選,也能夠讓志愿者講師充分理解和認(rèn)同工作的重要性。
允許“不合適”的人合理退出
良好的志愿者管理機(jī)制,不僅能讓“合適的人”參與進(jìn)來,也能夠讓“不合適的人”合理退出。
兒童保護(hù)工作的特殊性和專業(yè)性決定了“合適的人”不僅需要符合一定的硬性要求(例如認(rèn)同課程價值系統(tǒng)和內(nèi)容,對兒童保護(hù)事業(yè)充滿熱情等),也需要能夠經(jīng)受時間和實踐的考驗。
如果有志愿者認(rèn)為自己“不夠合適”,或者經(jīng)過實踐無法勝任這份工作,那么要允許他們自由、合理地退出,而不是強(qiáng)行挽留或培養(yǎng)。
志愿者服務(wù)的前提是“自愿”,志愿者管理辦法的基礎(chǔ)是尊重志愿者和尊重服務(wù)對象。
激發(fā)志愿者積極性和參與度
合規(guī)合理地匹配執(zhí)行經(jīng)費:
雖然志愿工作不像日常工作那樣“按月領(lǐng)取工資”,但是為志愿者匹配執(zhí)行經(jīng)費是必不可少的。“女童保護(hù)”為志愿者提供培訓(xùn)、考核支持,提供合規(guī)合理的項目執(zhí)行中產(chǎn)生的費用報銷,盡力做到不讓大家“自掏腰包”,同時為有善款支持的項目執(zhí)行為講師提供合理的授課補(bǔ)助支持,以此尊重捐贈人的捐贈意愿,肯定志愿者工作的社會價值。
日趨多樣化的軟性支持:
讓“評優(yōu)”豐富化
在志愿者講師授課結(jié)束后,“女童保護(hù)”團(tuán)隊會按照授課的完成度和質(zhì)量來評選優(yōu)秀志愿者講師。
不過隨著服務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,志愿者數(shù)量的增多,單一的“講師評優(yōu)”無法全面準(zhǔn)確地傳達(dá)對志愿者的感謝和肯定。“女童保護(hù)團(tuán)隊”也因此在積極探索激勵機(jī)制的多樣化,希望根據(jù)每位志愿者的特質(zhì)來設(shè)置更多的“鼓勵獎項”(例如評選“優(yōu)秀團(tuán)隊負(fù)責(zé)人”等)。
每年的5月底,(去年因疫情影響延期到7月舉辦)“女童保護(hù)”都會開展有周年慶,評選優(yōu)秀的團(tuán)隊和志愿者。許多優(yōu)秀志愿者更是憑借出色的志愿服務(wù),獲得了更廣泛的認(rèn)可,被所在地市甚至省份評選為“三八紅旗手”等稱號。
更加精細(xì)化的分工
“女童保護(hù)”在服務(wù)過程中逐漸認(rèn)識到,志愿者們常常擁有不同的專業(yè)背景和豐富多元的特長愛好。在培訓(xùn)、分工、評優(yōu)的過程中,都不應(yīng)該用“一刀切”的標(biāo)準(zhǔn)來要求所有人。
因此,會鼓勵團(tuán)隊及志愿者進(jìn)行更加精細(xì)化的分工,允許大家充分發(fā)揮自己的所長,“認(rèn)領(lǐng)”自己感興趣的工作內(nèi)容。在一年一度的“女童保護(hù)”全年兩會座談會中,也有部分志愿者參與其中。分工協(xié)作不但能創(chuàng)造更好的工作效果,還能加深志愿者的榮譽(yù)感和參與感。
支持志愿者能力提升,創(chuàng)造“深度交流”的機(jī)會
志愿者不僅需要“指導(dǎo)“”培訓(xùn)“和”管理“,更需要同路人的經(jīng)驗交流和分享。
“女童保護(hù)”定期或不定期組織“主題分享討論會”和“中高級講師的讀書會/講座”,交流過程中大家分享經(jīng)驗、探討問題、拓寬相關(guān)學(xué)習(xí)領(lǐng)域。希望志愿者在“女童保護(hù)”大家庭中共同成長。
結(jié)束語
正如“女童保護(hù)”所致力的兒童防性侵教育領(lǐng)域一樣,志愿者支持與管理工作也尚處在一片“等待深耕”的狀態(tài)之中。再有經(jīng)驗的實踐者,也無法僅憑一己之力、僅憑思考和討論就“創(chuàng)立”和“完善”志愿者支持與管理系統(tǒng)。
對于志愿者管理工作來說,最重要的絕不是形成任何“一成不變”規(guī)章制度。“女童保護(hù)”所做的,是在實踐過程中探求、聆聽、總結(jié)、調(diào)整。他們一邊尋找著精神上的同路者,一邊摸索著制定出一套盡可能適用的目前情況的標(biāo)準(zhǔn),然后依靠志愿者的反饋不斷更新。
因為志愿者自身的反饋,才是志愿者管理系統(tǒng)提高和迭代的支點——有了這樣的支點,系統(tǒng)才能靈活、長久、高效地運轉(zhuǎn)起來。
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中國好公益平臺是一個開放共享的公益產(chǎn)品規(guī)?;脚_。通過資金支持、資源鏈接、能力建設(shè)、品牌推廣、經(jīng)驗分享等措施,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)公益產(chǎn)品的規(guī)?;咝Ш痛笠?guī)模地解決社會問題。
截至2020年12月,平臺共有17家聯(lián)合共建伙伴,各省市樞紐合作基地39家;累計簽約優(yōu)質(zhì)公益產(chǎn)品78個,當(dāng)前正在合作的有59個,覆蓋教育、安全健康、環(huán)保、助老、社區(qū)發(fā)展、性別平等、特需人群關(guān)愛及鄉(xiāng)村振興等多個領(lǐng)域。平臺產(chǎn)品共覆蓋全國31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市),單個項目最多覆蓋了1700個區(qū)縣;累計受益人次超過10.5億,累計動員志愿者參與超過177萬人次,累計撬動資金超過12.3億元。共有近6700家次社會組織、志愿者團(tuán)隊、事業(yè)單位和學(xué)校,在超過61000個項目點落地開展這些優(yōu)質(zhì)公益項目。