傳統(tǒng)上，企業(yè)內(nèi)的不同部門是圍繞著他們自己獨(dú)特的職能、目標(biāo)和運(yùn)作而構(gòu)建的。采購部門和財(cái)務(wù)部門往往就是這種情況。雖然在核心上，采購和財(cái)務(wù)職能不同，但它們的流程在許多不同點(diǎn)上有交集。為了實(shí)現(xiàn)最佳的業(yè)績和業(yè)務(wù)成果，采購和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必須協(xié)調(diào)一致地合作。

了解為什么采購和財(cái)務(wù)必須協(xié)同工作

?在某些方面，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈可以被視為任何企業(yè)的心臟。沒有它，企業(yè)就不會(huì)有足夠的現(xiàn)金流來維持運(yùn)轉(zhuǎn)。你可能會(huì)問，這個(gè)關(guān)鍵操作的核心是什么？采購和財(cái)務(wù)。

?當(dāng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作良好時(shí)，企業(yè)就有足夠的現(xiàn)金來支付從供應(yīng)品到辦公場所到員工工資的一切費(fèi)用。這個(gè)鏈條不僅依賴于理想的支出運(yùn)作；它還依賴于適當(dāng)?shù)墓?yīng)商關(guān)系管理和有效的采購選擇。

?因此，要使財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈確保企業(yè)蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)和采購必須攜手并進(jìn)。

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采購部門和財(cái)務(wù)部門如何協(xié)作？

?采購和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)以相互支持的方式工作，計(jì)劃預(yù)算和創(chuàng)建預(yù)測，并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告和分析。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算并創(chuàng)建支出和收入報(bào)告，而采購部門負(fù)責(zé)堅(jiān)持這些預(yù)算，并確保所采購的物品已經(jīng)被財(cái)務(wù)部門收到并支付。

?兩者應(yīng)該在關(guān)鍵績效指標(biāo)上保持一致，以充分利用他們的合作。企業(yè)可以通過各種方式使采購和財(cái)務(wù)保持一致，并使他們能夠積極有效地合作。以下是需要關(guān)注的具體領(lǐng)域：

• 在關(guān)鍵績效指標(biāo)上保持一致

?財(cái)務(wù)和采購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該了解彼此的目標(biāo)和它們背后的原因。這不僅僅是為了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的利益而重要。事實(shí)上，采購團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該能夠識(shí)別和理解他們的選擇和行動(dòng)的投資回報(bào)。這有助于采購部門采用一些推動(dòng)財(cái)務(wù)部門決策的價(jià)值觀。然后，采購團(tuán)隊(duì)可以展示他們所取得的積極影響，例如通過降低成本或避免成本，從而支持財(cái)務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

• 明確誰對(duì)什么負(fù)責(zé)

?任何兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的順利合作都需要雙方了解誰對(duì)什么負(fù)責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)最有效的合作，采購和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員必須在每個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)的責(zé)任人上保持一致。

• ?共同設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)

為了以最明智和最現(xiàn)實(shí)的方式設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)，采購團(tuán)隊(duì)必須參與設(shè)定這些目標(biāo)。否則，財(cái)務(wù)部門可能對(duì)采購部門所掌握的、影響其目標(biāo)制定的事情視而不見。例如，財(cái)務(wù)部門可能不知道某些東西的價(jià)格會(huì)有多大的波動(dòng)，這可能導(dǎo)致他們對(duì)采購的支出施加不現(xiàn)實(shí)的限制。

• 談?wù)劯犊钭⒁馐马?xiàng)

?財(cái)務(wù)和采購團(tuán)隊(duì)對(duì)付款的看法和價(jià)值觀并不總是一致。具體到供應(yīng)商的付款條件，這些差異會(huì)給供應(yīng)商管理帶來壓力，甚至導(dǎo)致供應(yīng)商拒絕與企業(yè)合作，使采購工作更加復(fù)雜。

?財(cái)務(wù)部門可能會(huì)推動(dòng)對(duì)他們更有利的付款條款，如90天付款，使其更容易管理現(xiàn)金流。但這些條款可能不適合（或不能接受）有自己現(xiàn)金流考慮的供應(yīng)商。同時(shí)，這些條款也使采購部門更難與供應(yīng)商保持積極的關(guān)系。

?解決付款問題并使兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的方法一致，這種合作會(huì)讓供應(yīng)商希望與企業(yè)合作，也是采購和財(cái)務(wù)之間最理想的合作。

• 擁抱有利的技術(shù)

?當(dāng)財(cái)務(wù)和采購團(tuán)隊(duì)配備了自動(dòng)化流程和集中數(shù)據(jù)的技術(shù)和實(shí)踐，他們之間的合作可以變得更加順利和高效。

?技術(shù)可以使采購和財(cái)務(wù)改善合同的合規(guī)性和支出控制，也可以減少風(fēng)險(xiǎn)。自動(dòng)化采購和財(cái)務(wù)操作的另一個(gè)優(yōu)勢是，它們使C級(jí)員工能夠在流程發(fā)生時(shí)輕松地發(fā)揮積極作用，可以最大限度地減少錯(cuò)誤和延誤。

?端到端的8Manage SRM采購管理軟件可以通過為這兩個(gè)部門提供一個(gè)集中的平臺(tái)，使采購和財(cái)務(wù)之間更好地協(xié)作。團(tuán)隊(duì)可以在采購相關(guān)事項(xiàng)上進(jìn)行更有效的溝通和協(xié)作，如采購訂單、發(fā)票和付款。8Manage支持采購團(tuán)隊(duì)向供應(yīng)商支付一個(gè)或多個(gè)已審批的銷售單，當(dāng)付款申請被批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門就會(huì)收到付款通知。

?該軟件還可以提供對(duì)支出的實(shí)時(shí)跟蹤，增加支出可見性，使兩個(gè)部門能夠保持知情，并根據(jù)數(shù)據(jù)做出明智的決定。此外，8Manage SRM能夠自動(dòng)處理許多涉及采購和財(cái)務(wù)的手工流程，為這兩個(gè)部門騰出時(shí)間來專注于增值活動(dòng)。

?總的來說，8Manage SRM采購管理軟件可以簡化采購流程，減少錯(cuò)誤，并改善部門之間的溝通，最終導(dǎo)致更好的合作和更多的戰(zhàn)略決策。

?最后的話

?孤立的采購和財(cái)務(wù)運(yùn)營方法嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高效運(yùn)作。事實(shí)上，財(cái)務(wù)和采購之間的成功合作可能關(guān)系著企業(yè)能否生存。通過確保雙方了解彼此的價(jià)值觀和驅(qū)動(dòng)力，并通過擁抱8Manage SRM采購管理軟件這樣的現(xiàn)代技術(shù)來智能地自動(dòng)化和整合他們的運(yùn)作，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更好的結(jié)果，同時(shí)也使他們的員工生活更輕松。