國采中心告訴你:數(shù)字化采購如何提升效率?
近年來,金融市場(chǎng)波動(dòng)性增大,資本流動(dòng)性加劇,尤其是新興市場(chǎng)國家。此外,資本流動(dòng)性加劇,也給一些國家和地區(qū)的金融穩(wěn)定帶來挑戰(zhàn)。央國企招采平臺(tái)是為了方便央國企進(jìn)行招投標(biāo)、采購、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)而開發(fā)的綜合性平臺(tái),對(duì)于國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)有著關(guān)鍵性作用。央國企招采平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)在于可以通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,提高采購效率和降低采購成本。同時(shí),平臺(tái)可以提高招投標(biāo)的透明度和公平性,減少人為操作的干擾,確保采購過程的合法性和合規(guī)性。此外,平臺(tái)還可以加強(qiáng)央國企與供應(yīng)商之間的合作和溝通,促進(jìn)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化。
招采平臺(tái)數(shù)字化,央企效率更明顯
為進(jìn)一步發(fā)展落實(shí)國務(wù)院“放管服”改革精神,優(yōu)化營商環(huán)境,不斷進(jìn)行提升企業(yè)服務(wù)管理效能,中央國家行政機(jī)關(guān)政府采購信息中心 (以下簡稱“國采中心”)正式上線智能客服系統(tǒng),向采購人和供應(yīng)商等用戶可以提供一個(gè)更加便捷高效的在線咨詢服務(wù)。作為央企采購領(lǐng)軍者,國采中心在數(shù)字化初期面臨著日常咨詢量大,問題進(jìn)行重復(fù)率高,政策變化時(shí)特別主要集中的問題,而且企業(yè)客戶管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型多,涉及科室也多,就導(dǎo)致了用戶信息咨詢流轉(zhuǎn)不順暢的問題。不僅如此,官網(wǎng)、公眾號(hào),多端服務(wù)營銷渠道也難以進(jìn)行統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)技術(shù)人員培訓(xùn)工作負(fù)荷高,偶爾開會(huì)離席就會(huì)產(chǎn)生未接電話的投訴。工作結(jié)果無數(shù)據(jù)積累,也使國采中心年終數(shù)據(jù)難呈現(xiàn)。種種問題紛至沓來,使得國采中心不得不轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ鞣绞?,選擇與沃豐科技合作,用AI來緩解咨詢壓力和數(shù)據(jù)積累問題。
沃豐科技Udesk緩解國采中心工作壓力
為了緩解國采中心客服壓力,沃豐科技幫助國采中心啟用智能客服機(jī)器人,回答常規(guī)問題并啟用在線客服,同時(shí)服務(wù)多名用戶,大大提高咨詢效率。知識(shí)庫的搭建也大幅提升一鍵回復(fù)效率,客服人員面對(duì)大量復(fù)雜的咨詢問題,也不會(huì)出現(xiàn)手足無措的問題。為解決國采中心工單問題,沃豐科技利用工單系統(tǒng),端到端的解決用戶問題,大幅度提高了用戶體驗(yàn)和滿意度。全渠道客服系統(tǒng),同時(shí)管理官網(wǎng)、公眾號(hào)多渠道客服請(qǐng)求,移動(dòng)端支持及留言回復(fù),靈活服務(wù),未接電話投訴的問題也能得到完美解決。沃豐科技BI 數(shù)據(jù)報(bào)表,能夠能分析客服數(shù)據(jù),使得國采中心年終工作成果清晰展現(xiàn)。
沃豐科技Udesk助力央國企招采更快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過人工智能技術(shù),分析歷史采購數(shù)據(jù),提高采購決策的準(zhǔn)確性和效率,同時(shí)也能夠幫助篩選供應(yīng)商,并自動(dòng)化完成采購訂單的生成和審批等流程。同時(shí),央國企數(shù)字化采購需要從多個(gè)方面入手,從建立完善的采購流程和建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,到引入人工智能技術(shù)和加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作等方面,這樣才能實(shí)現(xiàn)全面提升采購效率。