Excel圖表數(shù)據(jù)分析方式:如何簡單地制作數(shù)據(jù)透視圖
編按:在數(shù)據(jù)分析過程中,圖表是最直觀的一種數(shù)據(jù)分析方式,數(shù)據(jù)透視表具有很強的動態(tài)交互性,而Excel也可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建成同樣具有很強交互性的數(shù)據(jù)透視圖,而且,直接通過普通表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,也將同步創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視表。
你知道怎么做一個具有動態(tài)交互性的數(shù)據(jù)透視圖嗎?下面就讓我們一起了解下吧!
1、根據(jù)普通數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域中任意單元格,在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”下拉按鈕;
在打開的對話框中設(shè)置好數(shù)據(jù)源區(qū)域及放置位置,通常保持默認(rèn)設(shè)置即可,單擊“確定”按鈕,即可創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)透視圖,并且圖表中不顯示任何數(shù)據(jù)。

該方法創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖,由于同步創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中未包含任何字段,因此兩者都是空白的,不顯示任何數(shù)據(jù),此時可利用向數(shù)據(jù)透視表中添加字段的方式,將需要顯示的字段添加到數(shù)據(jù)透視表中,數(shù)據(jù)透視圖中將同步顯示對應(yīng)的圖表。

2、根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
選擇數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,在打開的對話框中選擇要使用的圖表類型,或者在“插入”選項卡中單擊對應(yīng)的圖表類型按鈕,選擇需要使用的圖表。

3、更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型
通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時,可以選擇任意需要的圖表類型。例如,在汽車銷售表中直接創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖不太理想,需要更改成折線圖。主要步驟為,在數(shù)據(jù)透視圖上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”,選擇“折線圖”,單擊“確定”按鈕,即可看到數(shù)據(jù)透視圖類型為“折線圖”。?????????????????

4、更改數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源是與其綁定的數(shù)據(jù)透視表,并不能隨意更改,但可以通過將不同的字段放置在不同的區(qū)域,來改變數(shù)據(jù)透視圖的顯示。例如在“軸字段”列表框中調(diào)整了“季度”、“地區(qū)”兩個選項的順序,即可得到完全不同的兩種顯示效果。

5、更改數(shù)據(jù)透視圖的布局樣式
例如,要為更改圖表類型后的折線圖進行布局設(shè)置,使其創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖布局更加符合要求,具體步驟為:

單擊“數(shù)據(jù)透視圖工具 設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中的“快速布局”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的布局效果,這里選擇“布局2”。單擊圖表上的任意值字段按鈕,右擊,選擇“隱藏圖表上的所有值字段按鈕”。
單擊“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”命令,接著選擇“無”命令,即可取消圖表標(biāo)題,選擇“坐標(biāo)軸”命令,接著選擇“主要縱坐標(biāo)軸”命令。選擇“線條”命令,接著選擇“垂直線”命令。調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置,拖動鼠標(biāo)指針調(diào)整圖表高度。使其美觀。

6、在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表具有高動態(tài)性,這也使得數(shù)據(jù)透視圖同樣具有高動態(tài)變化性,而通過各種按鈕對數(shù)據(jù)進行篩選,就是數(shù)據(jù)透視圖最主要的功能之一。
例如,可以通過使用數(shù)據(jù)透視圖的篩選按鈕為產(chǎn)品表中的數(shù)據(jù)進行分析,我想看到一季度雷凌車在各個地區(qū)的銷量,具體步驟為:單擊圖表中的“季度”字段按鈕,只勾選“一季度”,單擊“確定”按鈕,在數(shù)據(jù)透視表字段中,只勾選“雷凌”,這樣就能到一季度雷凌車在各個地區(qū)的銷量,很明顯第一季度雷凌車在西南地區(qū)的銷量最高,為1160輛車。

總結(jié):數(shù)據(jù)透視圖作為Excel最強大的操作功能之一,有很多方便又實用的技巧,它結(jié)合了數(shù)據(jù)透視表和圖表的功能,可以清楚顯示信息。好了,今天的課程就講到這里,下期再見。
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