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實(shí)踐答疑|揭秘!做一名開源文檔工程師是怎樣的體驗(yàn)?

2022-11-23 12:05 作者:翻譯技術(shù)點(diǎn)津  | 我要投稿

開源項(xiàng)目下,代碼解決技術(shù)問題,而文檔則幫助你使用這些代碼。


對于很多人來說,開源項(xiàng)目中的文檔對于使用開源代碼起到了關(guān)鍵的作用,也是許多技術(shù)愛好者較為關(guān)注的內(nèi)容,技術(shù)愛好者通過文檔學(xué)習(xí)使用開源代碼,也可以通過文檔指導(dǎo)去貢獻(xiàn)代碼。


那么,專門服務(wù)開源產(chǎn)品下的技術(shù)文檔工程師與其他行業(yè)的技術(shù)文檔工程師相比,工作中有哪些不同點(diǎn)和相同點(diǎn)呢?


1. 開源行業(yè)的特點(diǎn)是什么?

軟件的“源”即其源代碼,“開源”的核心概念是軟件的編寫者將源代碼免費(fèi)提供給使用者,同時(shí)要求使用者遵循一定的開源規(guī)范。開放源代碼促進(jìn)會(Open Source Initiative,縮寫:OSI)是一個(gè)旨在推動(dòng)開源軟件發(fā)展的非盈利組織。OSI 組織在規(guī)范了開源項(xiàng)目和軟件的開源要求以外,也在開源許可(open source license)上滿足關(guān)于源代碼的使用和修改、關(guān)于軟件傳播以及公平性、中立性等方面的諸多要求,這些要求加強(qiáng)了開源產(chǎn)業(yè)的規(guī)范性,構(gòu)建了諸多開源商業(yè)模式的基礎(chǔ)。


我們所熟悉的一些開源行業(yè)類似于Linux Kernel, Git, MySQL等,他們代碼開源,技術(shù)工程師齊力貢獻(xiàn)代碼,現(xiàn)在成為了開源界的Top行業(yè)。


其實(shí)開源行業(yè)還是有很顯著的特點(diǎn)的,從而讓很多技術(shù)行業(yè)趨之若鶩:

  • 自由性:開源的發(fā)起者可以是個(gè)人、企業(yè)等各種主體;開源與商業(yè)化并不矛盾,開源軟件的“引流”作用能夠幫助企業(yè)或個(gè)體實(shí)現(xiàn)周邊產(chǎn)品的增收、市場影響力的提升以及產(chǎn)業(yè)生態(tài)的協(xié)同構(gòu)建。

  • 開放式協(xié)作:源代碼可被自由地訪問,技術(shù)愛好者共同改進(jìn)代碼,協(xié)同合作,資源透明,可以自行追蹤代碼更新,無需跟進(jìn)或被綁定到某個(gè)產(chǎn)品的服務(wù)中。

  • 專業(yè)可靠:開源代碼的存在時(shí)間可以超越其原作者對它更新的時(shí)間,活躍的開源社區(qū)幫助代碼進(jìn)行不斷地更新。開放標(biāo)準(zhǔn)和同行評審可以確保開源代碼可以經(jīng)常得到適當(dāng)?shù)臏y試。

  • 靈活性:由于開源代碼可靈活修改,因此可以使用它來解決您的業(yè)務(wù)或社區(qū)面臨的獨(dú)特問題。無需只使用一種特定方式使用代碼,可以依托社區(qū)幫助和同行評審幫助您實(shí)施新解決方案。

  • 成本更低:源代碼公開免費(fèi),可以跟進(jìn)代碼更新,也可以進(jìn)行二次開發(fā)。


2.開源行業(yè)文檔的特點(diǎn)是什么?

在開源軟件代碼飛速發(fā)展的情況下,隨之對開源代碼使用和技術(shù)解釋的開源文檔也面臨一些挑戰(zhàn)。其實(shí)開源行業(yè)文檔和閉源行業(yè)的文檔有一些共通性,但是也有一些差異點(diǎn),開源行業(yè)的文檔特點(diǎn)比較鮮明:

  • 文檔受眾:開源行業(yè)文檔它的主要面向受眾就是首先是開發(fā)者,他們關(guān)注軟件如何安裝部署調(diào)試以及對其進(jìn)行二次開發(fā);其次是友商或者競商,他們關(guān)注軟件使用難易度,定制化服務(wù)成本,優(yōu)化空間,是否可以直接選用,對其他工具依賴度高不高等等。

  • 協(xié)作方式:開源文檔寫作的協(xié)作方式更為開放,開源公司的技術(shù)文檔工程師是主要寫作者,但是他的協(xié)作者可以是公司內(nèi)部同事,也可以是貢獻(xiàn)代碼的技術(shù)愛好者,也可以是其他公司的技術(shù)寫作同行,協(xié)作對象面向大眾。

