你的企業(yè)在月底核對財務(wù)交易的時間是否比應(yīng)有的時間長？你是否依靠猜測而不是核心事實和數(shù)字來預(yù)測銷售？你是否感覺到客戶滿意度下降了？如果是的話，那么這些都是你的企業(yè)迫切需要一個高效的ERP系統(tǒng)的信號。

這里有一些原因表明，為什么企業(yè)需要ERP系統(tǒng)。

1、缺乏集中化的流程

當(dāng)運行許多前端和后端系統(tǒng)時，你會因分散流程而面臨效率低下和可能造成損害的風(fēng)險。

企業(yè)需要一個共同的交互點，以及一個存儲信息的地點，以節(jié)省在多個工具和軟件之間來回切換所浪費的時間和精力。

ERP系統(tǒng)通過將所有流程集中在一個共同中心，幫助你連接所有的點。它可以整合一切，提供一個公共位置，以檢索所需的數(shù)據(jù)與最新信息。由于系統(tǒng)實時更新，你可以從所有部門獲得準確的信息。

2、查找所需信息需要很長時間

如果企業(yè)依賴電子表格和孤島式系統(tǒng)，需要不斷地監(jiān)測和更新，查詢企業(yè)的平均銷售利潤率、KPI 和其他復(fù)雜指標等可能需要很多時間才能得出答案。

今天的企業(yè)如果不能以閃電般的速度運作，就會很容易錯失利潤。你的員工應(yīng)該能夠立即訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù)，而無需在多個地方進行搜索。

無論你何時需要，ERP 系統(tǒng)都能提供整個業(yè)務(wù)運營的整體視圖。工作人員可以在正確的時間訪問正確的數(shù)據(jù)，以高效且有效地完成工作。

3、會計工作耗時且復(fù)雜

在任何企業(yè)中，會計是第一個從ERP系統(tǒng)中受益最多的部門。

紙質(zhì)銷售訂單和發(fā)票的時代早已一去不復(fù)返了。每天花幾小時從紙張手動傳輸數(shù)據(jù)到在線系統(tǒng)，這些工作是毫無意義的，加起來會造成相當(dāng)大的生產(chǎn)力損失和業(yè)務(wù)損失。

ERP 系統(tǒng)可以在幾秒鐘內(nèi)完成人工需要數(shù)小時才能完成的操作。企業(yè)通過將會計工作自動化并將空閑時間用于更有成效的任務(wù)而節(jié)省的時間。

4、繁瑣的財務(wù)報告

這一點與上一點相類似，當(dāng)有一個更簡單有效的選擇時，花數(shù)小時來創(chuàng)建財務(wù)報告是沒有意義的。

如果你的財務(wù)部門總是需要在無數(shù)的電子表格和不同的軟件中核對和整合數(shù)據(jù)，那么在實施ERP解決方案后，你會看到你的部門有很大的積極影響。

將你的會計人員從浪費時間重新鍵入數(shù)字、核對數(shù)據(jù)和交叉發(fā)布信息的手動工作中解放出來。ERP 將所有財務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在一個數(shù)據(jù)庫中。員工可以準備、提取和編制關(guān)鍵的報告，并主動、高效地分享它們。

5、企業(yè)商業(yè)信譽崩塌

當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時，庫存管理可能毫不費力。但隨著業(yè)務(wù)的增長，它變得更具挑戰(zhàn)性。

你需要一個系統(tǒng)來監(jiān)測和跟蹤你是否在正確的時間和正確的地點擁有正確數(shù)量的產(chǎn)品，以實現(xiàn)不間斷的業(yè)務(wù)。

當(dāng)庫存、客戶和銷售數(shù)據(jù)處于孤立狀態(tài)時，會導(dǎo)致跨職能的問題。 如果存貨突然用完，并且延遲到下一批貨物到達，銷售就會停頓下來。

更重要的是，如果客戶詢問出貨狀態(tài)或產(chǎn)品的可用性，而銷售代表不能提供快速的答案，則會導(dǎo)致商業(yè)聲譽不佳。

而ERP系統(tǒng)讓每個人都可以訪問相同的信息，中間沒有任何差異，從而使所有部門都在同一頁面上。

客戶服務(wù)代表可以回答與訂單和運輸狀態(tài)或其他服務(wù)問題有關(guān)的客戶查詢，而不必與其他部門交叉檢查。

許多ERP系統(tǒng)允許客戶簡單地在線登錄他們的賬戶，檢查他們的訂單狀態(tài)，完全不需要聯(lián)系客戶代表。 同時，庫存經(jīng)理可以看到庫存供應(yīng)減少，重新訂購更多的產(chǎn)品以滿足需求。

6、復(fù)雜的IT流程

對IT部門來說，管理遍布企業(yè)的多個系統(tǒng)可能是一場噩夢。他們需要單獨定制、集成和維護每個系統(tǒng)，還要定期升級系統(tǒng)。所有這些都會增加復(fù)雜性、巨大的成本以及人力和時間資源的浪費。

僅系統(tǒng)升級帶來的麻煩多于解決問題的作用。如前所述，升級既耗時又昂貴，值得嗎？

如果你與上述任何場景相關(guān)，那么是時候切換到更智能的替代方案——ERP系統(tǒng)。

最后的看法

孤立和獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加了不必要的復(fù)雜性，還導(dǎo)致了更多的低效率。ERP技術(shù)結(jié)合了所有部門的努力，企業(yè)可以靈活地適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)需求。

針對企業(yè)復(fù)雜的管理情況，高亞科技自主研發(fā)了企業(yè)一體化ERP管理系統(tǒng)—— 8Manage FAS 。它采用“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的全新架構(gòu)，涵蓋企業(yè)九大管理模塊，包括項目、采購與供應(yīng)商、產(chǎn)品、銷售、財務(wù)、人力資源、文檔等方面的管理解決方案。

在8Manage FAS系統(tǒng)內(nèi)，客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、員工和企業(yè)內(nèi)部都有統(tǒng)一對應(yīng)的信息實時匯總模型，各模塊的數(shù)據(jù)實時互通，形成業(yè)務(wù)直通中心，減少多次操作可能造成的人工誤差。其內(nèi)置的大數(shù)據(jù)分析和商業(yè)智能，通過實時的數(shù)據(jù)收集和分析，能夠幫助企業(yè)預(yù)測市場需求，更好地開展業(yè)務(wù)工作。

新商業(yè)時代，沒有一套像8Manage FAS的一體化ERP管理系統(tǒng)，很多企業(yè)的管理者和員工會因為滯后分散的信息、沒有代表性或不能向下鉆取細節(jié)的信息變得相互責(zé)備而不能真正解決問題。