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在erp領(lǐng)域，實(shí)際上時(shí)興著一句話，“erp項(xiàng)目執(zhí)行取得成功要靠三分技術(shù)性，七分管理方法，十二分?jǐn)?shù)據(jù)。”，不難看出，erp管理系統(tǒng)中基本數(shù)據(jù)梳理的必要性。erp管理體系看起來很美很炫，用個(gè)車內(nèi)儀表盤可以看見企業(yè)運(yùn)營的全景圖片，但是這些毫無疑問也得益于有立即精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)根基，因而erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全系數(shù)是一個(gè)不可忽視的全過程。那樣怎么讓erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)越來越安全系數(shù)高?

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1、制訂erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范

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erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)定應(yīng)該是什么樣的?那些是重要數(shù)據(jù)為必填?填報(bào)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的?應(yīng)當(dāng)多久填好一次?應(yīng)當(dāng)誰來填?填好時(shí)會(huì)有哪些情景?等這一切都必須明確!因?yàn)閑rp手機(jī)中涉及的數(shù)據(jù)成千上萬，不太可能將所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)去，因而在這兒必須列舉的一定是牽涉到公司運(yùn)營核心幾個(gè)數(shù)據(jù)，然而這好多個(gè)數(shù)據(jù)輸出都應(yīng)該是立即與企業(yè)的經(jīng)營管理指標(biāo)值直接相關(guān)的，這樣才能保證實(shí)際效果。

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2、制訂erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)策

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如何驗(yàn)證erp管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)正確呢?在這兒一定需要有一個(gè)校驗(yàn)體制，如：總金額校驗(yàn)、分項(xiàng)目數(shù)據(jù)校驗(yàn)、有關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人力校驗(yàn)等多種形式，僅有確認(rèn)了數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)策，才能夠考慮到將這些認(rèn)證對(duì)策制成數(shù)據(jù)驗(yàn)證專用工具，通過平臺(tái)開展自動(dòng)化技術(shù)檢測，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)效率。

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3、制訂erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢體制

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必須明確數(shù)據(jù)安檢的時(shí)間，是一周檢查一次，或是一個(gè)月查一次，或者一季度、大半年?什么數(shù)據(jù)也是需要一個(gè)月查一次的?什么數(shù)據(jù)是每季度或一年才查一次的?伴隨著業(yè)務(wù)種類的差異，數(shù)據(jù)的安檢周期時(shí)間也應(yīng)該是不同類型的。此外，數(shù)據(jù)安檢是通過公司自主去完成，還是對(duì)于軟件服務(wù)商的個(gè)性化服務(wù)去完成，還與企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算、人員構(gòu)成、服務(wù)提供商水平、雙方的合作深層擁有直接影響。

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4、制訂數(shù)據(jù)安檢以后的整改措施

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數(shù)據(jù)有什么問題該怎么辦?整頓呀。如何設(shè)置?是軟件故障，或是實(shí)際操作難題，或者交易規(guī)則與過程的難題?都要對(duì)情況進(jìn)行具體分析，并把難題貫徹到責(zé)任者頭頂，促進(jìn)改善。僅有這樣才可以把系統(tǒng)軟件越用越流暢，而系統(tǒng)中數(shù)據(jù)也可以愈來愈精確，愈來愈立即。

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