  • 文檔載體:以網(wǎng)頁的形式展示文檔內(nèi)容。區(qū)別于傳統(tǒng)文檔,承載傳統(tǒng)文檔的媒介主要是PDF/紙質(zhì)文檔及.chm 格式的幫助文檔。開源行業(yè)的文檔形式更為豐富,但是它主要是以響應(yīng)式網(wǎng)頁的形式承載文檔。

  • 發(fā)布周期:開源文檔發(fā)布周期非常靈活,即更新即發(fā)布,當(dāng)然不同的開源公司的文檔在發(fā)布的流程中設(shè)有一些時(shí)間卡點(diǎn),以保證最新代碼與最新文檔能保持同期更新。

  • 更低成本:文檔可以通過文檔構(gòu)建平臺直接承載,并發(fā)布為網(wǎng)頁。


3.開源行業(yè)技術(shù)文檔

工程師的價(jià)值是什么?

作為一個(gè)技術(shù)文檔工程師,無論服務(wù)于什么行業(yè),無論寫什么產(chǎn)品的文檔,基本的核心都是不變的。例如你必須有用戶分析能力、任務(wù)分析能力、溝通能力、文檔工具鏈?zhǔn)褂媚芰?、流程管理能力以及質(zhì)量管控能力。即便是沒有開源文檔經(jīng)驗(yàn)的各位技術(shù)文檔寫作者,也可以借鑒很多閉源產(chǎn)品的寫作經(jīng)驗(yàn)。


開源行業(yè)文檔工作評價(jià)體系與閉源行業(yè)文檔稍有不同,最大的區(qū)別是對于用戶問題的響應(yīng)速度非???/strong>。我們在考察開源文檔工程師 KPI 時(shí)或者獲取最直接用戶體驗(yàn)的時(shí)候,相應(yīng)的數(shù)據(jù)也更加直觀。


  • KPI考核:那么如何去考核一個(gè)開源文檔工程師的KPI呢?一般情況下,可以最直接的在 Git 上檢查提交的 PR 的數(shù)量和質(zhì)量,以及解決 Issue 的數(shù)量,在社區(qū)的活躍度也可以充分體現(xiàn)日常文檔工作。Issue 的解決方案也可以看得出來是解決了文檔的 bug 還是助推了產(chǎn)品的優(yōu)化,多維度評價(jià)一個(gè)文檔工程師的工作價(jià)值。


  • 降本增效:開源文檔同代碼一樣,直接面向大眾,技術(shù)愛好者會直接貢獻(xiàn)代碼和文檔到 Git,他們遇到的問題也會直接反應(yīng)到 Git 的 Issue 里,你直接面對這些問題,而文檔就是去幫助他們?nèi)ソ鉀Q問題的,節(jié)省了很多需要特意去做調(diào)查問卷或者去做用戶訪談去挖掘問題的時(shí)間,也能迅速響應(yīng)這些問題,無論是你的文檔本身去響應(yīng)這些問題,還是技術(shù)工程師去響應(yīng)問題,問題的產(chǎn)生,問題的記錄,以及問題的解決,答案的記錄,都可以形成文檔,幫助開源企業(yè)降本增效。


  • 用戶行為采集與分析:對文檔網(wǎng)站做埋點(diǎn),可以采集到開源文檔社區(qū)用戶行為,并產(chǎn)生分析報(bào)告。你可以讓前端工程師幫忙在文檔社區(qū)或者文檔網(wǎng)站上做埋點(diǎn),引入 Google Analytics 或者其他用戶分析模式,通過對網(wǎng)站流量(主要是從:獨(dú)立訪問者數(shù)量(unique visitors,UV)、重復(fù)訪問者數(shù)量(repeat visitors)、頁面瀏覽數(shù)(page views,PV)、每個(gè)訪問者的頁面瀏覽數(shù)(page views per user)這幾個(gè)維度)數(shù)據(jù)的分析,以及對用戶行為(用戶的來源網(wǎng)站、用戶的搜索引擎和關(guān)鍵字、用戶在該網(wǎng)站上的停留時(shí)間、不同時(shí)間段的用戶訪問量、用戶的瀏覽的設(shè)備類型、用戶的瀏覽器的名稱和版本、用戶的屏幕分辨率、用戶的操作系統(tǒng)名稱和版本、用戶所在地理區(qū)域分布)進(jìn)行分析,提取關(guān)鍵信息,優(yōu)化文檔質(zhì)量。這些數(shù)據(jù)非常真實(shí),你可以通過這些數(shù)據(jù),去思考如何去調(diào)整文檔結(jié)構(gòu),定位文檔屬性,為你的用戶提供什么幫助,解決什么問題,更好的去運(yùn)營你的文檔社區(qū)。


