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“電子版”合同=電子合同?簽這種合同“風險”很高!

2022-09-22 16:28 作者:陜西省數(shù)字證書認證  | 我要投稿

這兩天,小C接到了一名律師的咨詢,他接手的一個案件,涉及一份“電子版”合同,在與他進行交談后,小C了解到一個"電子版"合同引起的糾紛。

案件回放:

  ? 甲、乙雙方公司達成業(yè)務合作后,甲公司向乙公司提供了一份帶有簽名蓋章的電子合同掃描后傳給乙公司,乙公司又將這份合同彩印出來,再次進行簽名蓋章。半年后因糾紛,欲對峙公堂。

  現(xiàn)在律師找到陜西CA,需要我們出具一份合法有效的電子驗簽報告,作為法律證據(jù)。

首先,小C要告訴大家的是:陜西CA無法為其出具電子合同認證報告。(原因大家慢慢看~)


近年來隨著信息技術充分的發(fā)展和信息化辦公模式的普及,蓋有電子印章的電子文書憑借其便捷、高效、節(jié)約成本(紙張、物流、時間、人力)等優(yōu)點,越來越多的被企業(yè)使用。

但你所在的企業(yè)是不是也是用這種方式進行合同簽署?接收到對方企業(yè)的電子合同,直接打印出來蓋章簽章,最后歸檔保管。但這種“電子版”合同真的合法合規(guī)嗎?相關法律是怎樣定義“電子合同”的呢?

《電子合同在線訂立流程規(guī)范》明確提出:

電子合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。本標準適用合同締約人采用電子簽名并使用符合本標準要求的方式訂立合同。

電子合同訂立系統(tǒng)是具備身份認證、電子簽名、合同存儲與調用等功能,能實現(xiàn)電子合同在線訂立及處理的信息系統(tǒng)。

“電子版”合同與“電子合同”,看上去只有一字之差,實則兩者是有很大區(qū)別的。

大家認為的“電子版”合同是以紙質合同的電子版如掃描件或拍照等形式展現(xiàn)。

如果以紙質合同的電子形式,一方簽署完紙質合同后,掃描電子版發(fā)給接收方打印出來再簽字蓋章,簽署雙方則認為合同簽署完成,但這種“電子版”合同只能稱之為“復印件”!這樣的合同存在被篡改、被抵賴的風險,一旦發(fā)生糾紛,而你想要取證就比較困難了。

所以選擇“合法合規(guī)”的電子合同就顯得尤為重要!

前面小C也講過了,要想使用真正合法合規(guī)的電子合同,必須選擇由國家認可、取得資質的第三方認證服務機構(CA機構)為電子合同提供電子認證服務。
數(shù)字證書由CA機構簽發(fā),從技術上和邏輯上說只有CA機構能實現(xiàn)。其重要性主要表現(xiàn)在能夠驗證簽署主體的身份,確保了電子簽名符合法律規(guī)定,具備防篡改,不可抵賴的特性,使其最終能夠擁有和紙質合同同等的法律效力。

CA機構對用戶的簽名進行驗證,基于驗證結果出具的《電子簽名驗證報告》,可以滿足法院或仲裁機構的要求,用于作為證明電子合同完整性、真實性的說明材料。在這一層面,CA機構便成為“鑒定方”。

可喜的是,相比其他電子合同簽署平臺,長安簽具有一個更為明顯的優(yōu)勢:長安簽是由陜西省內唯一權威合法的第三方安全認證機構陜西CA提供,可以為用戶提供安全級別較高的數(shù)字證書,長安簽電子合同簽署平臺可以直接發(fā)揮第三方證人的作用,直接高效地出具一份安全可靠、合法合規(guī)的《電子簽名驗證報告》,發(fā)揮重要的“鑒定人”的作用。

如果當你興高采烈地在電子合同平臺上簽署了一份借貸合同,坐等利息到賬,不成想借款人不認賬。你正焦灼萬分著,電子合同簽署平臺可以幫你應對糾紛,快速取證,根本不用擔心長安簽的抗風險能力,真正實現(xiàn)電子合同安心簽、放心簽!現(xiàn)在大家明白為什么我們無法提供上述所說的“電子版”合同的認證報告了吧。

電子合同是全程電子化的合同,合法合規(guī)的電子合同所提供的《電子簽名驗證報告》可以作為電子證據(jù)在司法認定上對簽署的整個過程的真實、客觀、不被篡改,參與簽署見證同時能提供簽署過程證明。

不僅如此,合法合規(guī)的電子合同還能同時提供身份認證、印章管理、合同管理、存儲等全流程電子合同簽署服務,值得大家信賴的電子合同簽署平臺!


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