費(fèi)用報(bào)銷，可謂是財(cái)會(huì)人員日常處理最多的事務(wù)之一。它既是瑣事也是大事。

• “瑣事”是因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷流程重復(fù)度高、操作難度小，涉及各種費(fèi)用的數(shù)量巨大。重復(fù)、機(jī)械的工作性質(zhì)，使得該流程容易出現(xiàn)低效、耗時(shí)的狀況。

• “大事”是因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷常被看做企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的重要過(guò)程。它可以有效管理企業(yè)因公開(kāi)支，提高員工滿意度。

費(fèi)用報(bào)銷幾乎占到了會(huì)計(jì)憑證量的七成以上。所以做好費(fèi)用報(bào)銷，相當(dāng)于處理好了日常賬務(wù)工作的“半壁江山”。

01

費(fèi)用報(bào)銷場(chǎng)景

費(fèi)用報(bào)銷，以輔助企業(yè)和員工來(lái)解決報(bào)銷費(fèi)用為目標(biāo)，解決包括購(gòu)買費(fèi)用、出差費(fèi)用和辦公費(fèi)用和綜合費(fèi)用分配管理；是企業(yè)財(cái)務(wù)部門（共享中心）最為常見(jiàn)的流程之一。

其子流程還包括：

報(bào)銷單據(jù)接收

多渠道采集發(fā)票信息，對(duì)各類發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行識(shí)別、分類匯總、分發(fā)傳遞，生成報(bào)銷單并發(fā)起審批申請(qǐng)。

費(fèi)用報(bào)銷審核

依據(jù)費(fèi)用報(bào)銷審核規(guī)則，檢查發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷、進(jìn)行預(yù)算控制、進(jìn)行報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審查等；對(duì)于問(wèn)題申請(qǐng)，通知申請(qǐng)人并記錄財(cái)務(wù)檢查結(jié)果。

付款

報(bào)銷單通過(guò)審核后生成付款單；付款單進(jìn)入待付款中心，財(cái)務(wù)依據(jù)付款規(guī)則執(zhí)行付款操作。

報(bào)告生成

付款單依據(jù)記賬規(guī)則生成憑證，提交憑證、過(guò)賬并生成財(cái)務(wù)報(bào)告以及分析報(bào)表。

02

當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷遇見(jiàn)RPA

由于重復(fù)度高、操作難度小且規(guī)范性強(qiáng)，費(fèi)用報(bào)銷也是RPA機(jī)器人應(yīng)用較為廣泛的財(cái)務(wù)場(chǎng)景之一。

眼下，為了解決報(bào)銷流程中的痛點(diǎn)，很多公司實(shí)施RPA解決方案，打通業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)處理效率。

報(bào)銷流程中引入RPA，審批流程的響應(yīng)速度將會(huì)得到改善，填報(bào)和審批時(shí)間也將極大縮短，審核的精細(xì)度、時(shí)效性也將得到大幅度提升。