  • 用戶轉(zhuǎn)化率:一部分技術(shù)愛好者都是通過產(chǎn)品的介紹,軟件使用的介紹選擇去試用開源產(chǎn)品,如果文檔幫助他們解決了技術(shù)上的難題,那么迅速將轉(zhuǎn)化為深度用戶,反之,會失去一部分技術(shù)愛好者的貢獻(xiàn)度。另外一部分技術(shù)愛好者,是產(chǎn)品運(yùn)營吸引過來,試用開源產(chǎn)品,閱讀文檔尋找解決方案進(jìn)而轉(zhuǎn)化為深度用戶的。開源文檔它對技術(shù)的描述和指導(dǎo)更加詳盡,它的閱讀量和起到的作用是非常大的。你可能在使用某些指令進(jìn)行操作的時(shí)候,遇到了困難,不用在網(wǎng)絡(luò)上搜索海量的答案,并反復(fù)驗(yàn)證測試,你可以參考直接文檔,也可以直接提交問題給開源產(chǎn)品,你得到答案也很快。它區(qū)別于閉源產(chǎn)品,閉源產(chǎn)品面對技術(shù)問題或業(yè)務(wù)問題時(shí),可能反饋給你的答案是郵件或者其他工單報(bào)告,體現(xiàn)在文檔中可能需要等到產(chǎn)品GA,而開源社區(qū)隨時(shí)都可以回答你的問題。開源產(chǎn)品本身也可以為其開源文檔引流,吸引大批技術(shù)愛好者參與代碼或文檔貢獻(xiàn)。


總之,對于用戶的反饋,開源文檔社區(qū)的速度都是很快的,我們可以跟用戶直接面對面。


4.開源行業(yè)技術(shù)文檔

工程師的技能樹

我們從 tcworld 2022 年技術(shù)傳播大會上曾奕霖的分享中截取了部分內(nèi)容,非常有價(jià)值,為我們開源行業(yè)的文檔工程師的技能培養(yǎng)提供了方向。

他在大會中將技能樹分為基礎(chǔ)版,進(jìn)階版和高級版,在文檔工程師本職技術(shù)寫作的基礎(chǔ)上,提出了其他的需要具備的能力。


基礎(chǔ)版


既然是給開源產(chǎn)品寫文檔,那么對于文檔工程師基礎(chǔ)能力除了最基礎(chǔ)的制圖能力(即畫圖、制表以及處理圖片),還需要有 Doc as code 的寫作能力。


如何理解 Doc as code 的寫作能力,結(jié)合下圖,從 Git basicsCLI basics 開始看,你需要掌握 Git 指令,會執(zhí)行一些本地命令,并且你可以熟練使用 MarkdownXML 進(jìn)行文檔寫作。



進(jìn)階版


那么在基礎(chǔ)版的基礎(chǔ)上,文檔工程師有需要增加更多的技能。


你必須學(xué)會在寫作過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,這不僅包括對文檔的測試,也包括在編寫技術(shù)難點(diǎn)時(shí),能自己通過操作代碼去執(zhí)行一些測試,發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,或者助推代碼進(jìn)行優(yōu)化更新。


另外就是對于一些常用的命令行,無論是 Git 指令還是本地測試指令,需要給自己的簡單的代碼能力做一個(gè)提升。



高級版


現(xiàn)在我們技術(shù)文檔工程師的技能樹需要提升到高級版,那么會面臨什么樣的挑戰(zhàn)呢?


其實(shí)也是我們對技術(shù)能夠繼續(xù)保持熱愛并且能真的愿意深入了解技術(shù),自我驅(qū)動(dòng)去研究技術(shù),雖然對技術(shù)文檔工程師的代碼能力沒有硬性的要求,但是我們?nèi)绻莆樟艘欢ǖ?strong>測試技巧,數(shù)據(jù)分析或者文檔模板管理,自動(dòng)化文檔測試或發(fā)布流程的話,對我們來說,不僅僅是能力提升,還讓我們對我們整個(gè)產(chǎn)品的技術(shù)框架、對我們文檔所依托的的整個(gè)技術(shù)框架,有了更清晰的理解和認(rèn)識,我們不會再僅僅沉浸于寫作本身,而是對整個(gè)產(chǎn)品或者整個(gè)產(chǎn)品文檔也會有更全局觀的認(rèn)識,才能不斷地驅(qū)動(dòng)文檔質(zhì)量做出提升。


另外通過全局觀,你也可以對產(chǎn)品提出優(yōu)化建議,你是直觀感受用戶體驗(yàn)好與差的人,文檔可以讓你在閱讀或者寫作時(shí),真正站在用戶角度思考產(chǎn)品。


