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工資條怎么看?發(fā)工資應(yīng)注意哪些?帶你看懂

2023-06-28 09:57 作者:daydao小鯨鯨  | 我要投稿

等發(fā)工資,被稱作當(dāng)代年輕人的四大期盼之一。

因?yàn)樾劫Y保密,大家基本只能在發(fā)下來(lái)時(shí)偷偷看一眼自己的工資條。

但工資條包含哪些關(guān)鍵信息?每月應(yīng)發(fā)和實(shí)發(fā)為何差異這么大?有哪些注意事項(xiàng)?

很多人領(lǐng)了多年的工資,卻未必說(shuō)得清楚。

如果你對(duì)此也有疑問(wèn),下面我們一起來(lái)看下。

工資條包括哪些關(guān)鍵信息?

雖然各家的工資條可能不太一樣,但核心內(nèi)容還是會(huì)或多或少地相同。常規(guī)的工資條,一般由基本信息、薪資結(jié)構(gòu)、扣款、補(bǔ)充款項(xiàng)等幾部分組成。

基本信息包括姓名、工號(hào)、部門、職位、職級(jí)、入職時(shí)間等。多個(gè)關(guān)鍵詞并列不僅是為了確定身份,方便區(qū)別核算,也有避免員工“重名”可能錯(cuò)領(lǐng)或混淆的考慮。

緊跟基本信息的薪資結(jié)構(gòu),通常包括基本工資(或崗位工資)、績(jī)效工資、業(yè)務(wù)提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助津貼、加班工資等。

因行業(yè)、公司、崗位、個(gè)人不同,出現(xiàn)在各自工資表的選項(xiàng)可能有細(xì)微的變化。

比如補(bǔ)助類,通常包含生活補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、話費(fèi)補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等,拆分或合并計(jì)算都很常見。如不含補(bǔ)助,則不會(huì)體現(xiàn)。

崗位津貼經(jīng)常作為工資的一部分而存在,但只針對(duì)特定崗。

比如在中/夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下作業(yè),會(huì)有相應(yīng)的津貼及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

扣款項(xiàng)目,是應(yīng)發(fā)工資區(qū)別于實(shí)發(fā)工資的關(guān)鍵。

目前工資條中的扣款主要包括遲到扣款、請(qǐng)假扣款(如病假、事假等)、代繳代扣(如社保、公積金、個(gè)稅等)、生活扣款(如住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi))以及保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、企業(yè)年金等方面的扣除。為避免延遲統(tǒng)計(jì)或發(fā)薪失誤可能帶來(lái)的紕漏,工資條中往往還有“補(bǔ)發(fā)工資”的選項(xiàng),與“扣款”同列,可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。

以上是在職人員常見的工資條選項(xiàng)。在發(fā)放離職人員的工資條時(shí),為減少經(jīng)濟(jì)糾紛,在原工資條所含內(nèi)容的基礎(chǔ)上,往往還會(huì)增加相應(yīng)的選項(xiàng),比如報(bào)銷款、借款、離職補(bǔ)償金等。

當(dāng)應(yīng)發(fā)工資減去各種扣除或補(bǔ)發(fā)金額,實(shí)發(fā)工資基本也就塵埃落定了。

工資條,發(fā)現(xiàn)這些情況要警惕

雖然工資條只是用人單位定期給到員工發(fā)放工資明細(xì)的紙質(zhì)或電子材料,但計(jì)算和發(fā)放工資時(shí)存在以下情況還是得注意:

1)工資總額低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。目前國(guó)家實(shí)行最低工資保障制度,這意味著用人單位支付勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。如果有正常提供勞動(dòng),到手工資卻低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),甚至倒欠,就要當(dāng)心了。

2)扣款超綱。很多單位為規(guī)范內(nèi)部管理,對(duì)于遲到早退或違規(guī)違紀(jì)的人,往往采取扣款處理。

這么做可以理解,但單位一般是無(wú)權(quán)隨意扣除員工的基本工資的。屬于浮動(dòng)績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的部分,在雙方合同具體約定的情況下才可以扣除。而且扣除有比例限制,扣除后的剩余工資也不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)(具體可參考《工資支付暫行規(guī)定》第16條。)

發(fā)工資條時(shí)需要注意什么?

別看工資條事情小,引發(fā)的問(wèn)題也不少。比如公司不給工資條,員工索要無(wú)果,給告到法院的;有發(fā)工資時(shí)沒(méi)確認(rèn)好,存在多發(fā)或少發(fā),事后引發(fā)爭(zhēng)議的。

為了避免類似情況,HR朋友在發(fā)放工資條時(shí)建議做好這3點(diǎn):

做好工資領(lǐng)取確認(rèn)、配合發(fā)放工資條、保存工資支付臺(tái)賬至少2年備查。

這點(diǎn)在勞部發(fā)〔1994〕489號(hào)《工資支付暫行規(guī)定》第6條中也有明確:

用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存2年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。

除此之外,地方性的《工資支付條例》中也有補(bǔ)充規(guī)定。

其實(shí)這不僅是對(duì)員工權(quán)益的保護(hù),也有幫助用人單位規(guī)范薪資發(fā)放和規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)的考慮在里面。

好了 ,以上就是今天的分享,希望有用~

備注:本文首發(fā)理才云(dayHR)。

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