你可以試著驅(qū)動(dòng)自己對技術(shù)點(diǎn)的測試能力,對文檔閱讀量做數(shù)據(jù)分析,對文檔架構(gòu)或者未來規(guī)劃有全局觀的認(rèn)識,對改造文檔網(wǎng)站樣式、布局做出新的規(guī)劃,對于文檔整個(gè)開發(fā)流程中提出自動(dòng)化建議。



5.推薦的一些工具和軟件

工欲善其事,必先利其器。


寫作工具推薦


一般情況來說,開源行業(yè)技術(shù)文檔工程師平時(shí)寫作的文檔類型和寫作的語法一般是markdown,主要是為了快速寫作,不再關(guān)注文檔的格式,“把文檔渲染得漂亮”這部分工作交給設(shè)計(jì)師,交給前端工程師,而我們把我們的主要精力放在我們輸出內(nèi)容是否準(zhǔn)確,用戶體驗(yàn)是否友好上面。


我們推薦一些適合平時(shí)文檔寫作一些比較典型的 Markdown 編輯器。

  • Visual Studio Code:對于使用 Visual Studio Code 的同學(xué),也可以使用一些輔助的插件,比如實(shí)時(shí)預(yù)覽或者安裝漢化包:

- Markdown preview Github Styling

- Markdown All in One

- Chinese 中文包

  • Typora

  • Atom(軟件已停止升級,但是可以下載使用)

  • Mark Text/Notable/Sublime Text /Trilium


文檔源碼托管平臺推薦


一般開源公司是代碼托管在哪里,文檔也托管在哪里,類似于CMS。有一些開源公司文檔中心還沒有成型,一直放在公司內(nèi)部的 wiki 站點(diǎn),需要把文檔整合到托管平臺,那么我們優(yōu)先考慮跟代碼托管的平臺放在同一個(gè)地方,從代碼引流,讓更多的技術(shù)愛好者關(guān)注我們的文檔。一般情況下,代碼托管的平臺主要是:gitee/gitlab/github/gitshell。


有個(gè)穩(wěn)定源碼的托管平臺,那么我們還可以引入一個(gè)文檔網(wǎng)站生成的框架,讓技術(shù)同學(xué)做技術(shù)支持,把結(jié)構(gòu)化的文檔源碼搭建成為文檔網(wǎng)站,我們推薦一些典型的開源文檔框架:readthedocs/mkdocs/docusaurus。


我們也可以在寫作文檔的過程中,使用一些腳本工具檢查文檔內(nèi)容是否正確,可以結(jié)合公司的文檔框架,讓開發(fā)同學(xué)幫忙寫一些腳本工具,嵌入到托管平臺中,自動(dòng)校驗(yàn)文檔的正確性。例如可以開發(fā)一些檢查壞鏈的腳本工具 Broken link checker,或者檢查是否有冗余空行的腳本工具Blank checker。


6.我的一些感悟

我是來自開源軟件的一名技術(shù)寫作者,在這個(gè)行業(yè)里從業(yè)時(shí)間不久,但是感觸頗深。


首先是和其他工程師協(xié)作與沉浸寫作的旅程變得短而緊湊,面對大量涌入的 Issue 和 Project request comments,需要第一時(shí)間進(jìn)行響應(yīng),并且需要及時(shí)反饋給用戶,或者給出解決方案,或者給出答復(fù)時(shí)間。


另外就是自我驅(qū)動(dòng),一方面是驅(qū)動(dòng)自己技能樹的進(jìn)階,另一方面是驅(qū)動(dòng)自己主動(dòng)推動(dòng)文檔驗(yàn)證的流程,開源軟件下的每一個(gè)崗位的工程師的檔期都需要自己去主動(dòng)搶占,讓他們積極參與到文檔質(zhì)量管控流程中來。


還有最重要的仍然是寫作能力,這個(gè)是我們最基礎(chǔ)的能力,也仍然是需要日益打磨精進(jìn)的能力,永遠(yuǎn)不能說自己的文檔是最完美的,文檔它永遠(yuǎn)是有改進(jìn)和優(yōu)化的空間,面對變化的閱讀行為、科技平臺的創(chuàng)新、或者最新的用戶體驗(yàn)潮流(例如 AI),我們文檔人不但需要有想象力、更需要有最佳實(shí)踐的能力,去拓寬我們的文檔道路,經(jīng)營好我們文檔業(yè)務(wù)。


7.參考文獻(xiàn)

  • 曾奕霖,tcworld 2022 年技術(shù)傳播大會:文檔工程師的開源體驗(yàn)、技能樹和工具分享

  • 維基百科:

    https://zh.m.wikipedia.org/zh-sg/%E5%BC%80%E6%BA%90%E8%BD%AF%E4%BB%B6

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